学习日志-日清单1.5 一日三分+语音输入时间-20200703

【精时力学习日志】
本训练营:日清单·7月版
今日主题:1-5 一日三分+语音输入时间
学习日期:2020年7月3日

1、[我学]今天在课程中的收获:

(1)今天学习了一日三分法。崔律先是介绍了如何通过“午”、“晚”将一天分成三块,然后介绍了一日三分法的四个妙用:延长时间、易安排、战拖延、分段对待。在设置分割线时,可以增加创意,使用各种有趣的图标。
(2)崔律通过视频、语音和PPT介绍了语音输入时间点的做法。这个对我来说完全是新知。我发现现在的APP好智能呀,竟然能自动识别出文字中的日期和时间点,进行相应的处理。看完崔律的讲解视频后,我有2个计划:①仔细研读“规则示例”,找到自己会用到的输入文本,多练习几次,减少每次设置时间的操作的负担。②学习崔律遇到困难时想办法解决困难,进而发现更加快捷的做法的思维和行为模式。
【我思】下午突然间想到,在日志整理方面,现在excel已经做到了最简,那么word操作如何简化呢?我想到可以事先制作word模板,制作标题,自动生成目录。然后小天使将四个版块(偶尔增加第5个版块:补作业)选择性粘贴到word的各个标题下面,然后分别突出显示每一个标题。之后统一删除空行。这样的话可以减少至少6次空行的删除,还能保证“补作业”的内容也是没有空行,不用手动处理。一定能节省更多的时间的。写完日志我就去验证一下自己的想法。

2、[分享]过去在这方面的亮点:

(1)午和晚的分割线都有图标,前者是太阳,后者是月亮。
(2)通过一日三分法,的确延长了每一天的时间,每天完成的任务的数量远超出没有使用一日三分法之前。时间单位的意识也从一天、半天缩短到“1/3天”。以前会觉得每周一定要休息一整天才是休息,现在每周能休息完整的1/3天已经是很奢侈的事情了,感觉比以前更加珍惜时间了。
(3)一日三分法还能减轻我们安排任务的压力,在3、4个小时内安排数个任务肯定比12个小时内安排10几个任务要容易一些。
(4)一日三分法能战胜拖延,分割线就像是硬日程一样会让我们有一些压力,一些紧张,适度的紧张能提高我们的效率。当我们想到要吃午饭了、要下班了、要睡前准备了,就会更加积极地去做当下的任务。
(5)一日三分法的分段对待功能很牛,能起到1+1+1>3的效果。我以前用的比较好的时候,会在早晨和上午安排个人成长(学习成长+自我管理)的任务,下午安排工作任务,晚上安排学习成长、休闲娱乐等。

3、[我省]过去在这方面的不足:

(1)一日三分法的分段对待不知不觉中已经全面崩溃了,感觉从早到晚日志整理、学习成长、队长职责、工作、自我管理等已经掺和在一起了。就连原本只用于个人成长的早晨现在都被日志整理的任务入侵了。
比如,今天早晨原定计划(重复任务)是5:45早睡营听课、6:15早睡营写日志→打卡,之后散散步,查收新信息,微调日清单,然后开始日清单的听课和写日志。然而,刚开始听课不到5分钟,就收到大天使助理的信息,发现是火灾,只能立即处理,不知不觉中45分钟过去了,对照着时间轴,看到自己听课任务没做、写日志没做,感觉特别焦虑,一大早就亚历山大了。当时,我的做法是暂停一下,打钩已经过去的2个重复任务,删除散步的任务,将早睡营听课安排到15分钟以后开始,写日志其次,上午的部分任务推迟处理,或者压缩时间处理。调整完日清单,我立即去床上来个10分钟的小睡,让自己的大脑稍事休息,平复一下自己的情绪和压力,起床后泡杯咖啡,立即听课,总算在7:57完成日志打卡。虽然违背了自己每周一到周六7:15前打卡的目标和计划,但是能够在8:00前搞定,没有沉迷在日清单受到影响的情绪中,真的太好了。
现在的学习成长和社群贡献的掺和举例:5:45早睡营小队打卡提醒后,再开始早睡营的听课、写日志。8:00日清单听课,写日志,9:00需要导出日志数据,预处理,然后在两个天使团发布任务,然后休息一下,继续写日志或者做其他任务。12:00/12:30点评日志,18:00发布日清单的第2次任务。随时可能需要查看和回答小天使们的疑问,随时可能需要检查小天使的整理情况。
发布任务、检查统计等都像是硬日程,因为这个取消了跟朋友的聚会。明天上午9点要加班,又要发布任务,到底是让学生等待,还是怎样?周一跟朋友约了打球和聚餐,18:00的发布任务又要怎样,快点想出个办法吧~
有这样的场景,又有日清单训练营的知识和方法,我一定能解决问题,找到更快捷、又能让所有人都满意的做法的,加油!
(2)从来没有想过能通过什么方法减轻滴答清单设置时间点的麻烦。

4、[我行]我的一日三分创意玩法:

图标:午和晚的分割线都有图标,前者是太阳,后者是月亮。
时间点:前者是11:00,因为从读博到工作,大家基本上都是11点结束上午的学习、科研、工作,然后去食堂吃饭(食堂10:30开放,11:40第4节课结束,12:10第5节课开始。如果11:15以后去会赶上高峰期,12点以后去几乎就没什么能吃的了。综合考虑后选择11点用餐,也把这个时间点当作午的分割线)。后者是17:00,是公认的下班时间,跟11:00隔6小时,正好是清醒时间的1/3天。

5、[我问]自问+自答:

【自问】如果给自己这一周日清单的听课打分,你会打几分?(满分10分)
【自答】6分吧,基本合格,因为做到了坐在电脑桌前听课,用印象笔记做了课程记录(这个已经养成习惯了)。但是,原本会在课程记录上摘抄和记录要点,这次基本上没做,看不进去,听不进去,写不出来。而且听课过程中容易走神,偶尔会去看看微信有没有人找我,如果电脑版微信发出提示音(PS:手机版微信已经取消了新消息通知),会立即去看谁找我,感觉最近把所有微信找我的信息当做了火灾去处理,觉得自己需要立即响应任何人。

6、[我说]其他想说的话/对崔律的提问:

幻雪,我希望你能尽快调整自己的状态,不要老是说事情多、任务杂且繁重、想要休息,这些都是借口。就像妈妈说的“这些都是你自找的”。既然是我选择的,那么我就可以通过过去的学习,去想办法解决,而不是停在原地抱怨。抱怨解决不了任何问题!!!

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