我一天的工作量,是公司同事的2到3倍,每天上班10小时,下班后自由写作2小时,每年阅读上百本书,这个习惯坚持了很多年。
最近不少小伙伴私聊我关于时间管理的方法,那么今天就和大家聊聊我的时间管理秘诀。
首先和大家分享一下我的日常:
早上5:30起床,阅读一小时。
7:00出门上班,路上耗时1.5小时,路上时间听书,思考选题或者学习其他知识。
8:30上班,19:00下班,回家路上耗时1.5小时,路上时间听书或者学习其他知识。
22:00- 0:00自由写作两小时。
周末的时间,要么看书,要么锻炼,要么学习课程或者写作。
如此节奏,一周七天,周而复始。
我的坚持,给了我第二份职业,开启了喜爱的副业生涯。
持续输入,持续输出,持续成长。
这种嵌入日常的生活习惯,即便有那么一点微微的痛苦,但却换了掌控自己人生的感觉,所以一直以来都觉得既幸福,又充实,还不虚度。
下面给大家分享几个高效的时间管理技巧秘诀:
1、减少不必要的浪费,用碎片时间娱乐
有人可能住得和公司近,有人可能住得离公司远。但不管远近最好都要减少不必要的时间浪费。
如果住得离公司近,那么可以利用好早起和上班前的时间段,用来学习、看书、锻炼身体等都可以。
住得离公司远的,不要给自己找到假性必要消费时间的借口,所谓的假性必要消费就是,认为这种时间没有办法工作,所以会产生不浪费的感觉,于是选择放松看剧。
但实际上,这些时间段是完全可以利用起来的,比如提前准备好音频课程或者听书,这些路上时间可以既有收获,还不白白让浪费掉。
当然,如果条件可以,最好还是住得离单位近一点更好,毕竟路上拥挤和奔波也是非常耗费体力和精力的。
此外,选择碎片时间来娱乐。
比如我在洗澡刷牙的时间里,看完了全部的奇葩说。化妆的时候,顺便刷两集《演员请就位》。
当然视频播放的速度选择的都不是正常的语速。
碎片时间来放松娱乐,也要有讲究,不要去做耗费精力又虚度光阴的放松。我放松的选择途径其实也是和写作相关联的。
看综艺节目的同时,也顺便把写作素材收集了。
如果你一天的时间都比较零碎的话,最好给自己列出一个清单,什么时候做什么事,提前写好,写清楚,做到心里有数。
2、保持专注
保持专注很重要。
很多人在做一件事情的时候,没有办法做到高度集中,因为会受到各种各样的干扰,比如微信信息声,QQ有消息提醒,一会忍不住刷抖音,看朋友圈。或者正在进行一件事情时候,突然有其他想法跳出来,然后就把手头的工作停止了。
如果你总是控制不住自己,最好的方法是断网,然后准备两个工具。
我平时在写作的时候,都会关闭微信和QQ,甚至会把手机放到另一个房间里。然后准备一个本子和一支笔。
所以我在专注某件事情的时候,一旦头脑中跳出任何和目前事情不相关的想法时,就会用笔写下来,只要有想法就会记下来。通过这样的方式来清空大脑中的各种杂念。
当及时记录跳出来的想法越来越多的时候,大脑中杂念就就会越来越少,进而专注力也会不断得到提高。
此外,我也会给自己设定一个番茄钟,设置1小时,一小时内我会有计划专注一件事,有其他想法就先记录下来,然后继续保持专注。
这个方法,我不但运用在写作上,也会运用在工作中,生活里以及学习上,大量的事实以及我实践的结果证明:专注力会拉开人与人之间的差距。
3、提前做好时间预估
你可能有过这样的经历,本来计划两小时完成的事情,结果花了三小时,最后还搞得手忙脚乱的。
本来要提前开始的,结果一直以为时间还够,最后搞得来不及了。
其实,大多数的手忙脚乱,都是由于预估能力不足造成的。
这里推荐我用到的6步循环法:明确定位-定好目标-制定策略-执行反馈-行动调整-完成计划。
这个方法主要有三个关键点:
第一个关键点,写清楚目标
目标从大到细,都要制定清楚。比如年度目标,首先要分解成季度目标,然后季度目标再拆分为阅读目标,之后月度目标再拆解为周目标,周目标还可以分解到每日计划里面。
其实最大的单位是季度目标,因此一年四季里的四个目标一定要制定得详细,这样后面细分的时候就会比较清晰明了。
第二个关键点,达到目标的策略
有了明确的目标之后,那么就是要制定对应的策略了,比如我个人的目标是一年阅读100本书,写10万字写作,那么这样的目标就要结合我现在的工作生活实际情况来制定对应落地的策略进行,也就是有了目标之后要思考用什么样的方式来完成?
你不能光想着一年赚多少钱,你得有赚钱的策略。你不能光想读多少书,写多少字,得有读书写作的安排。
因此目标策略这一步骤需要重点认真思考,并且写下来,也可以进行试运营的模式。
第三个关键点,执行反馈与行动调整
每天的执行计划,可以通过一些工具来辅助。比如我在网上买了一个制定计划的日历本,在每天临睡前,我都会把第二天需要做的事情一一罗列出来,并且在后面标注清楚预估需要完成的时间。
第二天,在完成的每一项之后打勾,并且写上实际花费的时间,一天基本就是这样一项项地完成。
到晚上时候,我会进行复盘,复盘过程中可以看到自己有哪些是预估比较准的,有哪些是预估不准的。预估时间有出入的再进行调整,然后在继续做出第二天的计划。
利用这个方法,漫漫地每件事情需要花多长时间,心里就很清楚了。
明白每件事情预计的时间之后,那么在进行事情安排的时候,就可以给自己留一点弹性的时间,谨防手忙脚乱。
每当觉得自己的时间总是不够用的时候,要记得停下来思考:1、是不是想做的事情太多了,或者自己身上包揽的事情比较多。2、是不是时间管理有问题,或者计划安排不契合实际,又或者没有能够按照计划的时间管理去执行。
在自我调整的过程中,随着时间预估水平的提高,掌控感也会越来越明显,那么严丝合缝的生活就不会出现,人生会觉得很轻松。
2020年只剩下几十天的时间了,如果你觉得累了,觉得日子太平庸,
如果你因为因为工作和生活而忙得焦头烂额,
如果你无法把精力给到你最在乎的人和事……
那么试试主动掌握自己的时间吧,去精心利用每一天的时间。
毕竟高效的生活,是将时间浪费在美好的事物上。
这才是时间管理的最精进的目标。
与君共勉!