其实从人类开始写字时,便有了记录待办清单的习惯。翻开历史,你会发现许多名人伟人都将“待办清单”的精神发挥到极致。
比如美国著名的科学家和政治家 本杰明·富兰克林,他当年高效工作的待办清单,如果放到印象笔记中,就是这样的。
时空穿梭几百年,高效的清单依然可以为你我服务。
【任务清单法】
将所有要做的事情进行罗列,将大脑空出来,专注于做清单上的事,可手写可电脑记录。我在工作比较多的时候,通常会在一张纸上列出当天要完成的工作,这样就可以避免遗漏重要任务!
清单列出来之后,执行也非常重要。
如果事情花几分钟时间就可以搞定,比方说拿文件给领导签字,给同事回一个电话或者回一封简短邮件等等,就可以马上去做;
如果要做的事情需要较长的时间以及较高的注意力,建议可以使用番茄土豆app来督促自己完成。给自己一个25分钟完全脱离手机的免打扰空间,这段时间你会发现自己的效率出奇的高!
如果事情在规定的时间内没有做完,就要思考这件事是不是一定得自己去完成,可不可以委托给别人去做。比方说,最近总部的打印机坏了,有很多文件需要打印,让我们部门帮忙打印。总部那边的文件太多,然后自己部门近期的工作也很多,很难在规定时间内帮他们将资料打完。这个时候我就在想,能不能让总部安排其他部门去做,毕竟这项工作的难度不大,可替代性也比较强。
如果工作非自己做不可,那就把它放到下一个任务清单里,重新进行计划和安排!
任务清单法可以让我们的工作清晰、明确,算无遗漏!
【高效工作法】
想要在空闲的时候和家人一起去香港游玩,那么如何才能让它更高效呢?
计划十一出发去香港,参与人员有大姐,三姐和小妹。原则为自由行,紧跟队伍,避免掉队。(确定目标和原则)
去香港一定要吃好、喝好、玩好、买好,才不枉此行!(展望结果)
那么我们此行,主要做些什么呢?大家集思广益,最后得出结论如下:听说香港都是正品,很少有假货,所以我们要去买化妆品,药品以及一些首饰和包包;香港的美食很多,像碗仔翅等等非常的正宗,一定要去吃一吃;香港还有一些有特色的景点,像星光大道、维多利亚港等等一定要去看一下。(头脑风暴)
经过头脑风暴,我们预演了去香港的整个流程,对于中途可能出现的一些变故,都想出了解决方案。(组织整理)
经过对行程的预演,各自的特长以及时间情安排,最终确定10月2号出发去香港,大姐担任导游角色,负责路线规划;所有人将各自将要购买的物品罗列清单,将购物背包准备好;我和三姐负责办理出境手续。(明确行动方案)
将香港之旅也罗列清单,还怕抱憾而归吗?如果都能够实现的话,想想还挺激动呢!
【三个习惯法】
001养成收集的习惯
制定了一份清单后,如果有新增的任务,一定要及时加入清单中,避免遗忘;
002确定下一步任务
如果可以的话,按照事情完成的先后顺序来罗列清单,完成一项勾选一项,做完上一项以后,就很清楚地知道下一步要做什么了;
003学会关注结果
知道事情需要达到的具体结果,有助于我们更好地完成工作任务。
比方说我们单位在录资料的时候,有些信息无伤大雅,可有可无,录入与否对结果没有什么实质性的影响,那么我们就可以省略掉这部分数据的录入,提高工作效率,将时间应用到其他更重要的地方!
又比方说,总部要求我们每个月至少要写两篇报道,质量不做要求。那么我们就知道底线就是一定要完成两篇,然后在自己的能力范围内提升质量就可以了。
及时添加清单、明确任务以及知道工作需要达到怎样的程度也不能忽视哦!
To Do List!没有清单搞定不了的事!