管理者带领团队完成绩效目标,过程中需要不断地沟通、反馈、完善、执行,那么对于员工的工作表现进行有效的回应,是管理者需要面对的一个重要课题。
如果回应不好,不但解决不了问题,反倒会引起抵触情绪,让事态扩大,影响团队目标实现、人员成长。
怎样进行有效的回应呢?
一、什么是回应:
上司将自己的想法、看法,真实、客观、 中立地反馈给员工,支持员工看到更多可能,从而取得更佳成绩。
二、回应的重要性:
1、员工看到自身盲点;
2、反映现状,员工清晰目前的位置;
3、员工认识到需要学习及改进的地方。
三、有效回应的关键:
正确的焦点:在员工身上,管理者贡献出自己的体验;
错误的焦点:在自己身上,证明员工是错的。
1、焦点自测表:
2、检测方法:
评分标准:
0分:对员工回应时,经常说类似的话,且已造成了严重的后果;
5分:偶尔说类似的话 ,后果不太严重;
10分:从没或很少说类似的话。
测试结果解析
总分在80分以上:管理者在回应时的焦点大致上是正确的;
总分在60-80分:管理者的焦点偶尔会失重,而管理者的回应能力有待进一步增强,好好努力!
总会在60分以下:管理者的回应能力亟待提高。
四、有效回应的技巧:
五、绩效面谈成功案例:
何总:小刘,我想就你近来的绩效考核聊一聊,你看什么时候有时间?
小刘:何总,我星期三以后事不多,您定时间吧。
何总:那就星期四上午10点怎样?
小刘:好,没问题。
星期四之前,何总精心准备了面谈可能会用到的资料。在这期间,刘新也对自己入职一年来的工作情况对照考核结果进行了总结、反思。
星期四上午10点,公司小会议室宽敞明亮,何总顺手关上了房门在会议桌前坐下,刘新则坐在何总右侧。
何总:小刘,今天我们打算用一小时到一个半小时的时间,回顾一下你在过去一年中的工作情况。
小刘:去年我的主要工作是带领客服人员为客户提供服务。为此,我们制定了一系列的标准(双手把文件递给何总),但满意客户的数量增幅仅为55%,距离我们80%的目标还有不小的差距。这一项我只能给自己”合格“。
何总:事实上,我觉得你们客服部的新举措很值得。想法和方向都没有问题,虽然是很理想,那是别的原因,以后可以总结一下,逐步完善,这项我给你”优良“。
小刘:谢谢何总鼓励,我们一定会加倍努力。
何总:下一个。
小刘:在为相关人提供数据方面,我觉得做得还是比较到位的。我们从未提供不正确的数据,别的部门需要的数据我们都能及时送到。这一项我给自己”优秀“。
何总:你们提供数据的准确性提高,这一点是大家有目共睹的,我觉得还有一些有待改善的地方,比如,你们的信息有时会滞后。我认为还达不到”优秀“的等级,可以给”优良“。你认为呢?我认为给你的综合评价应该是B+,你认为合理吗?
小刘:谢谢,我一定会更加努力的。