1、什么是项目
项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作,强调项目的临时性:项目有明确的起点以及终点。
项目可以创造:
(1)一个产品、也有可能是一个产品的一个部分,或者对某个产品的升级;
(2)一种服务或提供某种服务的能力;
(3)对现有产品的一种改进,或者是对服务的一种改进;
(4)一种成果,某个结果或者是某个文件。
1.1 项目组合、项目集和项目之间的关系
项目组合:为了实现战略目标而组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作的集合。主要的逻辑关系表达如下:
2、什么是项目管理
项目管理过程主要分为5个阶段:
启动
规划
执行
监控
收尾
管理项目时通常可包括如下:
(1)识别需求;(对应到项目中主要为客户方所提出的需求)
(2)在规划和执行项目时,需要处理干系人的各种需求,关注和期望;
(3)在干系人之间建立、维护和开展积极、有效和合作性的沟通;(人与人之间的良好沟通)
(4)为满足项目需求和创建项目可交付成果而管理干系人;(执行团队管理)
(5)平衡项目之间的制约因素,主要包括:成本、质量、进度、范围、资源、风险。
项目在执行过程中,由于有可能随时变化,所以在整个生命周期中,应该反复开展制定项目管理计划工作,随着信息越来越详细及具体,估算也会越来越准,从而可以持续改进和细化计划。
3、项目组合管理、项目集管理、项目管理以及组织集项目管理之间的关系
OPM图标:OPM是一种战略执行框架,通过应用项目管理、项目集管理、项目组合管理及组织驱动实践,不断地以可预见的方式取得更好的绩效,更好的结果及可持续的竞争优势,从而实现组织战略。
3.1项目集管理
项目集定义:项目集是一组相互关联且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动。项目集可能包含所属单个项目范围之外的相关工作。一个项目可能属于某个项目集,也可能不属于任何一个项目集,但任何一个项目集中必定包含一个项目
项目集管理:在项目集中应用知识、技能、工具与技术来满足项目集的要求,获得分别管理各项目所无法实现的利益和控制;
项目集管理重点关注项目间的依赖关系,有助于找到管理这些依赖关系的最佳方法,举例可包含如下:
(1)解决影响项目集内多个项目的资源制约和冲突;
(2)调整对项目和项目集的目的和目标有影响的组织或者是战略方向;
(3)处理同一个治理结构内的相关问题和变更管理。