【书写209】关于工作日志的思考

每天下午下班前梳理自己一天的工作内容,反思自己的工作过程,总结当天的工作得失。这是最近跟着各位职场高手学习的一些思路,每天书写工作日志,总结反思以前也知道,但就是每天去做,每天去练习时,到那个时间段就是做不成,不是因为任务多没精力整,就是大脑就没有想起来,彻底的忘记了。
  以前练习的时候,总是做不好,连续做几天后会有中断,不能有效地持续,一遍一遍的拾起,一遍一遍的放弃。为了让自己掌握这项看起来很有用的技能,下了很大的功夫,最长的一次持续了20多天,然并卵,随后又开始中断。
  此时会开始反思,自己的工具不够好,自己的提醒体系没有建立,自己没有努力,自己偷懒不愿意干……,当时反思了很多的原因,然而分析完后再次走向冲锋的路上,还是以失败而告终。真的成了小强,打不死的小强,一遍一遍跟自己死磕,知道自己遍体鳞伤,然后还在自责自己的速度不够快,注意力不集中,技术没学好等等。
  带着低落的情绪,寻找解决方案,为了给自己打气,决定去看看自己做成功的那几天是怎样一个过程。还好,自己一直每天都会记录一些任务执行记录,还能回想起当时的情景。当转变思路,改变自己的思维方式,以前的迷雾打开了!
  原来自己总是做不好每日工作总结,不是因为自己训练强度不够,不是自己不努力,而是自己安排的事情太多,分不清主次造成的。很多次失败都是因为在下班时间自己还在完成任务,甚至很多任务都要到下班之后才能完成。
主要原因有这么几个:

  • 1.上午对任务认识不足,没有足够的紧张度,认为时间尚多,慢慢的做
  • 2.当天安排的任务没有考虑自己的时间资源和没有留下余量,一旦有临时事项发生,就完蛋了。
  • 3.没有全力以赴完成当天任务的劲头,没有立刻完成任务的想法,而是想放慢节奏来做,这样不至于太紧张!多么奇怪的想法。

当我想到这些原因后,才猛然醒悟,自己之所以失败,是不断在结果上面下劲死磕,根本就没有去想想导致失败的本质是什么。每天少安排一些任务,到那个点没啥事,闲着也是闲着,就有可能想起来做这个工作记录,进行一番反思,很轻松就完成了这个极其有效的任务。
  由此发散思维一下,每天晚上之所以不能有效地进行晚间反思活动,是基于同样的本质原理,晚上还在忙碌着学习和完成任务,那里还有精力关注自己的反思活动没有进行呢!!!

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