舞蹈培训教育机构如何做好建校初期的运营管理工作

一，学校场地选择及布置：内容含场地选择指导意见，招牌设计图样，写真牌设计参考(项目介绍，教材展示，学员活动图集，简介，荣誉榜，招生简章等)，教室布置参考图(墙壁颜色搭配，文化角，高级写真板)，办公室布置(前台设计图样，制作荣誉牌及摆放位置，规章制度粘贴位置等)。

二，师资招聘及培训：内容含招聘老师指导意见(专业基础，表达能力，亲和力，教学经验)，招聘老师的途径(招聘网站、院校校招、中舞人才库)，聘用合同及薪资指导标准，选拔到总部参加培训的老师的指导意见，教师考核及内部培训指导意见。

三，初期班型设置及教材使用：内容含基本班型设置(根据测试分班，班级人数，课时分配等)，教材使用指导意见(教材，配套磁带及光盘，教师用书及配套教具)， 辅助器材使用指导意见(使用的器材如何在教学过程中使用)。

四，初期招生宣传：内容含初期招生宣传的指导意见(忌讳一开始作报纸广告，尝试免费试听课，小范围公开课，借此锻炼老师)，彩页制作(根据不同时期制作主题不同的宣传彩页)，媒体广告(根据招生或者举办活动的不同主题设计出内容不同的模板)，自媒体广告(利用微信、微博等自媒体平台打造机构自己的宣传平台)。

五，公开课组织：内容含公开课流程指导(教师培训有公开课内容，但对于新机构来讲远远不够，应结合当地实际，看规模大小指导其尽量作一次成功的公开课，以此树立信心)，公开课受众群的组织(建议服务中心充分重视这一环节的重要性，以确保家长及学生的预期人数，必要时临时可借用一些学生)，公开课内容审查，效果分析，信息库建立。

六，前台咨询人员培训及管理：内容涉及人员选聘，体系文件学习，家长沟通技巧，考勤管理，礼仪接待等。最重要的是前台咨询作为学校的门面，个人形象与交流能力十分重要。

七，运营管理系统的准确使用：目前市面上已经有的运营管理系统，集合了CRM、运营管理、人员管理的各重要功能，正对舞蹈以及艺术领域的培训机构，中舞网即将推出的机构星站更是完美结合了官网展示、CRM平台与机构日常管理，最先进的SaaS服务体系，解决机构运营管理的所有难题。

八，学校组织管理：部门设置(教学部，教务部，市场招生部，行政部，财务部)，各部门制定考核标准。教研会指导意见(针对教研会应拿出一整套可行方案，以真正提升教学水平)。定期组织家长会，提高家长与学校的互动，让家长参与学校的管理。

舞蹈培训中心策划经营管理

前言

√ 这是一个简易的操作流程体系，具体的细节另外阐述；

√ 所有流程并非一成不变，应根据实际和环境的变化而不断修正优化；

√ 流程是为了正确地经营，并非为了限制创造力；

√ 这个工作流程是为了努力达到“创新、量化、统一管理”的有效营运模式。

二、关于广告宣传

1、开业前广告宣传

√ 在开始装修时，应先做临街的招牌或开业预告；

√ 尽快申请并取得电话号码、邮址、网址、地址等联系方式印制名片派发；

√ 尽快拍摄老师教学照片印刷海报张贴；

√ 尽快制作舞蹈宣传广告图册作定时定点派发；

√ 尽快取得商圈内目标客户的名单、电话、邮址等资料直接营销；

√ 尽快策划有目标客户参加的开业活动典礼；

√ 尽快编写软文在媒体发布；

√ 尽快开通教练博客进行初步网络营销；

√ 必须拨出10%以上投资作为首期广告宣传费用。

2、开业后广告宣传

√ 每月定期一次户外巡回宣传活动；

√ 每周定期定时派发舞蹈宣传广告图册；

√ 每天定时通过电话、互联网发信息和联系目标客户；

√ 尽快开发自有网站开展网络营销；

√ 尽快联络企业单位的团体业务；

√ 尽快开展异业联盟置换广告计划；

√ 增加软文的发表和开发新的广告方法；

√ 每月拨出5%以上营业额作为广告宣传费用。

三、关于客户接待

1、来点咨询客户

√ 问清并记录对方的姓名、来意、电话，方便日后营销；

√ 询问对方从哪里了解到我们的，方便统计和打开话题；

√ 不要轻易在电话里报价，必要时只报最优惠的单价或促销单价；

√ 尽快掌握对方的信息，让对方跟我们的思路；

√ 电话结束前必须获得一个结果（如邀约、再电、拒绝……）。

2、来访参观客户

√ 问清并记录对方的姓名、来意、电话，方便日后营销；

√ 询问对方从哪里了解到我们的，方便统计和打开话题；

√ 询问对方了解舞蹈有多久了，方便了解对方的基础和需要；

√ 运用电脑、文化墙、销售辅助工具展示有形的专业性；

√ 通过调动对方的五官促进销售；

√ 直接提出购买建议；

√ 最少要让对方购买私人启蒙课程或交订金；

√ 来访结束时必须获得一个结果（如邀约、再电……）；

√ 赠送小册子等小礼物加深印象。

3、参加体验课或启蒙课的客户

√ 提前半天再次确认课程时间和准备事项；

√ 提前安排接待事项；

√ 关注客户的个人感觉和细节；

√ 获得签单或者一个结果（如客户评价……）。

4、会员

√ 提前半天发短信告知课程及时间；

√ 根据预约人员提前安排接待事项；

√ 统计预约出勤数字；

√ 通过对话获得更多个人信息并记录；

√ 离开前预约下次课程或获得一个结果（如客户意见……）。

四、关于人力资源系统

1、经营者兼总经理

√ 经营者必须兼总经理，尽快熟悉掌握行业的运作和规律；

√ 经营者必须懂专业或懂经营，懂专业会更有主动权；

√ 必须有一份合适的工资和职责。

2、教师兼前台顾问（教学+销售）

√ 教师负责上课及销售工作；

√ 一天最多安排2节大课、1节私教，或不能超过3个课时，以合理安排体力和营销工作；

√ 教师的基本课时费按一个客户付出的最小课程单价计算，以控制成本；

√ 教师最好自己培养并聘为专职，以控制服务质量；

√ 教师必须参加沟通和销售技考课程，以增加教师的技能和收益；

√ 所有销售额均与个人资金挂钩，以增加教师的收益收入；

√ 教师要安排在晚上的黄金时段上班，以体现教师的最大价值。

3、兼职人员

√ 兼职人员可以计时工资加补贴形式出现；

√ 兼职人员主要用于黄金时段的销售协助、清洁、定时定点派发小册子、每月户外宣传活动等。

√ 兼职人员必须接受岗前培训；

√ 兼职人员一般可聘请大学生和退休人员。

4、总结

√ 销售人员和教师是公司人力成本中比例最大的，将两者角色合二为一可增加教师的收入，减少人力浪费和管理问题；

√ 经营者必须亲自抓营销，依赖某一个专家或销售经理也只能解决一时的问题，而且付出的成本或代价可能远远超于收益；

√ 利用优化工作流程，实际销售绩效、预测工作量等手段和数据，算出最优化的人员组合和工作量。

五、关于课程的安排

1、课程安排原则

√ 课程安排主要通过制作每月会员课程表完成；开业初期每天安排2-3节课为宜，之后再逐步增加；

√ 课程表的元素包括：时间段、课程名称、备注说明、咨询电话、排版风格等；

√ 每月安排应根据上月出席率、会员意见、习惯规律等统计数据综合微调；

√ 应考虑课程难度的渐进性、延续性、变化和趣味；

√ 要预测季节、天气、节假日对客户的影响；

√ 新课程推广应提前1-2周预告并举办公开课调查；

√ 新课程推广前应在员工内部试课调整；

√ 每种课程均应有候补的教练；

√ 增加课程或减少课程均应考虑会员的反应；

√ 每月均应统计每天每种课程的出席率和实际人数。

2、课程预约原则

√ 提前一周公布下月的新课程表，方便会员预约更新；

√ 必须公布预约守则，并严格按照守则处理出现的相关问题；

√ 按照预约的情况安排工作人员和接待方案；

√ 记录并确认预约及出勤的具体数据；

3、总结

√ 课程安排关系到老师的产能、公司的最大接待量、会员的满足度等重要因素；

√ 课程安排应结合公司的各部实际情况和公司战略谨慎处理。

六、关于客服的内容

1、会员客服跟进

√ 每天13：00、15：00或17：00，群发当天课程预告手机短讯；

√ 提前一周准备会员生日礼物及当天祝词；

√ 每天课程结束后的现场预约课程服务；

2、信息调查反馈

√ 设立意见和建议登记部；

√ 接受会员投诉和建议，限期答复；

√ 每月定期开展会员调查，每月不同主题并设立奖励；

√ 公布口碑传播、转介绍奖励计划并调查反馈；

3、会员资料统计整理

√ 会员基本资料统计（住址、职业、作息、收入、生日、家庭、介绍人、交通、目标……）；

√ 会员预约、出勤率及请假记录；

√ 会员奖励及积分统计；

√ 会员满意度和建议统计。

4、总结

√ 会员是积聚人气、口碑传播、转介绍、数据调查、续卡销售等一系列营运最重要的元素；

√ 会员服务是每天必做的长期工作，无法回避也不可马虎；

√ 会员服务工作量大，耗费人力成本，随着会员量的增加，最终必须通过电子智能化设备和客服软件处理；

七、关于开发新的赢利项目

√ 舞蹈及其他体育产业经营正趋向休闲化、专业化、针对化三大定位；

√ 定位专业化可增加教师培训、私教课程、各舞蹈课程文化起源、风格流派、教学方法、编排法高级课程、舞蹈文化课程、讲座、户外、爱好者交流等项目；

√ 定位针对化可增加人群细分课程、特殊人群课程、上门服务课程、私人教练服务、健身课程、纤体课程、小组课程等；

√ 新项目有助于开发会员二次消费和组合捆绑消费；

√ 新项目开发成功的重点在于掌握技术和控制成本及会员营销。

八、关于客户销售

√ 客户可能处于购买期、准备期、了解期，尽快让他们进入购买期；根据当地客户情况制定会籍销售策略

√ 有时客户也不知他们想要什么，直接建议他们作出投资健康的决定；避免提供过多选择

√ 我们与客户的关系应该是平等和互相尊重的，而且我们训练有素，拥有专业的能力服务客户；

√ 降低门槛，加快销售进度，如提供99元/2节启蒙课程让客户现场作出购买决定；

√ 任何一次销售都要获得一个结果和跟进的理由，记录要点并开展跟进；

√ 每次销售后最起码要留给客户一个好印象。

九、关于员工的工作安排

√ 工作安排分固定安排和计划安排。固定安排应该是定时定期的；计划安排分缓急轻重，运用ABC法则处理；

√ 员工入职前就应该清楚每天要做的事和如何做事；

√ 销售、客服、学习是员工每天工作的三大安排；

十、关于舞蹈教学

√ 提供个人启蒙课程，协助会员尽快掌握有效的练习方法；

√ 教学的安全为第一，不要高估学员身体素质；

√ 建立严格的课堂纪律、简单有趣的课程、鼓励奖赏的语言、宽松随意的环境、专业负责的精神、个性魅  力的形象；

√ 借鉴其他健身项目的成功教学模式。