日历很多不陌生，但绝大多数人用不好，也有很多用“今日待办”清单。问题主要出现在管理事件大多数人，仅仅用到时间这个单一的要素。
你应该知道，大量的事件进入时间流，会造成压力，形成焦虑，恶性循环。那么最好的解决方案是“保持严谨而不失弹性”，重要紧急的事件分成“日历事件”和“弹性事件”，同时把紧急的视角从一天扩展到两周。
日历事件，我们要非常严谨地安排，数量要少，优先级最高，我们注重选择并一定保证完成。除此之外，把两周内一定要完成的重要紧急的其他事务，全部进入“弹性清单”，它们不一定要马上完成，而是要灵活地根据时间、空间、精力能量和他人的配合状况来批量完成它、委托它，这样的事件可以安排得多，跨度是未来一两周，这样视角更广，不局限在一天24小时里，操作起来也更灵活，今天做不了，明天做也可以，只要符合时机与条件，就优先完成可以完成的。
按照重要的顺序，承诺少，完成后做更多，先完成重要，然后其次。承诺的一定完成是日历事件，完成后做更多的是清单事件。这样心情特别好。
古代东方经典智慧说，制胜的要诀顺势而为，掌握“天时 地利 人和”，简单翻译成现代执行语言，意思就是：在对的时间，对的空间，做对的事。
这套行动的管理方法叫做易效能排程五要素，配合全脑规划三问句，包含五要素“T/STEP”，其中：
第一个T，是time的首字母，代表时间；
S，是space的首字母，代表空间；
T，是tool的首字母，代表工具；
E，是energy的首字母，代表精力、能量；
P，是people的首字母，代表自我和他人，一件事情的参与人员。
当我们能感知到自己身处的情境，才能真切地活在当下，同时完成相应可以完成的事务。
