把思维和想法分门别类的安放好,组成一个结构分明的整体,方便日后的理解、存储、使用。
1. 明确目的,找到分解角度
同样的要素,组合成不同的结构,就能实现不同的功能和目的。所以分解问题前,先要弄清楚分解的目的,然后根据目的进行拆解与结构化。
比如:分析项目进度,就按时间精度,过程阶段来分解项目
2. 按MECE原则,组成结构
MECE:相互独立,完全穷尽。(不遗漏,不重叠)
金字塔结构:先确认目标问题,再根据分解的目的将问题分解成不同的类别,类别下再放入不同的要素,逐层分解,形成类似金字塔的形状结构。
方法1:自上而下【使用演绎法】设计结构
- 其中第一层(最上层)最重要,决定了整个结构的整体功能。
- 好处:效率高。
- 前提:对问题的解决方法有深刻的理解
方法2:自下而上【使用归纳法】提炼结构
- 针对问题目标,穷尽所有能想到的内容
- 用归纳法中的【求同、求异、剩余法】对内容进行分组 [link]www.baidu.com
- 梳理逻辑层次,构建金字塔结构
3.调整结构,给出方案
检查结构是否MECE,做出调整。然后根据结构,往里面继续增减要素,不断完善方案。
进阶:
平面切割法
方法一:两分法
比如:双因素理论,X-Y理论
时间管理矩阵,乔韩窗口理论,波士顿矩阵,SWOT分析
方法二:三分法
在二分法的中间添加一个过渡的状态,让分类更加细致,也避免非此即彼的绝对论断。
通用电气矩阵