关于组织架构的梳理

一、人才盘点清单

1.如何设计组织结构?请梳理出公司/团队的组织结构图。

在设计组织结构图的时候,应该考虑纵向责任与权力关系的匹配,以及横向公司资源在各个部门之间的分配。纵向权力和责任的匹配以公司主营业务线以及考核方式为标准。在保证可以突出关键职能的情况下,横向设计应该尽量减少职能部门细分,个职能部门之间也应该注重权力和责任的匹配。

我目前就职于混沌大学上海分社,以我们分社为例结合上述阐述进行组织架构的梳理。因为我们是教育型团队,需要提供给同学们优质的课后学习服务。基于这个业务主线,我们分社针对创新院、商学院、研习社课程分别设计出三个小分队,分别服务三门课程对应的同学。由于这部分是团队业务核心,纵向设计上,以社长为中心,每一个课程小组分别设立一位课程主管以及一位课程助理,在权力和责任上形成纵向考核体系。横向设计上,其他职能岗位分别由一人负责,其职责是为核心业务部门赋能,彼此之间并没有从属关系。

2.请总结核心管理层优秀人才的人力模型以及评估的标准。

企业核心管理层首先应该是德才兼备,具备专业相关硬性的实力,还要有品德相关的软实力。根据张丽俊老师课程所讲,对于核心管理优秀人才,最核心的能力应该是战略能力、培养人的能力以及胸怀、格局、平台合作的能力。

在评估考核的时候,对于核心管理人才仅仅纵向或者横向考核还不足够。可以实行360度考核,除了询问其上级下级之外,还要询问其平级。上级可以评估其能力,下级可以评估其人品,平级可以评估其胸怀。

3.需要什么样的保障机制,能保障合适的人在合适的位置上?

把合适的人留在合适的岗位上首先应该有明确的淘汰机制,只有不适合的人离开了不适合的岗位,才会让合适的人留存在合适的岗位上。关于合适的人在合适的位置上,俗话说我们应该做到知人善任,实际中更应该做的是知任寻人。目标是合适的人放在合适的岗位上,首先应该了解岗位的责任以及所需素质,然后根据需求寻找对应的人才。

在寻人时,应该根据需求对寻人的标准进行设计,有什么样的设计就会寻找到什么样的人才。为使人与设计相匹配,要制定一个规格表,形成一套人人一致的标准,用于招募到考核的全过程。

当在合适的岗位上找到合适的人之后,下面要做的是如何留人。考虑薪酬时,要提供稳定性也要让人看到机会。首先,应该依人发薪,而不是以工作岗位发薪。薪酬要高于一般水平。其次,要关注人才的成长需求,维系伟大的合作关系,比金钱更重要的是体贴和宽厚。

4.对你的核心管理层/团队做一次人才盘点。

一个优秀的企业,组织的存在是为了企业业务服务。因此在设计组织结构前应该先进行企业业务的盘点,任务分解后与对应的工作的岗位相匹配,按照工作岗位盘点公司目前的人才体系,找出当前人才体系与标准的差距,对现有人才进行培训,考核,淘汰,并按照需求补充新人。

我们团队在确定业务方向是帮助同学们学习后,对既有成员进行梳理之后,对于能力不合格的成员进行及时培训,并且还从同学中间选拔出一批优秀学员形成共建机制。

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