【关键词】能够决策
1.正如是人体的决策者、指挥部是军队的决策者一样,每一个行动在执行之前都需要一个决策者,小到家务,大到公司项目乃至国家事务。没有一个决策者,整个行动便无法正常进行。由于我们每个人扮演的角色多种多样,每个人都一定会在某个行动中成为决策者。因此,学会如何决策很有必要!
2.文章中告诉我们四种决策方式,即命令式、顾问式、投票式和共识式,并且需要具体问题,具体分析,根据实际情况的不同选择不同的决策方式。
3.命令式的决策方式是我们不需要参与的决策方式。这种决策经常在外部力量对我们施加命令(我们没有选择权力)以及我们主动把决策权交给他人,甘愿听他们指挥两种情况下发生。顾问式的决策方式的特点是决策者在做出选择之前需要倾听他人的意见,在决策的时候能集中更多人的意见,从而使决策更正确!投票式决策最适用于强调效率的决策场合,即在几种现成的方案中由决策团队成员投出得票率最高的一个即可。这种方式有利于节省时间,避免无休止的讨论或争辩。共识式决策意味着决策者必须讨论到所有人都取得一致意见,虽然有些浪费时间,但达到的效果是最好的。
【关键词】确保执行
1.执行是完成行动的关键步骤,一个行动缺少了临门一脚,等于成了空中楼阁,前面所做的努力全都付诸东流了。因此,完成行动,必需要确保计划能够执行。但是,如果任务执行的参与者过多,那么分配任务也将更为困难。
2.作者在书中总结归纳了我们需要考虑的四类人,即行动人、行动目标、行动时间和检查方法。我们首先要考虑和分配具体的人来完成任务,然后需要向行动人说明行动任务和明确行动目标,再然后需要强调行动的参与者完成任务的截止时间以督促其完成任务,最后需要我们对行动的完成情况进行检查以便调整原有计划和督促行动者。
3.在这一过程中,我们很容易忽略强调行动时间。如果不限定完成任务的截止时间,那么很容易使行动的效果不好。比如说,老师向学生布置作业,但却没有明确学生什么时候提交,那么有些学生可能就会不断的告诉自己“不要急,时间还早”,最后甚至无法完成;而有些学生会不知所措,因为他们无法规划好自己的时间……最终导致任务完成地不够理想。
【关键词】学会记录
1.俗话说,“好记性不如烂笔头”。我们通常会高估自己的记忆力,以至于很容易养成不做笔记来记录的习惯。而实际上,只有写下来的东西才不会记。因此,在任务完成前的各个环节,我们都需要及时记录重要事情以防忘记。
2.在作者看来,我们应当把各种结论、决定和安排的细节详细记录下来,同时注意说明每项任务的行动人、行动目标和截止时间。在任务实施过程中,你应当在关键时间点(通常是例会时间)核对自己的记录,然后对任务实施情况进行审核。只有这样,任务才不会因为我们过度的自信而功亏一篑。
3.我自身对此深有体会,如果是任务的数量少,距离去完成的时间短,我们可能可以记住。但是如果任务一多,或者是一周以上后的任务,我们往往会在不知不觉中遗忘乃至忽略任务。因此,学会记录十分重要。
好文节选
1.决定决策方式的好处在于,它能帮助你找到一种方法讨论各种可能的决策选择。通常,我们有四种决策方式,即命令式、顾问式、投票式和共识式。从前到后,这四种方式逐级体现了决策者参与程度的提高。当然,参与程度的提高一方面会带来更大限度地实现承诺,但另一方面也会导致决策效率的下降。聪明的决策者会根据具体情况,从这四种方式中选择既关注效率又体现公平的最佳方式。
2.当你的决策涉及多个参与者时,任务布置不明确肯定会造成一定的行动混乱。为避免出现这些问题,你应当考虑以下四个因素:
·行动人
·行动目标
·行动时间
·检查方法
在决策执行环节,你必须明确说明行动人、行动目标和截止时间等要素。明确行为目标,设定检查时间,记录任务细节并按时进行检查。最后,你应当督促人们对其做出的承诺负责。
3.正所谓写下的东西不会忘,千万不要想当然地认为自己能记住所有的重要安排。经历过了关键对话的千辛万苦,不要因为对你的记忆力过度自信而使前面的努力功亏一篑。你应当把各种结论、决定和安排的细节详细记录下来,注意说明每项任务的行动人、行动目标和截止时间。在任务实施过程中,你应当在关键时间点(通常是例会时间)核对自己的记录,然后对任务实施情况进行审核。