《实用写作完全指南》:再难的写作也不过是小菜一碟?

2022年高考语文才一结束,网友就大呼作文太难了,有的网友直呼:幸好我已经过了高考年代,有的说曹雪芹来了也得复读等等感慨。

很多人不怕做一道高数,就怕写一篇作文,其实在我们生活中你需要具备很多能力,而生活中写作却是无处不在,比如公司要出一个新品发布、大学毕业找工作你需要写一篇个人介绍,工作中需要写合同(协议书)这些都是离不开写作。

孔子说“名不正则言不顺,言不顺则事不成。”

何谓言顺?不管是什么场合,都是需要沟通,而沟通的其中一项技能就是达意,写作是为了达意的一种表现。

要达到这一目标,最好、最快的途径就是使用简洁明白的语言。《使用写作完全指南》一书刚好能为我们解决这些问题。一本书解决71种职场与生活中的写作需求。


而本书的作者:桑德拉·E.兰姆则是一名编辑、技术作者和专栏作家,曾在《丹佛市邮报》和《洛基山新闻报》上撰写专栏。并先后为新闻记者与作家协会和商务沟通协会等提供写作引导。

当你在工作中,领导需要你马上高效的起草一份文书而又一筹莫展的时候,《实用写作完全指南》为你提供了多种格式模板,让你不再为领导安排的任务而发愁。

马克·吐温曾说:用词准确与用词差不多准确之间的差别是什么样的呢?那就是闪电和萤火虫之间的区别。

我们在职场中要跟各式各样的人打交道,如果用词不准确,往往容易出现信息不对称的局面,甚至产生误会,为了避免这样的事情出现,快速掌握写作技巧是职场人必备的技能。

例如下面这个案例一字之差造成了6.4万元的损失


马克吐温说:用词准确就是你有力的经纪人。

打开社交是进入职场必备的技能

《实用写作完全指南》一书中指出:职场通信是一个大的范畴,而不是一种具体的信件类型。

比如:性骚扰指控、醉酒警告、晋升被拒、解决徇私投诉、推荐员工晋升等等都属于职场通信。

再比如:出于社交或商业目的,介绍一个人给另外一个人认识,介绍信就是为了解决这种颇为棘手的社交情况而诞生的。在商业上,介绍信用得比较少,因为商业场合的介绍信人情味很少,一般很少有人采用,而社交场合的介绍信,其人情味就要多一些。

如今社会,网络时代,介绍信更多的是一种自我介绍,也是一种自我推销的方式,如果一封好的介绍信,能为你迅速打开人际交往的大门,有一个良好的人际关系。

如某位教授在开设网课的时候,给学生写的自我介绍,给出简短的个人简历,课程资料清单,课程简介、课程覆盖内容,还有对学生的要求。这封介绍信的目的就是证明、推荐和解释三合一为一体的自我推荐信函。一份好的介绍信就是一块好的敲门砖。

好文案是职场晋升的直通车

有些人因为能撰写出优秀文案平步青云,而有些人因无法表达,在同一个岗位一待就是十几年。其实归其原因就是因为后者不具备底层写作能力。

为什么我们经常会看到某某因为一篇爆款文案名利双收,一篇好的文案既能为公司创造收益,又能为自己职场加分。

我有一位朋友毕业后,进入了一家企业工作,三年过去了,一直还是坐着冷板凳,看着同事一个个都升职加薪,而她还在为保住本质工作发愁。一次偶然的机会她学习了文案写作,几个月来她放弃了朋友聚会,每天下班利用那几个小时认真学习各种公文写作,机会总是给有准备的人。一次公司签了一个项目,需要做一份文案,而负责文案的同事因家里有事请假,我朋友就大胆地毛遂自荐,拦下了这份差事,公司同事都带着怀疑的目光看她,领导也是审视的态度。

三天后我这个朋友的文案惊艳了公司所有的人,甲方也很满意,就这样一个举动,给到了她很大的鼓舞,后面她又连连爆出精品各种公文写作使她脱颖而出。就这样三年的冷板凳终于挪了窝,升职加薪自然不在话下。

解决纠纷离不开好的写作文案,如何打造这一能力

俗话说:有人的地方就有江湖。纠纷随处可在,在生活中我们要如何保护好自己,那就需要我们具备一定的关于纠纷文案的写作能力。

《实用写作完全指南》认为:生活中任何一种关系都会有分歧,我们需要在分歧演变成大纠纷之前解决它们。好的文案能为我们解决问题带来希望。

比如:退胡退款文案、雇佣纠纷、租赁纠纷、保修索赔等方面的一些纠纷文案,要求简短精悍,意思明了。能清晰的表明诉求,使双方都满意的解决好问题。

杰克·博克斯为了讨回自己的加班薪水,给他的上司写了这样一份文案:

亲爱的基特森女士:

正如上星期我在信件里说的那样,我对上个星期的薪水数额持有不同的意见,雷德·布特可以为我证实,我的加班是经过认可的,因此我有权得到30小时的加班费,是正常薪水的1.5倍。总额是XXX X元(每小时X元,一共是30小时)。请在今天给我开出支票。

                      真挚的杰克·博克斯

这份讨薪文案,第一、清晰地陈述分歧。第二、请求行动。两个意思表达的非常的清楚。

《实用写作完全指南》一书中认为解决纠纷中有一点非常的重要:平静而清晰地表明你一定要找到公平公正的解决方案。真心诚意地表明这一点。

尾声

《实用写作完全指南》它是一本书就解决71种职场与生活中的写作需求的完全指南。让我们在今后的文案写作中有据可查的一本职场生活宝典。为我们的工作社会带来便利。

西塞罗说:“理性是所有事情的请人和女王。”当我们面临一切问题的时候请你用理性的大脑,合理的为自己争取一切最大的利益。

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