等结束手头这个项目，我打算开始每天自学英语；等今天开完会，我一定要把经理催了很久的KPI数据完成；等下个月开始，我一定要学着做PPT。。。

然而，变的是日子。不变的是每天的加班，和躺在待办事项里的各种计划。

这样的职场人群中，有你吗？

那到底是什么一次次在阻扰我们实施计划呢。是我们惰性太强，还是这些事情很难呢？答案都不是。

真正的凶手远在天边，近在眼前。它就是我们的日常琐事。没错，因为它每天都蛰伏于我们身边，所以反而让我们忽略了。这些琐碎的小事情就像苍蝇一样嗡嗡不停。

这些日常琐事，有个专业的名词，叫“浮浅工作”。

“浮浅工作”的意思就是：对认知要求不高的事务性任务，往往在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多新价值，且容易复制。

举个简单的例子，比如你正在统计一份极重要的数据报告。这时电话响了，你接起并花费了三分钟。然后客户一封邮件进来，你得回复吧。刚回复完，同事递来一份文件让你签字。还有的时候听到同事聊什么八卦新闻，你还想刷下朋友圈，小视频什么的。

这些我们平常并不太重视的，或者原先并不在工作计划中的事情，一次次中断了我们的工作。

那有人可能会反驳了，接个电话，签个字也就几分钟时间，不至于太大影响吧。

明尼苏达大学一位教授对此提出一种很有趣的解释。他在一篇论文“为什么完成工作那么难？”中介绍了一种她称之为“注意力残留”的效应。

什么是注意力残留效应呢？简单地说就是当你从某项任务A转移到任务B时，你的注意力并没有即时转移，你的注意力残留仍在思考原始任务A。

例如，老板叫你去趟他办公室，并交给你一项复杂的任务A。等你回到办公室，虽然已经开始处理事情B，但此事你的大脑可能还在想着A怎么完成。再你转移到任务A的时候呢，脑子里又有B的残留信息，最后你会觉得两件事情都无法集中精力完成。

浮浅工作和和残留注意力就像二八定律中的80%的事情，虽然占用了我们大量的时间，但并没有让我们获得任何成就感。

那抓到浮浅工作这个“元凶”后，我们该如何减少浮浅工作对我们的干扰呢？

与浮浅工作相对的，我们就要提到一个“深度工作”概念。

“深度工作”的意思就是：在无干扰的状态下专注进行职业活动，使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值，提升技能，而且难以复制。

我们还是来举例说明。

众所周知的作家J.K.·罗琳在写《哈利·波特》这本书时，恰逢社交媒体比较火的时候，可J.K.·罗琳为了保持专注写作，选择了远离一切社交媒体。

微软CEO比尔盖茨，每年都要进行两次“思考周”，在这段时间里，他会远离世事（通常是在湖边小屋），只读书，思考大局。正是在1995年的一次思考周中，他写下了著名的“互联网浪潮”备忘录。

J.K.·罗琳和比尔·盖茨都属于隔绝外界干扰情况下的深度工作。可见，深度工作的益处是无可估量的。

尤其在如今网络信息发达的时代，深度工作的的必要性也应当引起我们的重视。

那对于我们普通职场人士，该如何进行深度工作呢？

1.聚焦当前最重要的目标

《高效能人士的执行4原则》一书中，作者提到同时专注于两件事情会超出人类大脑的处理能力，特别是当人们试图同时做两件相似的事情时。

比如你接电话的时候，在写邮件。往往你既记不清对方说的话，也无法继续打字。所以这个时候聚焦目标成为了我们深度工作的首要条件。

确立你最需要做的工作后，就把这件事情当你的VIP客户对待。每天可以从其它事情上抽取时间，也必须保证目标事情要完成。

比如说完成KPI报告是你今天聚焦的最重要目标，那么你就要把这件事单独拧出来。其他事情先排队。

有一个明确的目标，你就会有高度重视此事。

2.每天专门一小时

很多人觉得，既然我要认真做好这件事情，那肯定要花费很长时间。其实完全不用。

心理学家曾试着研究过，在特定的一天时间内，一个人可以保持多长时间的深度工作。

《深度工作》一书给出了答案：人每天专注在一件事情上的合理上限为一个小时，专家人群的上线也只能达到四个小时。

也就是说，我们普通人就算在一件事情上，工作超过一小时候后，效率也会降低。那平时工作中，每天保证一个小时的专注已经绰绰有余了。

对于刚才聚焦的KPI目标，我们就专门花费一个小时的时间。这一个小时内，不要就不要去想着什么任务B,更不要看看手机新闻，刷朋友圈或者小视频之内的。

其实我们都明白，朋友圈就算一天不看，也不会怎么样。但如果你把看朋友圈的时间用来深度工作，你会获得不一样的效果。

3.进入“深度工作室”

深度工作室就是一个封闭式且隔音效果好的空间。对于每天置身于开放办公室的职场人群，深度工作室是一个很好的选择。

深度工作室的目的在于能实现全心投入和无干扰的工作。就像很多人看书都去图书馆，因为那离可以让你屏蔽一切的喧闹与社交。

再回到KPI任务的案例，如果我们坐在办公桌上就无法做到忽略电话，电子邮件和微信的不断干扰。索性我就抽3一个小时，带着笔记本电脑去会议室办公。

等处理完此项任务，再回到办公室。你会发现，其实一个小时不在办公室，没有及时查看电子邮件，没有及时接听电话并没有太大的影响。但不一样的是，你的深度工作已经完成了。

可见，深度工作并没有我们想的遥不可及。

很多人对深度工作存在一定误解，认为是让我们摈弃那些琐事。事实上，一定量的浮浅工作在大多数工作中是必要的。我们只是在同等的时间通过调整，减少了琐事对我们的干扰。我们的目的是在保证日常琐事不耽误的情况下，也能最重要的事情。

深度工作决定你的最终工作成效。如果能把从浮浅工作中夺回的时间，投入到更多的深度工作中，你的待办事项清单一定能被及时清空。