新手须知——外贸业务员

文|斯大琳琳

实习期结束了,虽然只在公司待了一个半月,但受益匪浅!

一个小规模公司,凝聚力很强,老板待人和善没什么架子。由于规模小(整个外贸部加上我只有四个人),公司没有人力资源,得不到培训又一点外贸经验都没有的我,刚到公司时一头雾水,工作的第一个星期完全是个二愣子,天天跟在主管、老板后面问东问西。

要走了,为了老板和主管安生点,特意写了一份新手入门须知,打算周五发到老板邮箱上。这是我工作从无到有的经验,只是我的片面总结。希望能给新入公司的同事有所帮助,也希望能为公司提高点效率。

希望大家看完后,能多给些建议。非常感谢!

新手每日工作流程

快速适应外贸助理岗位

作为刚进入公司的新手来说,面对陌生的环境心态要摆正,就当考验自己适应环境的能力和抗压能力。有了这些准备后才可以入手:

第一步:熟悉产品

作为一个好的业务员,你必须具备精湛的专业知识及交流技巧,但作为新手很难在短时间内沉淀,所以首先得熟悉产品。我们不仅局限于产品的性能,材质,价格,更要挖掘它的附属价值,产品制作时间,制作费用,交货时间,交大货需要的生产时间,日产量,有多少设备,车间大小,车间员工作息时间,管理制度等。当你与客户交谈时,这些数据可以轻易

赢得对方的信任,甚至给企业树立一个良好的形象。

专业,专注,所以信任。

第二步:熟悉产品报价

很多新手根据客户一张产品图片直接给出价格,不同国家的客户接受能力不同,他们可能认为你报高了,难以接受。这里涉及的问题很多,材料,规格,包装尺寸等等,所以越是报价越是不能简单化。

第三步:回复邮件

在发邮件前,我们首先得知道阿里巴巴国际站每日更新时间是北京时间
16:00。在回复邮件时,要求在接收到邮件的一个小时内回复,由于区域差异,亚洲客户放在早上回复,欧洲客户放在下午回复,美国客户放在晚上回复,这样你才能及时收到客户的回复,把握住潜在客户。

第四步:熟悉阿里巴巴平台

目前,外贸行业已经向跨境电商(外贸电商)发展,那么作为跨境电商的平台首当其冲需要熟练操作。这是你与客户直接交流的第一平台,如果不知道询盘,邮箱,
RFQ等这些在哪里,那么如何开发客户,如何开阔市场。熟练平台后,关键词表和发布产品模板都需要日常积累。

最后,多记,多问,多学。

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