有没这样的感觉:每天都在邮件、电话、朋友圈和手头工作之间疲惫折返,最后却沮丧地发现,最重要的事情还是没有做?如果你是这一种状态,那就请你继续往下阅读。
最近阅读了《慢思考》这本书,特别想要与大家分享,因为这是一本教我们如何在一心多用的时代保持专注的书,唯有保持专注,才能告别琐事缠身,提升个人能力和做事效率。
首先,我们要先了解下为什么要保持专注,然后再获取对应的方法。
1.大脑为什么要保持专注
我们先来简单认识一下我们的大脑。大脑是由三个系统脑组成,分别是“思考脑”、“反射脑”和“存储脑”。
思考脑的速度慢,且需要持续投入注意力,而且一次只能处理一件事,指导大脑保持专注;反射脑速度快,以自发、无意识处理为主,可以同时处理多件事情;储存脑唯有在思考脑休息的时候,才开始储存信息。
只有这三种脑配合无间,才能达到最佳的智力表现。
接下来举开车打电话这一个例子,了解下我们为什么要保持专注。
开车是一种后天形成的习惯,是通过持续练习而形成的,主要由反射脑来完成,所以这就是为什么大家在开车的时候好像还能考虑别的事情,就是因为有反射脑的帮助。
但是,一边开车一边思考其他事情,例如打电话、听歌等都是有害的,有研究就发现,开车时打电话会让事故风险上升8倍。
当你一边开车一边打电话的时候,你的思考脑就集中在打电话这一件事上,假如这时候转角驶出一辆车,让你保持开车的反射脑是不会思考做出反应的,这时你就无法做出“停车”这个行为,很可能会产生事故。
所以,让大脑进行慢思考,保持专注,是非常有必要的。
2.束缚大脑的四锁链
从上面开车的例子,我们就能知道,日常的我们都在“自动”摧毁自己的大脑,具体有哪些?接下来我会告诉你四条束缚我们大脑的锁链,等你阅读完你就会发现你的习惯可能在不小心摧毁你自己。
1号锁链:随时在线
手机24小时开机,时刻保持微信在线,收到邮件马上回复,以上这些行为都是你的真实写照吧?我就是这样,相信我不是孤独的。
随时在线的确能让我们高效工作,但我们收到的信息中有30%-90%的内容与我们是毫不相关的。所以如果使用不当,随时在线会带来更低的效率,带来信息超载和不必要的低水平压力。
2号锁链:多任务并行
如今,多任务并行已经形成了我们的一种工作常态,有一项研究发现,脑力劳动者在受到干扰以后,需要花费25分钟才能回到原来的任务中,在40%的情况下, 脑力劳动者甚至完全不会重拾原来的任务。
其实,在日常你就可以发现,当你正在忙着手头的策划方案,突然客户联系你,当你们谈话结束后,你会发现很难回想起你的方案是做到哪里了,这时候,你可能得花费更长的时间去思考。
3号锁链:低水平压力
人类是拥有很强的耐压能力,这是人类能够生存这么久的秘诀之一,但是人类是能忍受短期压力,难以忍受长期压力。
随时在线会让我们保持持续的紧张状态,于是我们的内心会提高警惕,持续积累着压力,但是主观上可能会忽视这些压力信号,不知道安排休息的时间。
长期保持这种状态是有害的,这种压力只会使我们的心理和生理变得更糟糕。
4号锁链:睡眠不足
睡眠被分为浅睡眠和深睡眠,浅睡眠能够帮助我们构建记忆、保持情绪平衡和心理健康,深睡眠能帮助我们修复身体。
我们人体内的生物钟有内在的驱动力,被推动着遵循24小时的昼夜循环,如果违背这个规律,身体自然会受到损害。
3.如何运用慢思考解开锁链
通过前面的层层讲述,你应该知道摧毁我们大脑的根本原因就是我们不会保持专注,这个快节奏的时代,以快取胜,很多人已经没有自己真正的思考时间,法国哲学家笛卡尔说:“我思,故我在。”现实中,你不思考了你觉得自己还能产生价值吗?所以再忙碌也请不要拒绝专注。接下来,就告诉你如何进行慢思考。
1号解锁秘诀:离线思考
第一种方法:保持多任务并行,但每天抽出一小时,不受打扰地完成一个任务。
这个一小时一定是要在一天中你的思考脑表现做好的时间段,如果无法确定,可以试着把一小时安排在一天中的不同时间段,记录并分析每天的情况,慢慢就会知道最佳时间。
第二种方法:在周日的晚上抽出20分钟的离线时间,计划一周的工作,在每天的计划内都要确保有10分钟的安静时间,然后在每天的安静时间内安排第二天的事情,确定并记录最重要的事情,而且这个时间不应晚于睡前一小时。
2号解锁秘诀:批量处理
现实中我们无法避免要批量处理,请你在之后进行批量处理时,请保持三个守则和两个原理。三个守则分别是:在思考和休息时,务必保持离线;尽量减少切换;离线休息。
两个原理分别是“艾森豪威尔原理”和“帕累托法则”,第一个原理是重要的事情通常不紧急,紧急的事情通常不重要。第二个原理是20%的活动创造80%的效益。
这两个原理就是告诉我们在面临多任务的情况下,要先找到重要紧急且富有高价值的,逐一安排好时间完成,而不是一接到任务就直接放进待办事项里,这样只会让你持续做无用功。
3号解锁秘诀:恢复正常的睡眠模式
给自己设定两个就寝闹钟。
具体如下:1号就寝闹钟设定在睡前1.5-2小时之间,提醒你到了要彻底离线的状态,2号闹钟设在睡前一小时,提醒开始睡觉,在闹钟设定完毕,铃声响的时候,禁止使用闹钟的“多睡一会儿”功能。
4号解锁秘诀:科学应对负面压力
最重要的方式是减轻负担、增加资源。我们拥有的最大资源就是自己,因此,要照顾好自己、增加自己的耐压能力。
具体可以这样做:
1.培养定期休息的习惯,给自己一定的时间恢复身体和精神能量;
2.改善个人评估环境的思维方式,不要只以负面形式看待压力。你怎么对待压力压力就会怎样对待你,别让压力伤害了自己这个最大资源。
在书籍的最后,作者提醒道,基本态度的改变是所有改变的根基。所以在实施慢思考方法之前,请先改变你陈旧的态度以及习惯,否则,你也无法真正接受并且运用这些技巧。所以,希望大家都能让自己的效率噌噌往上升。