2022-08-28《公文写作》之应用篇之“如何写出干活满满的党建材料”(上)

【主要内容】

一、述职报告的写作要求:内容真实、层次分明、亮点突出、语言朴实

二、述职报告的具体写法

1、开头:概况情况、奠定基调;

2、主体:从思想、任务、实绩、作风组织材料;

3、结尾:表达真情实感,引发共鸣。

【展开】

述职报告与工作总结不能搞混淆。

比如,一个处长的述职报告,要讲的是“自己是怎么当处长的”,而不是“全处的工作是怎么干的”。如果把单位比作“舞台”,你要报告的,不是这出“大戏”是怎么唱的,二是你这个角色是怎么演的。

所以,素质报告,千万不能写成工作总结。要懂得,如何把单位的工作内容,转化成个人的履职内容。

一、述职报告的写作要求:内容真实、层次分明、亮点突出、语言朴实

1、内容真实

真实,是述职报告的第一要求,切忌无中生有、编造数字、任意拔高。

述职就像给自己画像,您画的要像自己,大家才会觉得可信,你的述职才有可能达到效果。

而且,无论是对上,还是对下,在述职前,领导和群众都会对你有一个预先判断。如果你的述职跟这个预先判断反差过大,就不能得到认可。

所以,好的述职报告,就是在听者的预先判断内,提供一些打破常规思维惯性的新的东西,颠覆领导对你的印象。

比如,领导本年来认为,你取得的成就轻而易举,听后觉得,你为此付出了不为人知的努力和牺牲。原先对你的做法又一些误解,听后多了一些理解和愧疚。

这是最好的组织真实材料的方向。

2、层次分明

述职报告,是自己说自己,自己的事情无论怎么写都很明白,但是让别人一目了然就不容易了。

所以,你要对相关的素材分类、排序。尤其要注意,按照事物的性质来分类,比如理论学习方面、完成任务方面、作风纪律方面,每个方面再列出几条,用一、二加以区分,千万不要按照时间顺序,否则容易写成流水账。

3、亮点突出

个人述职和领导讲话一样,不管讲多少,能让人记住的往往只是一小部分。因此,一定要把你工作的亮点突出出来。

那么,工作亮点是什么呢?

首先,“人无我有”的工作是亮点,参与性的工作不作重点;

其次,成绩突出的工作是亮点,一般完成任务的不作重点;

最后,别人不了解的工作是亮点,全员都参与的工作不作重点。

另外,一定要注意,千篇一律的东西不要写。

比如,在写理论学习部分,大多数人都会写:自觉学习马克思主义,用党的创新理论武装头脑、指导实践,刻苦改造人生观、价值观。

与其这样,不如写:今年对政治理论学习比以往重视,从3月份开始,有计划第读了三本书,收获比较大。

4、语言朴实

人如其文,语言朴实,才会让人感到亲切、自然、可信。我见过有不少述职报告,写成了炫技的演讲稿,反倒让领导和群众觉得你这个人不太着调。

其实,语言朴实并不是语言笨拙,反而是更高层次的精明。述职报告,更多的是一种情感沟通,是你个人与领导、与群众的情感沟通。你讲真话、讲实话,才能缩短人与人之间的心理距离,才能更容易达到沟通的效果。

因此,不要用过分雕琢的语言,尽量少用长句,多用短句。

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