开会的意义

如果什么事情都能通过开个会就能解决,那其实事情多半没有解决,而且,没有解决的后果有时候往往会是,继续再开一个会。

01

快下班的时候,来了个电话,明天早上要开会,马上要发会议通知,准备会场,于是顺理成章的一场兵荒马乱,既猝不及防,又习以为常。

我们经常开会,有个细心的同事曾经查阅过这几年的单位大事记,几年前的领导活动,一般是平均一天一个会,到后来慢慢成了平均一天两个会,到现在有时候白天会议日程满的都排不完,晚上都还要再开一个会。

02

会分长短,以前有个说法,“解决大事开小会,解决小事开大会,特别重要不开会”,不过现在没有这种提法了,因为重大事项必须要过会审议,一件事情,通过会前筹备,会议议定,形成会议纪要,会后进行通报,这一整套流程走下来,实际上是通过一种仪式让工作任务的分派更为正式,记得以前有学者对政府和市场的边界做过定义,“市场的问题用市场经济的方式解决,政府的问题用民主集中制的方式解决”,会议就是民主集中制的一个重要载体。

开会能解决一些问题,因为大家在会场上都是面对面的,有任务就直接交办,有问题就当场讨论,很容易在这种坦诚相见的形式中完成思想的碰撞,但是在实际中,开会其实也是完成任务最容易的方法,开一场会,既能方便大家一起表态,又能留下具体的工作资料,是交差最好的形式,长此以往,甚至有时候会出现第一天开动员会,第二天接着开推进会的场景,门外人不知所谓,门内人乐在其中。


03

“如果一个人觉得生活过得太过轻松,那多半的出了什么问题,就好像你开了一局游戏,一路打下去,既没有旁人,也碰不到什么怪,那多半是走错路了。”

游戏如此,人如此,一个组织也是如此,如果什么事情都能通过开个会就能解决,那其实事情多半没有解决,而且,没有解决的后果有时候往往会是,继续再开一个会。

开一场会虽然容易,可是具体到操办事务上的话,也还是要费很多精力的,确定议程,起草通知,汇总参会人员,预定会场,摆放席卡,还有会议材料、讲话稿的准备,如果是前面所说的那种第一天下午通知第二天要开的会,那多半是有几个人会睡不好觉,也正是因此,很多同事天天看起来都特别忙,但是一回顾,成效却没有多少,多半是会开多了。

就好像网上流传甚广的一句话,为什么听过那么多道理,却还是过不好这一生,其实仔细想想,就是道理听太多了,反而没有去专注自己的人生。

做人如此,开会也是如此。

04

最近看了一本叫《深度工作》的书,说的是个人时间管理的事情,里面提到了两种工作方式,“深度工作”和“浮浅工作”。

“深度工作,是专注进行的职业活动,使个人的认知能力达到极限,这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。”

“浮浅工作,是一般的事务性活动,对个人认知能力要求不高,而且此类活动往往不会创造新的价值,而且容易复制。”

个人管理,对组织管理也有借鉴意义,比如要修一条路,如果天天开会定基调,那一定会成为一个大工程,如果成立个督查组,隔三差五的到现场去督查几次,那肯定很快就完成了。

天天忙碌于开会,能给人带来工作上的充实感和满足感,但是这种碎片化的、即时的反馈并不能给我们带来多少提升,把更多的精力专注到任务本身上来,可能必须付出艰苦的努力,但是只有这种努力,才能从根本上改变自己。

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