2019-11-28 动态图表的制作

一、制作双坐标图表
通过图表将2015年、2016年1-9月份的销量做同比,销量用柱形图,同比用条形图
1)选中数据源插入推荐的图表所有图表柱形图
2)在最下方选择组合~勾选次坐标轴拆线图,点击确定即可生成双坐标图表
3)美化图表:点击添加数据标签进行美化
二、制作动态图表
动态图表:是“活”的,可实现人机交互,信息的可视化,动态的展示更直观。
例:选择业务员姓名即可自动生成该业务员所有月份的销售数据图表。
1.数据验证:数据-数据验证-序列-来源(选择表格中业务员姓名列)
2.用VLOOKUP结合COLUMN函数进行动态数据引用=VLOOKUP(C9,A2:G7,COLUMN(),0)
3.添加名称:=C9&" 销售额"
4.插入图表:选中区域-插入-图表-折线图-确定-在下拉菜单选择业务员姓名,图表将随着人名改变而改变。
5.美化图表:删除不必要的信息-添加数据标签-且设置为靠上,分隔符改为分行符,标签包含类别名称-把折线加粗改颜色(形状轮廓4.5磅)-图表区无轮廓-再调整覆盖原来数据-OK,此时通过筛选业务,即可显示动态的图表了。

未标题-2 拷贝.png

三、利用定义名称制作动态图表
例:根据月份自动生成数据
步骤1 先选中数据区域,在【公式】选项卡下,单击【根据所选内容创建】,然后在弹出的对话框中勾选“最左列”,即可创建12个月份的名称。
未标题5拷贝.png

步骤2 在任意一个空白单元格,如H1,设置数据数据有效性,创建下拉列表。在【允许】输入框中选择序列,在【来源】编辑框中选择A2:A13单元格的月份。
未标题-6.png

步骤3 接下来继续创建一个“动态数据源”的自定义名称。公式为:=INDIRECT("_"&动态图!1) 
  提示一下,自定义名称时,如果首个字符是数字,Excel会在名称前自动添加一个小横线,所以这里就要“画蛇添足”一下。如果定义的名称是常规的字符,这里就不需要使用红色部分了。
001.png

步骤4
选中A1:F2,插入柱形图,进行简单的美化。单击图表标题,按delete键删除。
步骤5
右键单击图表,选择数据源: ='Day5-图表的运用.xlsx'!动态数据源,其中的 Day5-图表的运用.xlsx 是当前的工作簿名称,后面的“动态数据源”就是我们刚刚定义的名称。
002.png

003.png

OK,设置完成,单击H1单元格的下拉按钮,就可以显示动态的图表效果了。

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