小蜜蜂志工协会与青峰社区阅读小屋举办读书会建议
云姐,早上好!
首先非常感谢你给我机会担任昨天的主持人,但我还是要向您说声对不起,我没有做好,一个因为时间太仓促,还有就是无流程安排。我问艺梅姐,她也不知道主题,问陈志宏老师,他也说就按义工链接上介绍。我真的很模糊,即不知道流程也不清楚主讲内容,而且社区这块主持人没有作衔接,故场地提供方是主办方还是承办方概念不清,让社区书记有失落的感觉。为了让下次活动(不一定是我主持)更加顺畅,我把5.12小蜜蜂青峰社区活动作个小小的总结。给后来者有个借鉴的资料,当然,我水平也有限有不到之处还望见谅并提宝贵意见和建议。
2020年5月12日活动总结:
我想就昨天下午读书会情况做个说明,我没有做好主持,觉得很惭愧。因为我在没确任何准备的情况下,就接了这个活,即不清楚活动主题也不清楚活动内容,搞砸了,我内心也很不舒服。所以我想提几点建议,如何去提升读书会价值
提前确定主讲人,确定主讲嘉宾主讲内容,当天让主持人与场地提供方社区沟通确定流程。主办方早上必须与社区工作人员一起布好场,不能临时布场,这样会很乱,没有仪式感主持人与场地提供方社区沟通确定当天流程。主办方早上必须与社区工作人员一起布好场,不能临时布场,这样会很乱,没有仪式感。
读书会流程:(如果会议在14:30开始)
首先要确定人员接送主讲嘉宾;
14:15分左右播放开场前的音乐;
14:30正式开始,主持人开场调气氛,有请社区书记(或其他分管干部)讲话;(5~10分钟)
14:40有请主办方领导讲话;
14:45有请主讲嘉宾(事先与主讲嘉宾确定主题和时间)(控制1小时左右,主持人提前知道主讲内容便于调动现场气氛),
主讲嘉宾除了挂条幅必须有展示架,提前预热,推崇主讲人(由自己提供文字介绍,荣誉和照片)。主讲人要讲积极主题内容,也不讲其他无关话题;
15:30~15:45左右主办方负责人总结(提前写好开场和总结词),合影(必须安排好专人有序组织),宣布读书会结束。
合影结束流程后,方可各自交流。(义工也是有组织有素质的,特别是老义工必须要科普下,平时要练兵,不要说是义工就放低要求,这样是做不好事情的,可以以微信电话形式演练)。备20来份小礼物,宣传页开场就要发放,让参与者知道小蜜蜂知道青峰社区读书角,社区除了邀请爷爷奶奶参加还要要求爸爸妈妈多带孩子来参加。
做事必须严谨,要做就要做好!
这是我个人的几点建议,希望南昌义工越走越好!
日志