公司在没有网络的情况下，云笔记直接无爱了，长期使用OneNote，之前也分享过

最近一直在思考怎么做好知识管理，发现了mybase这款软件，使用非常不错

尝试用了记录内容、时间管理、关联、附件等功能，后续一一分享

本文主要介绍如何记录内容，下面的网络内容作者记录的比较详细，分享出来。后续逐步分享时间管理、关联、附件等功能。

以下内容转自网络：http://www.eryajf.net/1040.html，感谢作者知识分享

1，前言。

这是很早前就计划的一篇文章，其实就是分享我个人最钟爱也最常使用的一款知识管理神器：mybase。

进入正题之前，让我们先来通过一张截图来看下它长什么样：

可能这里有一大段空白，可以把右侧目录隐藏就好了。

怎么样，如果你看着这样一个界面心动了，那请你先感谢我一下，哈哈。因为我保证，在我以往N次安利给自己朋友的时候，他们大概都看到软件原始的界面之后，感觉不过如此，或者感觉不知何物，，也就拿我分享的珍宝当成普通物什将之放在不知名的角落里去了。

有时候就是这样，不是某个东西不好，也不是好的东西距离我们太远，而是很美很好的东西就在我们身边，但我们无法发现。阻挡我们发现的是什么，是我们的浮躁，是我们的没有时间去认识一个东西（忙与盲），也是没有一个好的引路者把好的东西用好的方式推荐给我们。

2，为什么是mybase？

曾经有人说运维工作就是文档的积累。这句话没有毛病，任何我们学习的，掌握的，了解的，如果不能有一个妥善的整理与安置，那么随着时间的流逝，年纪的增长，知识的遗忘，基本上相当于越走越积累的越少了的，那么这就与开头的那句话背道而驰了，因此应该不会有人反对文档整理对于运维工作的重要性的。

那么，在认识到整理文档重要性之后，文档存放于什么地方，就成了第一个头疼的问题了。

我知道，有很多，甚至百分之八十的人，都是放在了各种云笔记工具里边了，不仅云端保存，方便好用，而且省去了自己的本地空间，也不用担心本地被误删什么的。但是，不知道为什么，在我体验了一圈这些云笔记产品之后，感觉都没有满足我心中所向往的那个笔记整理工具的样子。

我曾专门百度以及知乎的去找好用的工具，体验了数十种不止，基本上各路鬼神都曾见过，最后觉得有道云笔记，大概还算不错，但是我这个人却稍微有那么点不喜欢云笔记工具，总感觉他们做的还差那么点意思。因为当我的文档笔记已经累计了几百个的时候，想要快速找到自己想要的那个，总是那么难，仅仅这一点，就足以让人崩溃。

直到某一天，一个同事给我推荐了这款工具，而且他当时还给我小小的展示了一下他积累了几年的文档整理，告诉我如果换电脑，只用把数据库文件拷走就好了，，，反正在听他讲解的时候，我就已经感觉到，这就是我一直想要找的一款，个人知识文档整理工具。

这张图展示的是我特别整理的Jenkins教程给单独摘出来了，不要着急，最后会直接把这个教程分享出来的。

3，mybase介绍及个人使用经验。

如大家所见，这是一款树状的知识文档管理工具。你可以往这里存图片，word文档，网页，，等等等等，你可以尽情在里边各种丰富的功能里徜徉。但是我徜徉的不多，仅从个人使用角度来分享一些心得：

1，第一点。

我用的是6.3.3版本的，也就是同事当时发给我的版本，这中间我也曾尝试过其他的版本，诸如7.x的，在网上基本上百度也都可以找到，但是经过体验，发现7.x的固然在多个地方有不少的更新，但是唯一的，让我比较看重的地方，却让人觉得不爽。日常整理文档，我比较喜欢在文档中间添加一些图片来帮助理解，但是7.x的有一个问题就是在插入截图的时候，太死板，在日常编辑中也能感受到这种硬朗，是一种让人不大舒服的硬朗，因此我一直都是沿用了6.3.3版本的。当然，我会在本文末将两个都分享，大家可以自己体验感受。

2，第二点。

个人觉得在win 7上使用要比在win 10上体验要好一些，这个只是我个人的感觉。

3，第三点。

我在使用过程中，都是先在最左侧定义一个大分类，然后在大分类之下定义小分类，然后在小分类下写真实的文章。这是从左到右的分类从大到小，，接着，把最右侧的文章直接拖动到左侧文档里。具体操作如图所示：

这样在以后使用中，你就会非常快速的找到你所需要的文档。比如我现在想找一下我曾经整理过的，Jenkins管理员密码忘了怎么办，首先当然可以在eryajf.net博客里进行搜索。其次那就是去mybase里快速定位查找咯。如图：

这就是我使用的日常，当你前奏工作做完整之后，将会辛苦一阵子，幸福一辈子。哈哈。

4，第四点。

mybase存储文档是通过一个数据库的方式，当你第一次进入的时候，会提示，如果没有提示，那么需要你自己创建一个数据库，点击左上角创建数据库就可以了，这样会生成一个数据库来存储你在mybase保存过的所有东西。注意这个数据库就会是咱们的命根子了。带大家看下我的数据库。

简单解释：

1，解释一。

大家可以看到最上边红框，首先我是在我的电脑E盘就是专门保存学习资料之类的一个分区，然后在这里创建了一个学无止境的文件夹，其实这个文件夹里边存放着mybase的所有程序包，启动程序在里边，只用往桌面发送一个快捷方式，就可以快速找到。然后在学无止境目录下又创建了一个mysql的目录（其实这个目录是在创建数据库的时候一并创建的，然后关于数据库（命根子）的文件就集中放在这里了。这么做有两点考虑，一方面所有程序集中存放，易于使用，备份，移动。一方面就是简单明了，贴合完美主义（强迫症）的气质。

2，解释二。

大家看到下边红框里边有三个数据库文件，那么从下往上说，分别是文件数据库，索引数据库，数据库备份。只有第一个文件数据库是个人创建的，其他两个数据库都是在使用过程程序自动生成的。

3，解释三。

如果你留意的话，可以看到我的数据库已经达到402M了，不要惊讶，事实上软件会对数据进行一定压缩，之所以我的这么大，一方面是存的东西确实比较多了，另一方面就是我写文档的时候比较喜欢存图片，所以导致这么大的。事实上并不建议存放过多的图片的，因为图片过多不仅会让程序变卡，更会让存储压力加大。

5，第五点。

可能一些人对文档编辑的需求比较高，需要用到的功能比较多，而mybase里边的功能又比较单一，那么可以通过现在word里编辑，然后直接Ctrl + A 然后 Ctrl + V 就好了，我当初很多在word里边的文档就是这么转移到mybase来的。如果有人觉得word存放文档就已经够了，那我不与您争论，各爱其好就好了。

6，第六点。

说到底这不是一款云笔记工具，虽然里边有局域网共享的功能，但是我并没有尝试过。于是我个人的备份方案就是，每个月都把整个学无止境目录打成一个压缩包，然后用日期进行命名，上传到百度云。备份大概是运维工作必不可少的一个基础素质了吧。

7，第七点。

在租房界好像有一句叫做拎包入住的话，对于这款软件亦是如此，如果你要更换电脑，或者换工作了，那么直接将整个学无止境目录拷走，在新电脑拷贝，就可以直接打开使用，再没有比这更畅爽的体验了吧。

关于我个人体验以及心得就先分享到这里，如果有哪位走过路过的使用过这款软件，并且有更好的经验，可以在评论区进行分享。

或许我这里介绍也不仔细。让我去搬一下官方的讲解：

6.X官方文档http://www.wjjsoft.com/mybase_v6_docs_chs.html

7.X官方文档 http://www.wjjsoft.com/mybase_v7_docs_chs.html

8，第八点。

当我把所有的文档都转移到mybase之后，数据变得非常大，之前偶然用了一次搜索，直接导致软件卡死，现在有一个技巧是，可以通过更新索引的方式，优化这个问题。

点击文件–>维护–>更新索引。

即可更新索引，然后再次搜索，即可发现速度快多了。