华为工作法:列出时间记录表,让工作更高效

华为公司内部,专门开设有时间管理培训课。

一次课上,培训师总结出了人们浪费时间的六种原因,分别是:

低效率、不在意、坏情绪、不专心、包揽工作、被打扰。

其中任何一项,如果员工不能正确处理,就会使自己失去大量时间。这节课和你分享,华为员工做好时间管理的2点方法。

1、列出时间记录表进行自我诊断

时间记录表,是华为员工用来诊断自我时间利用情况的基础工具。

具体做法是,员工要使用这个记录表,详细记录自己每天的一举-一动。从早上起床,到晚上睡觉,中间的大事小事,都要逐个记录下来。

如果有可能,最好具体到分钟。这样做的目的是,为员工的时间使用情况,提供准确的分析依据。

与时间记录表一起使用的,是另一份时间开销清单。

时间开销清单记录的是,各项内容的预计使用时间、实际使用时间、两项时间差,以及占用时间总额。

有了这个时间开销清单,员工就可以按照《时间管理诊断表》,诊断自己的时间管理能力。

接着,借助这张表,员工会向自己提出一些问题,比如:

我是否可以在工作中更努力?

我是否常常把事情留到最后一分钟才做?

对我来说,开始着手一项工作任务是否很难等等。

这样自我诊断和反省后,员工就可以发现自己的时间使用情况,以及时间管理能力的不足之处。

2、规避时间管理不善的5个方面

一般来说,时间管理不善,主要源于以下5个方面:

1)工作没计划;

2)组织工作不当;

3)时间控制不足;

4)工作环境不理想;

5)进取意识不强。

因此,规避时间管理不善的办法,也要从这五个方面着手。

首先,在工作计划上,华为员工极其强调计划的实效性认为计划越周密完整,任务执行起来就越顺利。

比如,华为员工会把工作计划,细化到年、月、周、日为了有效执行计划,他们还会罗列一份主要待办事项清单。

其次,针对组织工作不当的问题,比如内容重复、沟通不良、节奏间断等,华为人有3项处理原则:

1)在接受委托方面,要根据“成本一 效益分析法”,合理地进行取舍;

2)善于利用一切可用资源,给自己节省时间;

3)从不在无关紧要的小事上,浪费精力。

接着,在时间控制方面,华为员工会从培养紧迫意识、保持快速工作节奏和克服决策犹豫等方面入手。

最后,如果是工作环境不理想,他们会运用丰田公司的“5S”工作法,通过扔掉多余的办公室物品、保持环境卫生、整理个人仪容等方式,提高工作效率。

以上,就是华为员工做好时间管理的2点方法:

1、列出时间记录表进行自我诊断;

2、规避时间管理不善的5个方面。

分享来源:好多课职场学院《华为工作法》

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 211,194评论 6 490
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,058评论 2 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 156,780评论 0 346
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,388评论 1 283
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,430评论 5 384
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,764评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,907评论 3 406
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,679评论 0 266
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,122评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,459评论 2 325
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,605评论 1 340
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,270评论 4 329
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,867评论 3 312
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,734评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,961评论 1 265
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,297评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,472评论 2 348