每天用清单却依然做不好事情,《清单革命》带你重新认识清单

最近在使用滴答清单的过程中,有了很多困惑,让我一度想放弃这个app。身边的朋友们也都或多或少对这类软件有些质疑的声音。总之就是各种不方便,大小阻碍无法解决。

听了樊登读书中《清单革命》的音频,又认真阅读了原书,我才理解到,原来是自己对清单存在很多误解,既没有好好认识清单,也没有正确使用清单。

第一眼看到豆瓣评分的时候,还是有些遗憾的,这本书仅有7分。我会想樊登老师都这么青睐的一本书,为什么评分不高呢。

看了大家的评价发现,很多读者都不满意书中干货分享的部分,觉得太少了,认为明明是一篇文章就可以说清楚的事,没有必要写成一本书。

我完全可以理解,当人们对一个概念不太了解的时候,更需要直接看到对自己有帮助、有实际连接的干货方法,当运用到可以满足自己的需求或者需要提升的时候,才会对其背后的原因产生兴趣。

就像我们还不会开车的时候,只需要知道开车是必备的技能,然后当然是要尽快学会。至于开车为什么重要,对人生的影响,包括车子为什么这么设计,各部分的运行原理和意义之类的课题,除非是汽车领域的专业人士,普通人当然要在学会开车后,有余力,也有感受之后,才会涉及这些内容。

1 阅读后的感受:“是什么”、“为什么”比“怎么做”更重要。

首先,我们要清楚自己需要解决的是什么问题,是简单问题,复杂问题,还是极端复杂问题。它们分别对应着执行清单,核查清单,以及核查加沟通清单。

清单是用来弥补人们对知识的认知极限的,一是我们并不能记住我们需要的所有东西,二是我们需要释放出精力去思考。

像购物清单、待办事项这类清单,在我们的认知里就是清单的全部了,实际上它们只是执行清单中的一角,仅仅能提醒我们做事情,解决的也只是简单问题当中的简单问题。

如果你想要每次购物都不出现错误和遗漏,那么还需要对购物的步骤进行拆分,也就是形成一套购物程序。比如即使没有购物经验的孩子,拿着这张清单,也可以轻松完成一次购物,不但需要知道买什么,还能按照清单,在从货架拿取东西后,放入推车,然后到收银台结账这样的步骤。

如果你要解决的是复杂问题,比如你是一名长期的价值投资者,想要筛选出真正的“好公司”,就需要学习如何阅读上市公司的财务报表。那么多内容真的需要每一项都仔细阅读吗?当然不是。只有当审计意见是“无保留意见”的时候,才具备继续分析的价值,这就是至关重要的一个核查点。核查清单就是包含这些必不可少的步骤的清单,而不是事无巨细的阅读手册。

如果你想要利用清单解决一个项目、一台手术的话,这就是在解决极端复杂的问题。一般也都是个人无法完成的事情。这就需要核查清单和沟通清单共同发挥作用,才能让一个团队发挥出最大的价值。

所以,我自己包括我的朋友们使用滴答清单的时候,都少了去界定问题,选择清单类型的这个步骤。在不同场景中,都用同一套简单的清单思维,自然用起来没有得心应手的体会。

比如我在每天的每个时段都列满待办事项,只要有一项超时或者改期,都会影响之后的任务。既没有抓住一天中的重点,也没有给自己留有灵活变通的余地,清单就变成了我另一项任务,一种负担。

樊登老师在对话中国积极心理学发起人彭凯平教授时,他们都认同一个关键的问题,人们都知道最好的知识就是所谓的“大道理”,理论层面理解透彻了,你真正地去相信了,后面实操的问题将不再成为你的困扰。

根据吸引力法则,你在意一件事的时候,你的身体会长满收集信息和资源的触角,你就会想投入到实践当中去,然后不断地寻找问题,积极地更新完善,最终你一定会掌握到最适合你的方法。

这本书就是在用大量的事实告诉我们,清单很重要,但你要解决什么样的问题,选对清单,才能编制好清单,发挥出清单真正的价值。

2 关键原则+实践=一张有效的清单

至于具体方法,只需要把握好下面这些关键词:“简单至上、抓取关键、必不可少、以人为本、持续改善和应对突发”

每个人每个团队根据自己的需求,怀有信任和遵守的态度,都能制作出一份帮助我们把事情做好的清单。

接下来,我要对滴答清单有一个全新的使用改变。

把重要的不能更改的日程简单罗列在相应的时间段,按时去执行;

把一件需要分步骤、有明确核查点的事情事先列在一个任务的项下,经过几次尝试,让同类事情形成类似通用的模板,然后每次使用前,按照实际情况做细微的调整;

把一个长期的,需要与人沟通的项目,同样列出关键核查步骤,再加上重要的沟通时间节点,沟通方向,主要问题等等。

写在最后

书中都是关于手术、建筑和驾驶飞机的重大事件,清单都在其中起到了保证安全、救人性命的作用。

我们的生活中,只要时刻围绕自己需要解决的问题,制作并使用清单。我相信清单的力量一定能为我们所用,让我们的工作和生活变得更加轻松,顺便提升整个人生的幸福感。

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