7月22日非常幸运参加了中国首届IT管理最佳实践沙盘挑战赛之凤凰项目沙盘。让我惊喜的是主办方“国际最佳实践管理联盟”请来了游戏的首席设计者,Jan Schilt先生作为大赛总裁判。
一天4轮比赛,紧张、激烈、有趣。挑战赛既是团队之间的比赛,也是自我提升的比赛。
回顾一天的比赛,总结如下:
沙盘包含的几个重要元素
角色:CEO,CIO,CISO,Retail Operations,CFO,Human Resources,Application Development,VP of IT Operations,Technology Operation,Leader Engineer, IT Support,Test team ,Change Management
组织结构:
职责:每个角色有一张角色描述卡,卡上的信息就是角色的职责描述。
WIP工作单元:每个角色都提供有限的工作单元数,每轮比赛中每个角色所做的工作单元合计不能超此数量。
目标:每个团队的要达到的目标在CFO手中,每轮有相应的销售额指标和股价指标。
任务:每个人的任务以卡片形式发放。比赛的任务分四种类型:业务项目、IT内部项目、变更、紧急事件(issue)
规则:比赛之前,教练先介绍比赛的规则,注意事项。
流程:团队成员根据沙盘规则,自己协商制定工作流程。
方法、工具:例如看板、便利贴。
比赛过程中遇到的问题:
l 开始实施团队没有弄清楚验收标准,只是盲目干活;
l 没有决策者,所有人都一起上;
l 测试通过后,任务没有部署,教练验收不通过;
l 对规则理解不清晰,第一轮能得分的任务,滞留了两轮,有疑问没有及时找教练沟通;
l 开发可以提前得分的没有提前操作;
l 对leader engineer 严重依赖;
l 资源WIP没有可视化;
l 采用批量生产,半成品较多;
根据问题改进:
通过沙盘比赛学到的经验:
1 个人分析:认真分析角色职责、任务信息。
2 团队成员信息共享:各角色的职责、任务信息、验收标准信息。熟悉各角色之间的关联,共同设计工作流程,明确职责分工。
3 明确目标,建立决策机制。
4 任务合理分类,以目标为导向,合理安排工作优先级;凤凰项目一书中,凤凰项目是一个战略性项目,所以此项目的任务优先级最高,对应沙盘里股价的升降;同时伴随者阻断性的生产问题,要及时解决。
5使用看板:
Ø 使流程可视化,任务可视化;
Ø 限制在制品数量,找到瓶颈资源。针对人员瓶颈问题,让工作标准化,带出新人,消除瓶颈;针对硬件问题,找到替代方案或者合理安排任务顺序,让瓶颈产出最大化;
Ø 团队协作,持续改进流程;
6 测试驱动开发TDD。游戏中测试人员是团队内最先知道验收标准的,通过测试驱动可以提高交付的效率和质量。
7 减少批量,限制在制品数量,降低半成品数量,提高交付率。
8 体验DevOps实践:体验软件工程、技术运营和质量保障(QA)三者之间跨越部门鸿沟相互协作的重要性。
凤凰项目沙盘以同名小说《凤凰项目》一书为背景改编。参与者亲身演绎书中的主要人物,体验DevOps实践中的不同知识元素如敏捷、精益、测试、沟通、协作和文化等。有机会参与的同学,千万不要错过哦!