一、回顾目标:
1.早晨听课并完成操作
2.中午和下午完成思维导图制作
3.晚上简书输出并打卡
4.做到晚9点之前打卡。迟一次第二天加一次翻转输出。
5.晚上录制翻转课程
6.临时任务:制作队友分享海报
二、评估结果:
1.12346完成
2.5暂未完成,晚上到家录制,先完成打卡为上。
三、分析过程:
1.周六闹钟未按正常时间响起,早晨起晚了,没有听课,利用中午休息时间听课并操作课件,操作第二部分:用定义名称制作动态图表过程中,遇到了个问题,更改数据源里面系列值的时候,自己录入了几遍,也复制了几遍老师的公式,但都提示:引用无效,引用源必须为已打开的。尝试操作几遍都无结果后,发群里向队友求助,原来不是我一个人遇到了这个问题,队友们在操作的过程中也都遇到过这问题,但都自己解决了,我可能是因为马上到上班时间了,比较着急,也没有仔细检查,就没找到问题所在,最后在栀子花的秋天和钱小样的帮助下找到了原因,工作簿名字少了图表2个字,加上后即能正常操作下一步了,后来我又自己录入一遍,一个字一个字的和老师发出的公式核对,发现了容易出错的点:一是图表录成图标,二是符号的应该用英文,三是文字一个都不能错漏。
2.下午利用碎片时间制作了思维导图。
3.晚上完成打卡和简书输出,做到9点之前打卡。
4.开会培训期间抽空做了队友分享海报。
5.吃完饭录制翻转视频,今天计划在10点左右录制并上传完成
6.晚上又和妹妹视频一个多小时,帮他解决了语文多媒体上课课件下载问题,教了他PPT中调整图形、田字格等,发现8点多了,赶紧完成打卡,以后要常联系,每次时间缩短。
四、总结规律
1.计划再好,不自律也是空谈。
2.利用好碎片化时间,时间会自然多出来。
3.提前思维很重要,能为临时任务腾出时间。
4.行动是解决一切困扰的关键。
5.完成重要工作时排除一切外部干扰,学会专注和避免打扰。
6.先完成再完美,团队第一。
五、明日目标
1.早晨听课并完成操作
2.中午完成思维导图制作
3.中午完成简书输出
4.做到晚9点之前打卡。迟一次第二天加一次翻转输出。
5.下午录制翻转课程
6.下午录制视频投稿
附上今日学习内容:
引言:越是碎片化时代也越需要系统性学习
今天我们来学习动态图表的制作。首先了解下动态图表和普通图表的区别:
普通图表:东西很多,线条错综复杂,很难找到重点。
动态图表:像是活的,可实现人机交互,信息的可视化,更适合职场中做动态展示。
一、利用VLOOKUP制作动态图表
案例:通过筛选业务员,自动生成该业务员每个月的销售数据图表。
步骤如下:
1.数据验证:数据-数据验证-序列-来源
2.用VLOOKUP结合COLUMN函数进行动态数据引用=VLOOKUP(C9,A2:G7,COLUMN(),0)
3.添加名称:=C9&" 销售额"
4.插入图表:选中区域-插入-图表-折线图-确定-在下拉菜单选择不同选项,图表将随着改变。
5.美化图表:删除不必要的信息-添加数据标签-且设置为靠上,分隔符改为分行符,标签包含类别名称-把折线加粗改颜色(形状轮廓4.5磅)-图表区无轮廓-再调整覆盖原来数据-OK,此时通过筛选业务,即可显示动态的图表了。
二、利用定义名称制作动态图表
案例:根据月份自动生成图表
步骤如下:
先选中数据区域,在【公式】选项卡下,单击【根据所选内容创建】,然后在弹出的对话框中勾选“最左列”,即可创建12个月份的名称。
在任意一个空白单元格,设置数据-数据有效性,创建下拉列表。在【允许】输入框中选择序列,在【来源】编辑框中选择A2:A13单元格的月份。
继续创建一个“动态数据源”的自定义名称公式为:=INDIRECT(""&动态图!H1)
温馨提醒:自定义名称时,如果首个字符是数字,Excel会在名称前自动添加一个小横线,所以这里就要“画蛇添足”一下。如果定义的名称是常规的字符,这里就不需要使用红色部分了。
选中A1:F2,插入柱形图,进行简单的美化。单击图表标题,按delete键删除。
右键单击图表,选择数据源:='24.动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx'!动态数据源,其中的24.动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx是当前的工作簿名称,后面的“动态数据源”就是我们刚刚定义的名称。
OK,设置完成,单击H1单元格的下拉按钮,就可以显示动态的图表效果了。
以上就是我们今天学习的内容,内容不多,且不复杂,通过练习就可以熟练掌握制作动态图表,并应用于工作。