【0216我在悦读】6343-胡静第一次打卡
书名:和时间做朋友
作者:李泽文
篇目:顺序对了,事情也就做好了
分享:在一天中,我们要做的事情不止一件,想要更好更快的完成任务,不能想到什么就做什么一味蛮干,这样容易使工作一团糟,无论做什么事情都要讲究顺序,都要注重培养一种秩序。只要把握了正确的顺序,那么工作很快就能够获得突破。可以试试以下的方法:
1、把要做的事情罗列并记录下来,简单记录、思维导图和表格都是不错的方法,并在完成后做好标记。
2、琐碎的小事集中处理。不要被琐碎的小事打乱了节奏,可以选择一个时间段单独处理这些事情,尽量放到最后解决,但用时不宜过长,最好控制在30分钟以内。但是需要立即处理的小事不能拖延,要马上做。
3、先做重要的,再做次要的。重要程度取决于这件事情产生的价值大小和如果不做带来的危害程度,价值大和危害大的优先处理,并最好集中更多的资源和精力去做。
4、坚持从简单到复杂的工作程序。先做简单的事情能帮助我们建立信心,更好地进入状态。复杂的工作也可以先从简单的环节做起,但要注意困难但是重要的事情还是要先做,但可以选择做一些准备工作,或者在事前做好各种分析工作,帮助我们更好地找到节奏。
5、按照流程工作。每一件事情都是由多个环节或流程组成的,甚至吃饭睡觉也都有流程,按照流程工作才能更流畅的进行。企业管理也要有完善的流程规范,把各个部门的工作衔接起来,才能最大限度的提升工作效率,避免时间浪费和工作重复和混乱。
6、设置一种办公室美学。工作的地方要保持干净整洁有序,才能有好的心情和状态投入工作,工作时更能得心应手,不必因混乱的文件堆积浪费时间。
7、找出那根线头。先认真对工作进行分析,看看这项复杂的工作究竟是因为什么引起的,全面了解工作的发展态势,在复杂的矛盾中找到那些能够理顺整件事的一个源头,这样才可以确保工作变得更加简单、顺畅。
8、做对的事情比把事情做对更重要。首先要保证这件事情是对的,对我们实现目标和未来的方向有帮助,否则事情做的再好对我们没有帮助都是无意义的,在保证对的基础上想办法把事情更圆满的解决,二者结合起来才能发挥最大的价值。
9、了解每件事情的机会成本,选择那些价值最大的,选择那些价值高于机会成本的,往往是我们选择工作的一个基本原则。
感悟:人的时间是有限的,用有限的时间做那些对我们来说重要的事情,不要在不重要的事情上耗费过多的时间,做对的事情,人生才能发挥更大的价值。