现在的电子版发票,只要输入单位名称,一般都会自动弹跳出相似的多个单位名称出来,从中选择正确的单位名称对应的税号就行了。而且大多时候所要选择的单位名称几乎都会列在第一行。
然而那天,当我从客人发给我的信息里面,直接将单位名称复制过来,粘贴在名称列表里面时,跳转出来的第一个,居然不是像往常一样需要开票的单位名称。当我再向下翻找的时候,一时半会儿也没有找着。后来不知道是由于什么原因,结果最后开给客人的发票,竟然没有税号,我就那样直接发给了客人。
直到过了一个星期,可能是客人去跟会计报销的时候,无法销账,客人才又跟我联系,说是发票信息不全,让我帮着重新再开一张。
由于现在的电子版发票,默认的只有单位名称和税号,不像过去纸质版的发票,有些单位需要连地址、电话和银行账号都必须填写上才行。而现在的电子版发票,如果需要填写地址、电话和银行账号的话,就只能填写在备注栏里。也曾遇到过有个别客人,就是要求将所有的内容信息全部填写进去。
所以,当那个客人告诉我说发票信息不全的时候,我压根儿就没有去检查发票的名称和税号,理所当然的自认为,是需要在备注栏里面填写的其他内容。当我将这个情况告诉给对方时,对方又发过来一张他在其他宾馆开具的发票,叫我照着那个模式开就行了。我看了一下对方发过来的那张发票,当然,我还是没有看名称和税号那一栏,只是看了一下备注栏里面的内容,确实如我所说的那样填写的。而彼时,对方却告诉我说,备注栏里面的内容可以不用写。
对方的一句话,彻底把我给整蒙了,如果备注栏里面的内容不用填写的话,那还有什么信息是需要写上的呢?
蠢蠢的我,百思不得其解,只能问询对方,到底还需要写上哪些信息。于是对方告诉我说,只要写上单位名称和税号就行了。
一句话,又把我给整蒙了,难道单位名称和税号还能有没有填写的时候?
半信半疑中,我又重新去看了一下上次开给客人的那一张发票。
果然,税号栏里面一片空白。
至此,我恨不得有个地缝钻进去。说到底,也只能怪我这堪忧的记忆。