番茄工作法是一个著名而常用的时间管理工具,相信大家也不陌生。而我也用了番茄工作法一段时间,期间也更换了不同的APP,并且多种渠道了解番茄工作法。下面结合我根据使用过程中的心得和查阅资料中一些收获,为大家整理关于番茄工作法的X答X问。
问题1:时间是不是一定要25分钟?
回答:不一定。
其实默认为25分钟,是因为成年人的专注力持续时间大概就是25-35分钟,过了25分钟人的注意力就容易涣散,所以才会设置25分钟专注+5分钟休息。你根据自己的情况设置时间,我是大概30分钟+3分钟休息。时间不建议超过45分钟,想想小时候一堂课就是45分钟,你能憋这么长时间么?
问题2:这样的时间设置会不会打扰一个人的注意力?
回答:一般情况下不会。还真别太看得起自己的专注力,25-35分钟对于普通人而言是妥妥的足够的。会提出这个问题的一个情况,就是你进入状态的时间比较长,例如前面5分钟都习惯性搞别的,如果这是普遍现象,你可以适当长一点的时间,但也别太长,不然你就心理暗示前面的过渡时间都是理所当然的。
还有一种情况,就是你进入了心流模式,例如灵感爆发就是不想停下来,那就不停下来便好,但建议这只是特殊情况,不然不利于去建立习惯。
问题3:是不是一定要用APP?
回答:不一定,应该说APP比较方便,一般还有统计时间的作用,有利于后续的复盘检视。淘宝上也有实物的番茄钟售卖,其实就是定时的闹钟,因为每次调闹钟也比较难执行。
问题4:使用番茄工作法过程会发生什么问题?
一般会遇到2个问题。
问题1:不坚持。
这里说的“不坚持”是指在25分钟内不是做专心1件事情,而是东搞搞西搞搞。番茄工作法特别适合那种不专心或者容易走神的人,强迫你在指定时间只做1件事情,如果不坚持,那就和不使用没啥区别。
问题2:光记录但不复盘。
不少人是通过番茄工作法记录每一项事项的时间,但记录完就放在那不管了。其实这些记录的数据相当有用,反馈了不少过去没关注的事实和问题,因此定期复盘检视,再进行调整相当重要。
也有人说番茄工作法是PDCA循环(Plan-Do-Check-Act),就是这个原因。
问题5:番茄工作法适合哪些人?
回答:尤其适合那些不注意集中注意力的人。
像我年纪越大越难专注,这个时候番茄工作法就给我很大的帮助。每次使用就会有一个心理暗示,这25分钟就只能做一件事情,心理暗示久了就成为条件反射,一开番茄钟就会脑子一紧开始认真起来。
另一方面,人总是比较贱的,有DEADLINE就更有动力。像一些拖沓的朋友,一看只有25分钟就情不自禁快起来,有时候效率就是这样在无形中提高。
问题6:使用番茄工作法若有人要打扰你那怎么办?
回答:如果是打电话过来,我会先掐掉,然后微信/叮叮/QQ留言:在忙,有事请留言。
如果是弹出对话框,我一般会回复:在忙,约XX时间后回复。然后在TO DO LIST清单中加上。
有消息不回复这个不好操作,而且迟迟不回复对方也会着急(毕竟25分钟也不是一个很短的时间),所以先给对方一个初步响应和回复初步反馈时间是可以的。不然别人一急打电话过来就更加乱套。
问题7:你觉得番茄工作法搭配什么一起使用比较好?
回答:TO DO LIST。像你开始一个番茄钟,应该是先安排好TO DO LIST的内容再开展。同时在打扰的时候,也初步回复和把新任务放在TO DOLIST中,不然容易遗漏。
问题8:你觉得番茄工作法还可以有哪些升级?
回复:我用的一般是APP,所以升级的建议也围绕APP。
建议1:搭配音乐。
不少番茄钟APP的BMG直接是时钟的哒哒哒的声音,这种声音困的时候听了更困,烦的时候听了更烦,所以建议可以换成白噪音或者是纯音乐,让人状态更好。
建议2:自动统计和提供建议。
一般的番茄钟一天结束后都会反馈你一天使用番茄钟的个数,但这种实在是太初步了,建议可以反馈每类事项的番茄钟个数,然后设置一些提问或者是建议,例如今天工作了8个番茄钟,平日是5个,那这时就可以弹出个提示问:今天是不是发生了什么事情,为什么工作时间这么长。
以及每周可以做一个统计报告,例如【工作】的平均番茄钟是X个,【读书】的平均番茄钟是Y个,那其他人在做同类事项时用了多少,处在什么水平,这样对于大家更有借鉴意义。
建议3:游戏化
可以把番茄钟和游戏结合起来,例如今天完成了5个番茄钟,就可以获得多少个金币,集齐多少个就可以到达什么等级,这样设置也比较有意思,不然多枯燥。