高鼎从小布手中取回了自己的手机。

高鼎：以后我会详细的给你们讲解如何使用doit.im来武装自己的GTD时间管理方法论。

下面我要讲解的是如何清空我们的收集箱，处理。这是GTD法则的第二步，也是非常重要，难懂的一步。你们准备好了吗？集中注意力哦。

先给你们看一张图。这张图就是处理步骤的流程图。

小布：这么复杂啊，师父赶快给我们讲讲。哇，好幸福啊。

高鼎看着小布花痴的样子，使坏说道：哎，肚子有点饿了，都没有力气讲了。

小郭：小布，还愣着干嘛，赶快给师父叫一份三明治啊。

小布：遵命，师父，三明治马上就来。

三人一边吃着三明治，一边讲解着处理步骤的流程图。

高鼎：首先我们要做的第一件事情就是从我们的收集箱中拿出一个“原材料”。问问自己这是什么。这一步虽然简单，但是常常被人们所忽视。

我们来从你们的收集箱中选择一个“原材料”来看看它是什么。高鼎从小布的大白纸上随便找到了一项，“填写主任交办的项目反馈表”。

高鼎：现在我来问问小布，“填写主任交办的项目反馈表”这个“原材料”是什么。

小布：就是主任周五下班之前让我填写一个项目的反馈表。不过在邮箱里面，我没有打开看。

高鼎：所以你并不知道主任让你填写什么项目的反馈表，也不知道需要在什么时间提交，更不知道反馈表需要填写哪些内容，是不是。

小布：啊，师父我错了。我没有弄清楚这个“原材料”是什么。你不要抛弃我……

高鼎被小布的表情逗乐了：行了行了，不要假哭啦。男子汉怎么整天还哭上了。我要讲的就是“原材料”是什么的重要性。

大家每次在接收任务的时候，一定要花一分钟的时间搞清楚这是什么。对于我们处理步骤的后面流程是非常有帮助的。

高鼎：我们接着往下看。下一步是问问自己是否需要采取行动。小布的主任要求填写项目反馈表，如果小布对于提交的时间不清楚，就不能很好的对这一步进行判断。

小布哭丧着脸：师父，我记住了。一定要看邮件内容和要求。

高鼎：是否需要采取行动，有两种答案，一种是需要采取行动，另一种不需要采取行动。

我们先来看看不需要采取行动的三种可能情况：

1.垃圾箱：这是无用的垃圾，我们根本没有必要保留它。

2.将来也许：目前没有采取行动的必要，但是将来也许可能需要处理。

3.参考资料：该信息具有潜在利用价值，今后也许能派上用场。

小郭：师父，我想问问将来也许可能需要处理的时间是未来多久呢。我有点不太清楚。

高鼎：嗯，好问题。将来也许其实是一种抽象的说法。这个时间节点可以根据自己的实际情况来灵活调整的。

比如我的时间节点设置为一周的时间。如果在未来一周内我没有打算要开始采取行动，但是有可能会在一周之后采取行动。就可以放在这个“将来也许”备忘录中。

如果在未来一周内我打算要开始采取行动，这个“原材料”的走向就是流程图的下方的分支了，待会我们在来说。

还有问题吗？

小布：师父，我想问一下垃圾箱和参考资料，我有点没有明白。我一般看到好东西都舍不得丢掉的。如果按照我的习惯，我可能都会放在参考资料中。

高鼎：不错啊，小布，有进步。这也是一个好问题。

你们有听过《断舍离》这本书吗，书中讲到一个原则，在我们整理物品之前需要首先做断舍离的动作，当下不需要或者不适合自己的物品就丢掉或者赠送给其他有需要的人。

同样对于在收集箱中庞大的灵感和未尽事宜，我们并不是每一件“原材料”都需要组织整理。如果你不需要就勇敢的丢掉它吧。只有哪些具有高价值的信息可以放在“参考资料”中。

断舍离就讲到这里，我们接下来看看流程图的下半部分。

高鼎：我们再来看看这张流程图。下半部分流程图是我们需要采取行动的流程图。这里需要问自己两个问题。

1.你承诺完成哪些工作，需要达成哪些目标。

2.具体的下一步行动是什么？

这两个问题是这张流程图中最难，也是最重要的两个问题。

我们的收集箱中大多数都是很庞大，笼统的原材料。比如小布写的“练出腹肌八块”，“找一个女朋友”，“考驾照”。这些原材料都是一个个项目，是非常复杂的行动步骤的集合，或者是集合的集合。而不是简单的行动步骤。

我们首先需要明确自己的工作职责和范围，同时确定我们要达到的目标。接下来最为重要的就是确定下一步行动。这个我们之前是有讲过的，你们还记得吧。

所有的下一步行动都确定后，我们目前面对的就是一个一个的具体，可以操作的简单行动。最后有三个问题要问问自己了。

1.立即执行：如果这步行动能在两分钟内完成，那么就立刻执行。如果超过两分钟还有下面两种选择，指派他人和延迟处理。

2.指派他人：问问自己“我是解决这个问题的最佳人选吗”，如果不是，就委托给一个合适的人去处理。

3.延迟处理：如果自己就是那个最佳人选，记录在“下一步行动‘清单中，延迟执行。

整个流程图就讲解完毕了，是不是觉得挺烧脑的。

小布：师父，我有问题。我现在是职场新新人类，我觉得我做的很多工作任务，自己都不是最合适的人选。但是我也没有资格指派周围的老同事去做啊。怎么破。

高鼎：不错啊，有积极在思考啊。这个问题其实很好解决。如果你觉得这件事情小A是最佳人选，你可以建议小A来做。如果小A不同意，你也找不到其他人来做这件事情，那自然而然你就成为了最佳人选啊。

小郭：师父，我想问一个问题。为什么是延迟处理呢。不是不让有拖延症吗？

高鼎：小郭，还记得GTD的五大步骤吗，收集，处理，组织，检视，行动。如果在两分钟内可以完成的事情，就立即去执行。如果不能，我们就会在五大步骤的最后一步进行行动。

现在你们或多或少有些疑问很正常。等到GTD五大步骤都讲解完毕了，你们很多问题就可以自动解开了。

下面我给你们布置一个作业，必须要认真完成哦。作业就是每天抄写这张流程图一遍。我看看你们能够坚持多久时间。我之前是连续抄写了60天哦。

小布：好的，师父，一定完成。如果没有完成，我给你发红包。

不过我现在有一件事情需要在两分钟之内立即执行。师父，我要尿尿。