小時候,我們不小心被燙著了,感覺會很痛苦,於是大腦便有了深刻的記憶。當以後見到火,或是火爐旁的鍋子時,都會特別的小心,以防止再度被燙傷。這都是因為我們的大腦有記憶的功能,才能夠防止我們不斷的犯同樣的錯誤,減少因錯誤而付出的代價和痛苦。
三年前有位員工犯了個錯誤,使公司遭受到巨大的挫折與損失。也許員工被處分或離職了,但是很有可能三年後一個新員工又犯了同樣的一個錯誤,公司又遭受到巨大的損失。
為什麼同樣的錯誤沒有記憶,而一再重複的犯錯呢?也許我們可以這樣說,那就是「公司沒大腦」,這句話不是罵人,而是說公司沒有一個像大腦一樣的系統,將過往所發生成功或失敗的經驗記憶起來,以做為後進者的參考借鏡。
公司要建構「大腦」,就是要將事情的前因後果分析清楚,分門別類歸納放好,以便於後進者查找學習。如此一來,你的記憶給我用,我的記憶給他用,彼此互為彼此的大腦,個人與公司都將減少錯誤,加快成功的速度。