2017年开始做时间管理,现在2017年仅剩100天,总结一下我2017年的时间管理的历程和心得。
我的时间管理分为年、月、周、日四个维度,每个维度再细分为计划和复盘两个维度。
✨一年365天
年目标
新年第一天(2017年1月1日)对整个17年做了整体的计划。根据自己承担的不同的社会角色来设置不同维度的计划。比如:你最重要的角色是职场新人,那做为职场新人,你的2017年的目标是什么?做为女儿、做为孙女、做为减肥者、做为终身学习者……分别制定自己的年目标。
我的年目标:
年复盘
新的一年到来之际,总结当年你制定的计划是否完成。分析没有完成的原因是什么!(还未做过年复盘)
✨月月有收获
月计划
每个月月初制定当月需要完成的事情。制定月计划的时候分为“职业发展”“财务状况”“个人健康”“娱乐休闲”“家庭”“朋友和重要的人”“个人成长”“自我实现”这几个维度,几乎就可以涵盖生活的所有面了。每个维度的计划不要超过三个。
如果可以确定当月某天具体做的事情,在日历里面填写好当天做的事情。
月总结
基于月计划,每月复盘计划完成情况。每周在日历中填写你觉得当天你做的最重要的事情,每周根据制定的月计划复盘本周的收获和月计划的完成情况。每月月底看看自己本月的计划完成了多少,没有完成的是因为条件不允许还是计划有变。
✨周周有惊喜
从学习和工作两个维度(对我来说,没有生活这一层)制定当周目标,周目标应该和月目标无冲突。周末复盘周计划的完成情况,分析原因,并制定下个月目标。同时我会写下当周的一些心得和感悟。
✨日记千变万化
从刚开始记日记到现在,写日记的模板在不断的调整,不断的更新。
34枚金币管理法
17年1月1日开始用“34枚金币管理法”记录自己的时间。“34枚金币管理法”是新东方的艾力老师自创的,原理是把时间从早上7:00到晚上12:00的十七个小时分成34枚金币,以半个小时为一枚金币。并且把自己每半个小时进行的活动用不同的颜色在excel上做记录,这样就可以知道每天自己都做了些什么,自己有没有高效的利用自己的时间,也能通过每天的统计得出自己一天的有效时间。
此方法的好处有1.用excel记录的,所以你想写多少就写多少,并且不占地方,看起来也不乱。2.以半小时为单位,半小时正好是一个番茄钟的时间,可以精确的记录你的时间。3.记录一段时间之后,整个表格非常壮观和漂亮。但是不好的地方是记录的时候花费的时间太多了,而且有可能会陷入记得是时间流水账。容易丢失。
使用34枚金币记录一段时间之后看Excel表格真的非常漂亮也很有成就感。使用这个方法我最大的收获是对时间有了概念,不再浪费时间。争取在生命中的每分每秒都做有意义的事情。这个方法治疗了我大部分的拖延症。
晨间日记
在用了半年的34枚金币管理法之后,我开始反思自己每天用大量的事情填满自己的所有时间,到底有没有成长?是不是在瞎忙?于是从7月开始,我放弃了原有的时间记录的方法,开始用晨间日记反思自己每天做的事情是否有助于我的成长,我是否是在瞎忙?
我在原有的晨间日记模板上结合自己的生活做了一些调整。
改良版晨间日记
在使用九宫格的方式记录了一个月之后,觉的九宫格的方式会限制我的思路,所以果断放弃了九宫格。
分类大致和晨间日记相同,加上自己想对标的部分,形成自己独有的反思日记格式。
黄金思维圈
使用改良版晨间日记一个月后,还是觉的束缚,所幸放弃了所有的模板,根据每天自己做的事情记录和反思。
抬头部分取自晨间日记,底下的内容根据自己每天做的事情记录和反思。“每日一句”记录当天当天听到的最“鸡汤”的话。“成长清单”记录当天最大的收获或者完成的月计划的内容。“小确幸”记录当天让你觉得幸福的事情。“待办清单”记录当天工作的详细内容,并分析为什么要做这件事情,以及自己做的不好的地方,下次改进的地方。“犯错集”写下当天所犯的错误,包括说错的话,避免自己在同样的地方跌倒两次。“思考”随便写写今天的感悟,发发牢骚之类的。如果当天没有其中的一项内容,就不用写。
以上就是17年到现在为止我的时间管理的所有方法和内容。以记录时间开始……其实无论哪种方法最重要的是要适合自己。通过写反思日记,掌控自己的生活,锻炼自己的思维。努力成长,长成自己的样子。