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来自《第七章 习惯四 双赢思维》
P248
双赢过程
赢/输的方法不可能带来双贏的结果。你总不能要求别人:“不管你是不是喜欢,都要以双赢为目标。”问题是怎样找到双赢的解决方案。
哈佛法学院的教授罗杰·费舍( Roger Fisher)和威廉·尤利( William
Ury)在二人曾合作出版的《走向共识》一书中建议在谈判中坚持“原则”,而不是“立场”。虽然他们并没有使用“双赢”一词,但是倡导的精神和本书不谋而合。
他们认为原则性谈判的关键是要将人同问题区分开来,要注重利益而不是立场,要创造出能够让双方都获利的方法,但不违背双方认同的一些原则或标准。
我建议不同的人和机构采用以下四个步骤完成双赢过程:
首先,从对方的角度看问题。真正理解对方的想法、需要和顾虑,有时甚至比对方理解得更透彻。
其次,认清主要问题和顾虑(而非立场)
再次,确定大家都能接受的结果。
最后,找到实现这种结果的各种可能途径。
习惯五和六直接说明了如何处理其中的两点,后两个章节里将详细探讨。
需要指出的是,双赢过程同双赢结果密不可分,只有经由双贏过程才能实现双赢结果,这里的目的与手段是一致的。
「I,重述知识」(可选)
解释双赢过程四个步骤。
首先:换位思考,理解对方的想法,需要和顾虑。
其次:认清主要问题和顾虑。以客观角度而非主观明确需要解决的问题。
再次:确定大家都能接受的结果。确定协议目标
最后:找到实现结果的各种可能途径。包括行为所利用的工具,人力资源,以及激励制度等,也就是包括除了预期结果,指导方针之外实现双赢的另外三个要素。
「A1,激活经验」 (必选)
过去,职场上的一次艰难沟通,你获得了胜利,比如申请加工资、调岗位,要求下属完成一件他不乐意的事情,或者跨部门沟通希望对方配合你,在这件事中,你是如何做到的,和双赢过程四个步骤有哪些异同。
在工厂任品质主管时,有一段时间品质人员检测出一批不良品,不良现象80%以上为同一种,于是找到维修部门的主管了解情况,请教造成这种现象大量出现的原因,维修部门的结论是:因为使用了一批新材料,而该材料与原来材料的焊接方法不同,如果仍然采用原来的方法焊接就会导致问题出现。
于是我和维修部门主管沟通,想让他们部门派人给一线员工现场培训下新材料的焊接方式。
**主管,你看最近的不良品这么多,你们维修部门的工作量一下子就上来了,如果不从根源上解决问题,你们部门的工作量依然会比较大,时间长了员工难免抱怨,你看如果咱们部门派人给一线员工培训下,这个问题应该会减少很多。
*主管答应了我的提议,又统筹了生产,和品质的来料检验进行了现场培训,问题得以解决,提高了各个部门的效率。
现在回想起来和双赢过程不谋而合。
首先:站在维修部门的立场上分析这件事对于他们的影响。
其次:认清问题,明确了问题的原因
再次:确定大家都能接受的结果。和维修主管协议他们派人现场培训
最后:找到实现结果的各种可能途径。
从时间,人员,场地等方面和维修部,生产部协商培训事宜。
如果你想写一个沟通不成功的事情也可以,那么需要用双赢过程的四个步骤来推演一次。
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来自第八章 习惯五 知彼解及
P260
如果同儿子、女儿、配偶或者雇员之间的沟通出现了问题,他们的反应通常是:“他就是不理解我。”
有一个父亲对我说过:“我不了解我的儿子,他就是不愿意听我说话。”
我说:“我来重复一下,你说你不了解你的儿子,因为他不愿意听你说话?”
“是的。”他回答。
我问:“你是说,因为孩子不肯听你说话,所以你不了解他?”
“对啊。”
我提示他:“如果你想明白一个人,那就要听他说话。”
他愣了一下,好一会儿才恍然大悟:“噢,没错!可是,我是过来人,很了解他的状况。唯一叫人想不透的,就是他为什么不听老爸的话。”
实际上,这个人根本就不知道他儿子在想些什么,他用自己的想法揣摩全世界,包括他的儿子。
事实上,大部分人都是这么自以为是。我们的聆听通常有层次之分。一是充耳不闻,压根就不听别人说话;二是装模作样,“是的!嗯!没错!”;三是选择性接收,只听一部分,通常学龄前儿童的喋喋不休会让我们采取这种方式;四是聚精会神,努力听到每一个字。但是,很少有人会达到第五个层次,即最高层次——移情聆听。
主动型和回应型聆听是一种技巧,本质是以自我为中心,就算行为没有显露出,动机已经不言而喻,会让说话的人有受辱的感觉。回应型聆听技巧的目的不过是要做出回应,操控对方。
移情聆听是指以理解为目的的聆听,要求听者站在说话者的角度理解他们的思维模式和感受。
移情( Empathy)不是同情( Sympathy)。后者是一种认同和判断形式,更适合用来表达感情和做出回应,却容易养成对方的依赖性。移情聆听的本质不是要你赞同对方,而是要在情感和理智上充分而深入地理解对方。
移情聆听不只是理解个别的词句而已。据专家估计,人际沟通仅有10%通过语言来进行,30%取决于语调与声音,其余60%则得靠肢体语言。所以在移情聆听的过程中,不仅要耳到,还要眼到、心到;用眼睛去观察,用心灵去体会。
如此聆听效果显著,它能为你的行动提供最准确的信息。你不必以己度人也不必费心猜测,你所要了解的是对方的心灵世界。聆听是为了理解,是心和心的深刻交流
「I,重述知识」(可选)
用图示方式展示听的五个层次。
「A1,激活经验」 (必选)
请为你与身边人之间的聆听打个分数,1-5分,5分最高。需要挑选5位。身边人有父母、配偶、孩子、上司、同事、下属、朋友、竞争对手、你看不惯的人等等
然后挑选一个人,找一个典型的例子,说明你们之间的聆听方式。
假如要把你们的聆听效果改善提升1分,你会做什么?
父母:2
配偶:3
孩子:4
朋友:3
父亲有脑梗塞后遗症,总是反反复复说以前的种种。我的聆听方式是装模作样,多以“嗯嗯”“是”回复。实际上根本没认真听他说的。
假如要把聆听效果提升1分,当他再给我聊天时,言语上多以“我理解你所说的”“我明白你当时的心情”之类的语言回应互动。