【书写71】由维修打印机想到的系统思维

今天为一台笔记本安装打印机驱动,由于不明原因,总是不能正常打印,专业的维修人员也来了,还是不行,为了这个问题搞了两次了,前后时间加起来有2个多小时,投入的精力太多,最后不愿意折腾了,直接要求技术人员重新安装系统,将整个系统推到从来,获得一个干净的系统,增加安装打印机驱动的成功率。

很简单的一个事情,在思考这件事的始末时,发现这就是一例典型的系统建设与维护过程。笔记本电脑是一个系统,打印机是一个系统,他们二者通过数据线和打印驱动建立联系,完成一个打印系统的构建,此系统的健康的标志就是输出制定打印内容的纸张。

这是两个系统通过插件方式组成了新的系统,我们发现拿不到结果时,会开始进行系统维护工作,看看驱动安装是否正确,数据线链接是否正常,与此系统有关的组件全部都要排查一遍,这些都是常规的思维方式。作为技术人员都会这样做。郁闷的是这么一番折腾,还是没解决问题,时间也搭进去了,旁边用户还很着急,认为这么简单的问题搞这么长时间,内心甭提多郁闷了。
  最后为了减少麻烦,直接建议推倒重来,重新安装系统,问题解决。winxp系统用一段时间,系统就会出现莫名其妙的问题,还找不到什么什么原因。

问题搞定后,思考那么下次遇到这样的事情,该怎么办呢?直接评估系统的问题,评估使用者的需求是否紧急,评估难度大小,如果时间超过20分钟无法解决,我直接建议技术人员重做系统,快速解决问题,且最省时间,当然也要征得用户同意。这就是现在维护系统的人更多的建议重装系统的原因。没什么神奇的,就是投入产出比的衡量,用最简单有效的方式来解决。
  这些问题以前也都遇到过,也这样思考过,就是没有认认真真的分析和把流程书写下来,没有让自己的大脑产生深刻记忆,时常忘记自己积累下来的经验。同时这是一个低价值的工作,对于我来说,要尽可能的交给专业的人去做,这个技能仅限自己使用,临时应急,平日将他隐藏起来,作为自己的技能储备存放在哪里。


说了半天,关于系统思维还没说清楚,说明自己对这个认识也不是很清晰,仅仅是一个感受,有这样的关联点,需要对这个持续思考来加强这一点的认知,有助于自己主动构建自己的系统。当自己开始关注系统性和成果导向时,不自觉的就开始关注目的、目标,而不是盲目的去应对,去工作,而是会先去想想怎样做才能达到目的,自己有什么资源,采取什么方案。这也就是最近在幸福进化俱乐部常提起的PROT模型,管理者思维模型。它可以有效防范瞎想乱动的现象,做事之前先想想要做什么,就能体会到行动力,且目标明确。
  系统思维在其中有什么关系呢,当自己的认知关注到系统性时,就会发现我们生活当中,身边导出都是系统的构成,由自成系统的,有需要与他人合作互为插件构建新系统的,等等。当认知到这一点时,就会感觉首要任务之一就是锻炼自己的系统思维,用系统性来看待自己这个人,应该优化什么系统,构建什么系统,如何有效与人链接,也就是常说的先做好自己,再去帮助他人,自己都没有时如何给他人,一句暖心的话,那也是首先自己感受过暖心话才能说出去。自我管理系统是一个框架系统,他来帮助自己有效管理自己作为一个人,接触到的信息,知识,人脉,灵感,成果等等。
   前方的道路还很长,慢慢走,走好每天再说。

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