片段来源:《培养你的逻辑脑》
【R:阅读原文】
主题:三张清单,让梦想落地
从管理学上讲,计划指的是“确定组织未来发展目标以及实现目标的方式”;对个人而言也是一样的——计划是“确定自己的目标以及实现目标的方式”。
计划有三个基本功能:明确目标、规划目标实现方式以及备忘。
明确而清晰的目标给你带来自驱力和行动力。当一个人脑中有着清晰的目标时,他往往表现出更多的自律——“我想这样做,是因为……”
而当一个人脑中目标模糊时,往往表现出更多的享乐倾向——不管这么多了,享受现在就好。
在现今的职业生涯中,动力变得越来越重要——懂得自我激励的人比同辈人收入更高,幸福感更强。而计划,就是一种极好的自我激励方式。
规划实现目标的方式能帮助你在执行的时候明晰方向,全情投入。伟大的理想需要伟大的执行,而执行的第一步,就是对目标的实现方式进行具体落地的思考。
如果没有这一步,也许你会发出这样的感叹:我今年的目标,就是搞定去年那些原定于前年要完成的计划……
备忘,其实是计划非常重要的一个功能。大脑的天然属性决定了它是CPU,不是硬盘。储存记忆不是大脑的强项,让我们的大脑同时记住3~4件事,并进行判断是容易的。而一旦超过了这个数字,大脑的运转速度就会变慢,记忆就容易产生混乱。
所以,利用好的计划工具让外脑完成储存功能,让大脑更好地思考,才是高效的做法。
虽然计划有着种种好处,但我在线下授课的时候也会有学员反馈说,做计划太麻烦,而且会花去很多时间;有些人虽然按照公司要求做了计划,但总觉得计划赶不上变化,还担心计划会束缚自己的创造力。
其实,这不是计划没用,而是计划的方式出了问题。
不够好的计划往往会有五个不明确:
不明确任务目的——别人想让我做这件事,但对我有什么好处?
不明确优先级排序——一堆事情摆在那里,先做什么,后做什么?
不明确行动项目——这个任务太庞大,该从哪里开始呢?
不明确预期指标——到底应该做到什么程度?
不明确反馈渠道——我做了以后,应该交给谁呢?
这么多的不明确,计划自然难以发挥作用。所以,计划失灵时,我们应该做的不是不再计划,而是学习科学的计划方法。
【I:重述信息】
What:
通常情况下,白天会努力工作、晚上会利用空闲时间进行一下自我提升学习,然而又会被各种事务或活动干扰,学习的的事一拖再拖,毅力慢慢被没有计划而耗尽体力和时间,常常迷失在所谓的”放松娱乐之中“,使自己更加疲惫。
Why:
在没有计划之前,面对事情会手足无措,倾向于逃避,逃避会加重焦虑,焦虑会促使逃避,人容易进入拖延的负循环,当人们做计划时,可以把事情分散到每一天的日程中,大脑易于执行,每执行一部分,焦虑减少一分,自信增加一分,做计划可以大幅节省时间,如果没有计划,大脑需要在众多事情中挑选一条去执行,大脑本能地倾向选择轻松容易的事情去做,这个选择过程会耗费大量意志力和时间,如果做了计划,人们在计划中选择事情去做,通过做计划,人完成既定计划之后,剩余的时间就可以用于娱乐,而且娱乐得更开心。
How:
在工作或生活中怎样明确目标、怎样制定有用的计划:
1,明确任务目的:别人想让我做这件事,对我有什么好处,
2,明确先级排序:一堆事情摆在那里,先做什么,后做什么,
3明确行动项目:这个任务太庞大,该从哪里开始,
4,明确预期指标:到底应该板做到什么程度,
5,明确反馈渠道:我做了以后,应该交给谁,
Where:
三张清单-让梦想落地,适用于公司和个人明确目标、明确计划、明确时间,明确任务,明确行动方向。
【A1:相关经验】
去年6月中旬的时候帮赵总设计一款产品,设计时间来来是两周,后来由于手头上要设计的产品特别多,要交货时还未完成设计,本来晚上加班可以提前完成、可是每次安排的晚上加班、又被其它的事情或活动打乱了进程计划,结果拖到了7月份,客户很生气,自己也发出这样的感叹,为什么上个月底之前计划要完成的设计,为什么到了7月份,还没有完成,本来可以做完成计划的,做嫌做计划太麻烦,而且还会当务很多时间,所以每天还是按照之前的来做,结果该做的事情没有完成,
反思:做事没有计划,失败的总结:
1,没明确设计任务目的和时间,导致没有制定设计计划,
2,没明确优先须排序,一堆事情摆在那里,先做什么,后做什么,没有具体计划,
3,没明确行动项目,这个任务难度人,应该计划从哪里开始入手做,
4,没明确预期指标,到底应该做到什么程度,
5,没明确反馈渠道,我做了以后,应该交给谁,什么时间交
【A2 :转化运用】
目标:下周一开始用三张清单-让梦想落地,去为赵总设计一款隔音箱,运用明确目标、制定计划、利用好的计划工具让自己一周内完成目标。
具体行动:
1,首先明确任务目的,时间,交货期限,明晰方向,全情投入,
2,明确优先级排序,设计工序多的时候,计划好先做哪一步,后做哪一步
3,明确行动项目,这个设计任务重,明确计划该从哪里下手开始去做,
4,明确预期指标,计划好应该每天做到5分之一的工作量,
5,明确反馈渠道,将当天已完成的程度反馈给赵总、确保一周内完成。