1、旅队实行“纯AA制”。前期组织中的通信,器材,事务、联系、聚会议事等费用由俱乐部成员自愿赞助。活动中的一切费用一律平摊。
2、A费包括的项目:
(1)交通费:租车、加油、停车费,旅友提供的汽车应急临时维修费,罚款等和车辆旅途有关的费用。
(2)行程费:吃饭、住宿。租用车辆司机的吃住费用。
(3)公共费:应急药品,随行应急食品、经旅头批准购置的水果,饮水,娱乐小额费用(扑克牌、磁带)等,经大家同意,旅头批准开支的个别旅友为大家服务时的临时交通费和为大家服务的特殊补助,以及为利于旅行顺利,借用东西的丢失损害赔偿费用。
旅头可对大长线旅行中(一周内的短线不补),负责联系,导航,宣传的旅友发给一定的通信补助费,一般100--200元之间,总数控制一次活动每人负担不超过10元。本人不愿意接受补助的,可捐助为俱乐部基金。
(4)经旅头征求大家意见,可对A费中结余的小额零钱,缴入俱乐部作为公共基金,继续为俱乐部开展活动服务。
(5)景点门票;A费中不包含门票。旅友选择的自费项目以及旅友自行安排的的游览项目,由个人原因而产生的交通费,均由个人负担;景区内缆车、车船交通等费用,也由个人负担。
3、A费的预收和预留:
报名参加旅行的驴友,正式报名时要预交一部分A费(主要是租车和用车的费用),旅友交费后由于自身原因不能成行,原则上不予退还,旅友交费时一定要谨慎选择,不要“放鸽子”。
自驾活动,旅友提供车辆,行程结束后,对驴友提供的自驾车辆要预留一部分资金,用于可能出现的罚款,一周内查询无罚款应及时退返,出现罚款要公告大家具体情况,缴纳罚款后下余的钱要多退少补。
4、A费的意外开支:
旅行中旅友出现意外情况,中途自动退出的,交通费原则上不予退还;途中意外,需要有人护送的旅友,本人需承担一半的护送费用,其余由大家均摊;因旅友意外需全体旅友共同陪送的,费用大家均摊。
5、A费的管理
(1)旅头对A费具有管理指导的权利,但不得具体经手A费。经旅头提名,大家表决通过,选出一名财务官负责收钱、保管、开支、报账等工作。财务官可提名一人协助管理。
(2)A费管理可把行程费或交通费中的一项,交协助人管理。
(3)旅队吃住行各项开支,由财务官付账,但不负责具体联系安排,安排吃住行要有另外旅友负责。以便相互监督。
(4)财务官根据旅头安排和路途实际情况,可进行账目小结,可分段收取A费,分段计算报账,也可行程结束合计报账,多退少补。
(5)报账经旅头审定后,要向大家公布。也可在网站或微信聊天室中公布。有疑问的旅友可以向旅头提出咨询,旅头经过落实后给予答复。但不要直接向财务官质询。
(6)财务官以及协助管理的旅友包括旅头指定负责帮忙的旅友,凡出现的丢失和错帐要由本人赔偿,有不可抗原因或特殊情况造成的,要报告旅头,并经大家一致同意后方可报账。