今天第四天,主要学习“查找和替换”的不同玩法。
查找和替换在日常的工作中会经常遇到,平时都是用到一些基本用法,那高阶的用法你知道吗?就让我现在来告诉你吧……
一、基本用法
在“开始”菜单下,找到“查找和选择”按钮,点击下拉菜单中的“查找”命令,可以查找你想查的信息。也可以按快捷键Crrl+f调取出查找命令的窗口,可以查找一个,也可以查找全部。
如果想替换,可以选择替换命令,也可以选择Ctrl +h调取出替换命令窗口,可以替换一个,也可以替换全部。
二、进阶用法
1.查找多个文本。按CTRL+f调出查找窗口,点击下面的“选项”按钮,范围选择“工作簿”,然后点击查找全部,文件里面包含多个工作表中的文本都可以被查找出来,如果想要替换,点击全部替换就可以了。
这里需要注意:为什么选择工作簿,而不是工作表?工作表是当前操作的工作表界面,工作簿是当前文件中包含的所有多个工作表,如果要实现整个文件中所有表格文本信息的一致性,就要选择工作簿查找、替换;工作表只能仅仅查到当前表格中的文本信息,其他文件中的文本信息不会发生变化。
2.查找和替换颜色。按CTRL+f调出查找窗口,点击下面的“选项”按钮,点击“格式”按钮,选中需要查找的填充颜色,进行查找。如需替换,点击“替换”,在替换的格式选项栏中,选择需要替换的颜色,点击确定全部替换。
3.查找和替换公式。按CTRL+f调出查找窗口,在查找内容中输入“=”,查找出全部运用公式的列,将查找出的信息全选后填充颜色进行标记。
如果需要替换,先全选要结果计算列,按CTRL+h调出替换窗口,先清除原来的替换格式,输入原数据列号和需要替换的列号,实现批量替换计算结果。
三、制作目录
1.先将每个工作表中录入表格的名称。
2.按CTRL+f调出查找窗口,在查找内容中输入“目录”,实现查找全部。
四、模糊查找与替换
在查找对话框内“查找内容”中输入一个字的模糊关键词进行查找,替换。
五、精确查找与替换
在查找对话框“查找内容”中输入查找的文本,在选择单元格匹配,就可以精确查找。
六、多列按区间查找
1.常规用法。首先选中数据区域,按CTRL+f调出查找对话框,取消单元格匹配,再用通配符 * 键,查找出所有的值,鼠标左键点击“值”进行升序排列。
以>80为例:在“值”这一列中找到大于80的第一个数字,按住shift键,用鼠标左键点击最后一个值,就查找出了大于80的所有数值。
2.快捷方法。在开始菜单下,找到“条件格式”下的“突出显示单元格规则—大于(G),输入数值,快速查找。
七、导入网站数据
以导入一家上市公司的财务报表为例:
打开网站,找到要查找的公司财务分析,复制网址链接,在Excel“数据”菜单下找到“自网站”按钮,导入链接地址,点击“转到”刚才的数据网站。,选取数据勾选后导入Excel表格。
导入数据选择在A1单元格内,稍等后就可以把网站的数据粘贴到Excel中,点击Ctrl+t进行美化。
八、批量替换空白
按CTRL+h,调取出替换对话框,在查找内容中输入“空格”,全部替换为空白。
九、替换PPT字体
在PPT演示文档开始菜单下找到“替换”,选择替换字体,可以实现一键批量将所有的原字体替换成另一种字体。
十、查找神器
可以加载一个查找小程序快速进行查找。