文|秋思说
未经允许 不得转载
《极简生活》一书告诉我们，从拥有的物品、生活空间、金钱、时间等生活的各个方面出发，教会你“断舍离”的同时，帮你找到真正值得去珍惜，值得花时间和精力在上面的东西，从而过上舒心快乐的极简生活。
生活中越来越多的人们接受并开始简单生活，实际上我们的思考方式，也需要来一次“断舍离”。
《极简思考》一书，提出了结构化思考的模式，改变人们固有的思考模式，通过结构化思维来提高工作效率。
作者迈克•费廖洛是全美知名、备受推崇的演说家和培训师，毕业于西点军校，曾任职世界顶级咨询公司麦肯锡，后来创办了自己的公司，他将结构化思维融入日常工作中能节省大量的时间和精力。同时通过演讲和指导，帮助来自世界知名公司成千上万领导人掌握了更清晰、简洁、高效的工作法。此外还写了《一页纸工作法》《盒子里的领导力》等书。
毕达哥拉斯曾说过：“不要冗言赘语却言之无物，说话应当言简意赅。”
《极简思考》的核心内容就是如何建立“结构化思考”过程。“结构化思考”改变了我们通常使用的“用数据得结论”的思考模式，“结构化思考”首先则考虑的是结论，然后再出证明它推翻他。以结论或者是问题放在核心位置，通过清晰的陈述和指引，找到沟通对象的利益触动点，把沟通对象从他们目前的形式的理解，直接过度到我们的建议所能达到的效果。
为什么你要锻炼自己去极简思考？想想你在开会或者听报告时，最怕听到冗长的内容，一堆数据和分析，听不到最想要的答案和结果。
费廖落法则：一个人的年薪水平和他们在中风前看到的幻灯片张数成反比。
简单点说，级别越高的人越没有时间去听你详细的解释，越是高层的人就只想知道结果。
实际上在生活工作节奏越来越快的今天，用结构化思维简单明了的表达，是每一个人应该掌握的思考技能，因为时间对每一个人都是宝贵的。
一、结构化思维会让你的工作变得更简洁
《极简思考》一书结构清晰，按照作者所提出的结构化思维新思想，分解成九个步骤，按照每一个步骤展开论述。
第一步，定义问题：找到真正的问题。
第二步，提出核心建议：找到利益和触动点。
第三步，搭建框架：建立一个初步的框架，并将其视觉化。
第四步，创建故事：以故事思维表达内容。
第五步，讨论和打磨故事：将故事细致化、丰满化。
第六步，选择中重要事例：打磨框架内容，精选利益和触动点。
第七步，证明或推翻假设：以框架中的内容来考量假设。
第八步，整合信息：选择一个适合沟通对象的沟通方式。
第九步，分享想法：最终呈现结果。
这九个步骤实际上是科学研究方法的简化版本，就是发现问题、数据论证，最后得出结果并分享研究成果，只不过结构化思维把答案前置，然后收集数据来证明或者推翻它。
这里作者强调，必须改变固有的思维，才能够得到结构化思维带来的好处。当我们在准备一个方案时，不是去马上去找出一组组数据，而是需要定义问题，提出核心建议，然后去搭建框架，之后才是去找数据证明或者推翻。这个思维的改变是非常重要的。
已经建立了一个完整“结构化思考”过程，结构化思维过程能给我们带来以下好处：
（1）更清晰、更引人注目的建议；（2）更简短的沟通；（3）更有效率的分析；（4）更少、更短的会议；（5）更高效的决策；（6）增加方案通过的概率。
二、减少无效努力，正确定义问题，根据触发点，提出核心建议
在结构化思维中，第一步定义问题是非常重要的，这也是与我们以往对待方案时，忙着去分析，尽快给出答案不同，而是先搞清楚真正的问题所在，然后根据一个容易理解的假设和一个对利益相关人有价值的触发点，提出核心建议。
比如作为一名教师，进行新的课程备课方案时，不是急着找来丰富的教学内容，开始备课，而是先找出问题，学生怎样能学好这门课，根据这个问题，先假设学生愿意学习这么课程，而针对课程教学内容有趣又有用对学生有价值的这一触发点，提出案例教学法的教学方案，然后根据这个核心方案开始备课工作才会效果更好。
这里的问题和核心点是要站在学生的角度来考虑教学方案，而不是站在老师的角度。
核心建议有时又被称作“电梯游说”，当你与领导搭乘电梯从一层楼升到另一层楼所需的时间差不多是30秒，你需要用大约30秒时间来传达你的信息。这需要把你的观点或者方案用最简练的方式表达出来。
比如上面提到的备课方案，核心建议就是案例教学法。
核心建议在提出建议、汇报工作，申请项目、课题中都非常有用。
还要大学生在毕业论文答辩中，也可以使用“电梯游说”方法训练自己，在规定时间内，完成论文核心内容陈述。
因为老师在面临大量学生在同一天答辩时，会要求学生在2-3分钟之内完成论文主要内容陈述，结果大部分学生没有时间与核心内容的概念，按照自己的思路，从论文背景谈起，侃侃而谈，结果背景还没有说完，重点内容的边还没有沾上，老师就停止了学生的陈述。很少有学生按照老师的要求准备答辩，主观的认为内容准备越多越好，殊不知反而是越简洁，越阐述出核心内容，老师越认可。
因为任何人的时间都是宝贵的，简洁而精炼的沟通才最有效。
三、搭建框架、故事思维，让沟通更有说服力
搭建框架是结构化思维过程中作为重要的一个环节。这就像写文章一样，先要列出文章大纲，否则文章就杂乱无章，让人无法理解你所表达的内容。针对一个方案，需要搭建框架，是为了让对方听得懂的方式来了解你的核心建议。
实际工作中，我们最怕对方说了一大堆的话，可是听了半天，不知道对方要表达什么内容，有几个核心内容。
搭建框架有两种结构，一个是层形结构，一个是列形结构。
当你向不熟悉该领域的沟通对象，可以使用层形结构，按照方案内容，层层递进，像介绍背景，然后是转折点内容，最后给出核心建议。好的框架是层层推进，是条理清晰。
比如教师讲授一门课程，先要介绍该课程的背景，然后给出为什么学习和如何学好本课程核心建议，接着开始课程内容学习。
与那些已经对方案主题有所了解的沟通对象进行沟通，最适合用来列形结构，先写下核心建议，然后用列形结构阐述内容和理由。
搭建好方案大纲，接着就需要用故事思维撰写叙述内容。大家为什么喜欢看电影，就是因为每一个电影讲述一个精彩的故事。
亚里士多德曾经说过：我们无法通过智力去影响别人，而情感却能做到这一点。诚然，人没有被说服的，只有被感动的。人类可以使用理性来解决问题，但在需要说服和影响别人的时候，只有逻辑是不够的。这就需要一种工具、一种桥梁，使得彼此双方能够沟通，甚至产生共情。这种工具就是故事。
《故事思维》一书中也指出，故事思维是运用故事元素进行思考和设计，以求解决某种问题，达到特定处理效果的一种思维。
比如你可能对TED演讲的主题或内容不感兴趣，你也会对演讲人用来传递信息的故事感兴趣。TED演讲人谈论示他们生活中发生的事情，是改变了他们世界的故事。因为故事都是完全真实的，所以非常吸引人。
因此沟通内容一定要充满“故事思维”，大道理和各种数据，听上去很棒，但是道理很难促成行动。故事却让人感同身受。
四、收集材料、不断反馈、整合分享信息
一个有说服力的方案是建立在可信的事实基础上的，你需要用数据和分析来支持结构中的每一个要点。需要的只是必要的分析，而不一定是复杂的数据分析，数据分析是为核心建议服务的。结构化思维从来不是说可以扔掉数据，只看可能性，而是只获取你所需要的信息，只专注那些对你有用的数据。
根据数据分析需要不断进行反馈，来证明核心建议是有效的，相反如果之前的假设被推翻，需要评估分析结果，然后修改核心建议。
通过以上步骤，完成了方案的内容，最后就需要整合所有信息，完成分享信息。展示方案是你的努力得到回报的时候，这个回报必须以清晰而且有说服力的方式进行分享。
注意，65%的人属于视觉型，30%的人属于听觉型的。你需要展示的PPT简洁凝练，报告内容不在多，而在于精，同时把你语言尽可能的精炼，减少任何无意义的语气词。
当你按照结构化思维做一次提案之后，你会发现专业度提高很多。
总之，结构化思维教会我们正确的传递信息，简化信息和选择最重要事例的能力，这是每一个人需要掌握的能力，这会大大提高你的沟通效率。
