我的前女友可可玛这几天总是加班到很晚，
她问我说：
你每天的工作那么繁杂，
是怎么安排每天的工作的，
有没有什么诀窍？

好吧，
既然你诚心诚意的发问了，那我就大发慈悲的告诉你。
其实，我有超能力，
所以才可以那么快的速度完成工作……

1 什么是清单

简单的来说，清单就是一套收集系统，
把你需要解决但还没有解决的事情收集起来。

比如工作中领导交代的任务：
“小黄啊，你今天把产品的设计文档做完，然后发给团队成员，还有，把上次更新的内容做份PPT，对了，昨天有个客户打电话来抱怨产品有bug,你跟踪解决一下，下午开发的同事开会你也参加一下，做好了这些之后发邮件给我汇报”

好的领导……

这么多事，如果不做好一个规划，是没法有条理的完成的，所以我们可以把这些任务做一个清单，

1，完成产品设计文档
2，发给团队成员
3，完成更新内容的PPT
4，跟踪客户抱怨
5，参加下午的会议
6，给领导发邮件汇报完成情况

这样就把今天的工作罗列成了清单，
对照着清单就能一目了然知道自己今天应该完成哪些事情。

2 为什么我们需要清单

有人说，每天就那么点事，我用脑子记住就好啦，
何必多此一举还要列个清单呢。

其实我也不算一个很笨的人，
前几年测智商的时候得了127分，
虽然离门萨俱乐部的标准还有相当的差距，
但也不算低了。

可是，我每天依然会有很多事情无法记住，
比如偶尔迸发出来的灵感，
别人交代我去做的事情，
以及一些书单的推荐。

以前没有记录清单的习惯，
这些碎片化的事情从左耳朵进，就从右耳朵出了。
事后再去回想也总也想不起来。

后来才知道，比我聪明得多的大神们都是用清单来管理事物的。
为什么那些比我们聪明的人还要利用清单这种看起来很笨的方法呢？
难道我们的大脑还不足以胜任这个任务吗？

大脑只开发了10%的功能早已被证明是谬论。
在今天这样一个信息爆炸的时代，
人类掌握的知识量和复杂程度，
已经超过了正常情况下大脑可以正确、安全和稳定地消化及利用的范围。

而大脑天生就不是一个靠谱的记忆器官，
它更擅长的是逻辑思考，
用计算机来做比喻的话，大脑更像是CPU和内存，
而不是硬盘。

所以我们需要一份清单，来帮助我们的大脑存储事情，
只在需要进行思考的时候，让少量的事情进入大脑进行处理。
其他的事情就留在待办清单上，帮助我们简化思考。

清单的另一个好处是，
它能在帮助我们打理事物的同时，
还能产生快感。

我以前很喜欢玩游戏，
相比于学习，游戏更能让我产生成就感，
为什么呢？
因为游戏有一个既定的目标，
而且你还可以看到达成这个目标还需要经过哪些步骤。
将这些过程可视化了之后，最终的目标就不会显得那么遥不可及。

想想以前玩的游戏吧，打死10头野猪，就获得一把新武器。
游戏里的任务难道不都是差不多类似这样的么？

这其实就是清单，如果我们把这样的模式套用到生活中，
让生活中的任务可视化，就会产生与玩游戏一样的快感。
如果能给生活中的任务设定一些对等的奖励，
你还会觉得自己的生活枯燥么？

你看，生活其实也可以很快乐，
只要你学会了如何制订一份清单。

3 如何制订一份清单

一份合格的清单应该包含三个方面——关键要素、简洁高效和自我进化。

关键要素
什么是关键要素呢？
我举个简单的例子来讲，
假设我计划今天要看书，
那么我在清单上写下，“今天看书”

亲，请问你打算什么时候看？看哪本？看多少页？花多少时间来看？
这些要素就是所谓的关键要素，
当你计划做一件事情的时候，必须在清单上写明关键要素。
把“今天看书”这样模糊的描述变为“今天晚上8点开始学习《金瓶梅》，看到10点开始实践……”
这样就从一个模糊的描述变为了有具体的行动计划。

简洁高效
简洁很容易理解，就是你的清单描述尽量用你看得明白的话说清楚就行了。
不需要添加额外的修饰词语，列清单又不是写散文。

高效则很难界定，什么样的清单是高效的呢？

高效清单的定义是把任务分解成可执行的行动，
并给每个行动分配时间，每次只专注于一个行动。

我刚开始列清单的时候，虽然把每天要做的事情都写下来了，
但依然没有做到我心目中高效的状态，
有时候写文章要写到凌晨3、4点才写完，

为什么会这样，究其原因是写文章这件事看起来只是一项任务，
但其实可以分为列大纲，找素材，配图片，平台发布等多个步骤。
如果我没有在一开始就把这些步骤罗列出来，
而是想到哪写到哪，就很容易陷入拖延的陷阱。
写一段，又想一段，找几张图片，又改一改排版。

正确的做法是，在列任务的时候就把任务分解为行动，例如：
今天8点开始写一篇关于如何列清单的文章：
1，罗列大纲（5分钟）——什么是清单，为什么要列清单，如何列清单
2，添加素材（30分钟）——工作安排的例子，老婆的购物清单例子
3，插入图片（15分钟）——表情包，摄图网
4，平台发布（15分钟）——简书、公众号、豆瓣……

这样，我就知道完成写文章这件事大概需要1个小时的时间，
然后按照清单的行动顺序依次完成就好了。

自我进化
列清单的目的是为了让我们的生活变得更高效，
所以我们要及时复盘，看清单是否有做到这一点，
不要为了列清单而列清单。
清单只是提高效率的一种手段。

比如我们想要利用清单来养成每天看书的习惯，
经过一段时间之后，你是否已经养成了看书的习惯呢？

又比如我们想要利用清单来改掉自己丢三落四的毛病，
经过一段时间之后，你是否已经改掉了呢？

把清单作为一种训练的工具，
训练我们的思考效率，
规范我们的行为模式，
这才是清单的价值所在，也是我们使用清单的最终目的。

好了，不知道今天的分享对大家有没有帮助，
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你觉得以下哪个清单是你最需要制订的
A 工作任务清单
B 购物清单
C 人生梦想清单
D 社交通讯清单
E 恋爱清单

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期待与你交流。

END.