日期 开始时间 结束时间 时长 产品线 环节 主讲/嘉宾 Title 嘉宾负责人 负责人电话 麦克 物料

2023/10/3 内部技术彩排 10:00 11:00 1:00 技术测试 测试视频、Watchout导入、编辑视频CUE、音响调试、灯光调试 内部彩排   

  11:00 12:00 1:00 技术测试 技术彩排     

  12:00 13:00 1:00 技术测试 测试视频、Watchout导入、编辑视频CUE、音响调试、灯光调试     

2023/10/4 13:00 14:00 1:00 技术CUE 技术环节彩排（重要环节点）     

  14:00 15:00 1:00 技术彩排 搭建AV交台，扬思内部技术整彩     

  15:00 16:00 1:00 腾讯领导彩排 领导流程彩排     

  16:00 18:00 2:00 串排 串排整体发布会（品牌经理对接）     

  18:00 20:00 2:00 技术测试 技术彩排（扬思内部整彩）     

2023-105 技术彩排 6:00 8:00 2:00 技术测试 技术彩排（扬思内部整彩）     

领导A彩排 8:00 8:30 0:30 信号测试 导播信号测试     

领导B彩排 8:30 9:00 0:30 流程文件检查 播放文件检查     

主持人brief 8:30 9:00 0:30 大会流程brief     

明星游戏环节brief 9:00 10:00 1:00 明星环节brief     

主持人彩排 9:00 10:00 1:00 主持人彩排（游戏环节详细讲解）     

技术调试 9:30 10:00 0:30 技术调试     

  9:00 10:00 1:00 内部调整+技术调试+主持人彩排

区域 日期 时间 工作内容 负责人

内场 2023/10/3 21:00-24:00 视频LED屏卸货

  21:00-22:00 舞台、门头、趣味跑定位

  22:00-24:00 货车进场，内场搭建卸货

2023/10/3 0:00-4:00 舞台基础台搭建

  4:00-10:00 舞台遮阳棚结构搭建，AV音频以及灯光卸货，LED搭建

  7:00-12:00 舞台两侧趣味跑搭建

  9:00-15:00 家具租赁进场摆放

  12:00-13:00 休息

  13:00-15:00 赞助商篷房搭建&家具摆放

  10:00-12:00 历史墙&互动区域搭建，舞台区域搭建，灯光设备安装，音频设备安装,LED调试

  13:00-16:00 门头结构搭建，舞台美工部分搭建，控台搭建

  16:00-18:00 门头美工部分搭建，音频调试

  18:00-20:00 更衣间搭建，历史墙美工部分搭建，灯光调试

  13:00-20:00 技术彩排

  20:00-22:00 专访间搭建

  22:00-24:00 饮水点搭建（内场饮水点）

2023/10/3 6:00-8:00 指示牌摆放

外场 2023/10/4 00:00-5:00 外场门头搭建

  7:00-12:00 拍照点搭建

  12:00-13:00 休息

  13:00-19:00 拍照点，门头美工贴画面

  19:00-22:00 注水道旗摆放

  22:00 交场验收

类型 负责人 名称 数量 单位

办公用品租赁 Jerry 打印中心 1 套

订书器 3 个

签字笔 2 盒

透明宽胶带 5 个

双面胶 5 个

对讲机 100 个

插线板 30 个

剪刀 3 把

小蜜蜂 10 个

家具租赁 IBM桌 17 张

化妆镜 4 面

全身镜 4 面

挂烫机 2 个

储物柜 4 个

折叠椅 100 把

铁马 300 个

龙门晾衣杆 4 个

木质衣架 20 个

白色沙发 6 个

一米栏 300 个

一米栏指示牌 9 个

垃圾桶 10 个

货架 40 个

娃哈哈桶装水 30 桶

熨烫机 3 个

移动厕所 8 个

制热制冷饮水机 6 个

纸杯 3000 个

能量棒 1300 个

毛巾 1300 张

腰包 1300 个

一次性雨衣 1300 个

三轮车 4 个

发令枪 1 把

眼罩 4 个

绑脚带 5 个

趾压板 8 个

跳绳 2 根

障碍杆 6 组

海洋球 15000 个

第三方 救护车 2 辆

人员保险 1000 人

运动T恤 1300 件

租车 1 辆

矿泉水 2000 瓶

功能性饮料 300 瓶

蛋糕 1 个

茶歇 40 份

冰块 4 袋

人偶 4 个

印刷 臂贴 500 张

一米栏指示牌 9 张

存包卡 1200 张

主持人手卡 30 张

货架号码贴 110 张

手环 1200 条

活动手册 1200 册

工作人员胸牌 300 张

胸卡 9cm*13cm 250g铜版纸

臂贴 D=8cm 背胶写真

麦克风套 8 8cm*8cm KT板裱写真

手举牌 6 60cm*40cm PVC裱写真

房间门贴 9 41cm*30cm KT板裱写真

一米兰柱头 21cm*29.7cm 250g铜版纸

手卡 15cm*10cm 250g铜版纸

手环 PVC纸

T恤

腰包

手绢

车证 20 21cm*29.7cm 250g铜版纸

冰桶画面 3 0.75m*1.8m 背胶写真

签到背板 1 15m*4m 木质裱写真

拍照点 4 5m*2.4m 宝丽布喷绘

道旗旗面 100 0.6m*1.6m 旗帜布

终点撞线 1 8m*0.3m 贡缎

门头画面（外场） 1 7m*4m 木质裱写真

门头画面（内场） 1 13m*4.3m 木质裱写真

倒计时+合影墙 1 32m*4.3m 木质裱写真

人形立牌 19 1600mmH 雪弗板裱写真

舞台两侧围挡 2 26m*3m 宝丽布喷绘

舞台上背板 2 5m*5.5m 木质裱写真

舞台顶部立面画面 1 23m*3.5m 宝丽布喷绘

趣味跑道具 待定 待定 雪弗板裱写真

指示牌 12 0.8m*2m 木质裱写真

更衣间屏风 2 3.5m*2mH 宝丽布喷绘

专访背板 1 6m*2.6m 木质裱写真

货架两侧挡板 2 2m*1.7m 宝丽布喷绘

专访背板 6m*2.4m 木质裱写真