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主题:如何判断工作价值,提高自我效率 《高效15法则》
人们一旦慢下来,以一种新的方式来考虑他们的工作,就会赢得很多时间。事实上,平均来说,接受过培训的人,每周在工作上可以省出六个小时,在会议上可以省出两个小时。省出这么多时间的秘诀又是什么呢?研究人员对每个人都进行训练,让他们分析自己的任务,看自己是否可以:放弃:我可以放下什么工作?什么事情我可以完全不做?分派:哪些工作我可以分派给下属?哪些工作可以外包出去?重新设计:哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做;要学以致用,首先把上一周的工作任务和参加的会议列出一个表,然后按照下面几个步骤进行:
1.问自己:“这个任务对我或对公司来说有多重要?如果我完全不做会怎样?”
2.问自己:“我是做这项工作的唯一人选吗?公司内外哪些人可以完成这项工作?”
3.问自己:“这个结果怎样才能更快实现?如果我只有一半时间,这项工作怎么完成呢?”
这三个问题可以帮助你判断哪些工作价值低,是应该放弃、分派、重新设计的。
请根据片段写一组便签,包括I、A1和A2。
1、I用自己的语言写,内容包含四个要素what 、why、 how和where
2、A1是过去的具体经历,内容包括故事和反思
3、A2是未来的规划行动,内容包括目标和行动
I便签:
what:这个片段主要讲了一个重新思考和判断工作价值,用来解决工作效率低的问题;
Why:如果工作效率不提高,会影响工作进度,导致自己经常加班,付出时间和精力,同时心情也不好,甚至导致对自我的评价低等;
how:具体可以通过下面的3个步骤将自己的工作进行分类,把重心放在第三类-重新设计
1、放弃的工作:1.问自己:“这个任务对我或对公司来说有多重要?如果我完全不做会怎样? 例如:教学是我的本职工作,那么其他的工作例如外出参加的会议、学习,可以不去也不影响自我的提升就可以放弃不做;
2、分派给机器或者同事的工作:问自己:“我是做这项工作的唯一人选吗?公司内外哪些人可以完成这项工作?例如:兼职的党员活动的主持稿,我可以用AI来写,然后请语文老师帮我润色;
3、重新设计的工作:问自己:“这个结果怎样才能更快实现?如果我只有一半时间,这项工作怎么完成呢?例如:教学工作,可以用故事,游戏、奖励、翻转课堂等多种形式去尝试,这样课堂就能够彼此赋能;
Where:提高效率的方法适用于哪些想自我提升精进的人儿,对于哪些混日子,本身清闲的人群不合适。
A1便签:
故事背景:教学兼任党务专干
去年的党务年度检查时,我会非常忙碌,往往忙碌的没有时间去批阅作业,更别提去辅导孩子,一们心思在资料上面,对着电脑2-3小时一下就过去了,对着条目一项一项的整理资料,修改在打印装订,此时的工作似乎我变成了一个办公室文秘,和教学脱轨了,正值这个时候会期末统考,这个时候,就开始焦虑了,没有时间去辅导后进生,只能保证上课时间,有些孩子就是需要多做几个题目反复给她讲解,懂了之后就可以放心不管了,此时我也是脾气最暴躁的时候,有时候还会把脾气给到家人和孩子。结果是身体也会出问题,担心焦虑,加班,迫于检查做的资料有时候也不精致,检查出问题,还被领导批评。
反思:这件事当时为什么失败?
原因:败,败在哪里?
1、首先,我根本没有分类的意识,主次不分,眉毛胡子一把抓
2、其次,把党务检查工作全部榄在一个人身上,自己一个人做资料,活该累晕,不知道请求支援,分派一些出去
3、对于核心工作没有创新,不知道让孩子之间组队,孩子教会孩子更好一些。
A2便签
目标:我计划在接下来的2个星期里面,迎接党务检查和期末复习的时候运用原文片段中中的3个步骤,提高自己的工作效率,准备下班不加班做资料。
行动计划:
1、提前把自己的工作全部整理出来,党务检查按照条目打印;
2、自己按照片断中的方法分析,哪些是可以分派出去的,哪些是可以不做或者找人要的;
3、重点设计自己的期末复习,让复习课有效又提分;