再谈办公室工作

2021年上半年,基本上画了一个圆满的句号。个人从2020年元月1日至今,接手办公室工作已一年半,从刚开始的束手无策,盲目行事,冲动行事,摸找石头石头过河,到现在的理性应事,冷静行事,可以说是工作角色和对象发生了转变和改变,在思想上,行动上一定程度上得到了提升和锻炼,感悟颇深,体会颇多。

一、立足岗位,尽职工作

作为学院办公室主任,我深刻的认识到二级学院办公室发挥着承上启下、联系左右、协调内外的纽带作用,工作具有综合性服务性、时效性、灵活性、原则性的特点。结合职责分工,我觉得应该做好如下几件事情:

1.综合协调。搞好组织管理,对内对外的上传下达,统筹协调、跟踪落实督办到位。

2.全面服务。为学院领导服务,为学生学习服务,为教师教学服务,对接学校职能处室,妥善处理好各种关系,做好各项工作的有效衔接。

3.督查管理。学院领导、职能处室交办的各项工作的督查,具体工作的落细、落小、落实。

二、工作之处,几点感悟

1.要处理好对上与对下的关系,核心是搞服务。办公室的天职是搞好服务。服务好领导,服务好骨干,服务好师生。协调有度,督查有力,服务有方是关键。智慧服务,热心服务,耐心服务就显得颇为重要,在服务过程中,什么事情该说,什么事情不该说,什么事情要想一想再说,遇到问题怎么办,遇到阻力怎么办,这就是要理性思考,这就是考验办公室的智慧,这就是处事的情商。

2.处理好大局与局部的关系,核心是顾大局。办公室工作既涉及到学院宏观发展的大事,也涉及到微观的小事,甚至是师生鸡毛三皮的事,这些都要重视,认真对待,不能忽视。大事不含糊,小事不马虎,抓大不放小,有些事情,看似小事,要考虑全面,甚至是要亲自去办,否则,就会让领导觉得办事不靠谱,让同事觉得服务不到位。

3.处理好主动与被动的关系,核心是敢担责。办公室工作要围绕领导的需要转,围绕中心工作转,围绕发展大局转。总的来说,从属被动性强,但在被动中要主动思考,主动担责,要把握规律性、灵活性和前瞻性,更要注意做好预案。在担责上面,要主动,尽责,用心,积极。否则,大事做不了,小事做不好,领导就觉得这个人靠不住。

4.处理好大我与小我的关系,核心是吃得苦。小我就是眼前的利益,大我就是对事业的追求。个人的成长一定是建立勤奋工作、不计得失的基础上,建立在具体工作的落实上。要立足本职认识小我。要沉心静气,把本职工作做好,做出色,做精彩。站位要高,格局要大,多办好事,多付出,凡是多想一步,要善于察言观色。

5.处理好他律与自律的关系,核心是守纪律。办公室工作,负责学院各项工作的运转,时刻要把守纪律放在首位。要保持清醒的头脑,忠诚干净担当。做人做事有原则、有底线、有界限,有规矩,认识自己,约束自己,宽容别人,欣赏别人,更要注重团结,打铁还要自身硬。

三、存在的问题及努力的方向

1.统筹协调能力不强,服务粗糙,考虑问题不周到、不细致。因此,要进一步提高统筹协调能力,以师生为本,注重统筹协调艺术,树立服务意识。

2.工作重点把握不牢,轻重缓急处理不够稳妥。因此,要进一步树立大局意识,切实服务学院中心工作。

3.工作思路守旧,工作方式方法粗暴,耐心欠缺,有时情绪急躁,缺乏创新意识。因此,要进一步树立创新意识,改进工作方式方法,历练沉稳行事风格。

4.时而迫于情感、同事关系,存在老好人现象,有时候指点、提醒浮于表面,碍于情面,有时候又因个人身份问题,在一些事情上,不敢得罪人,存在讲人情现象,实际上是不担当行为。因此,要进一步树立原则观念,对事不对人,树立红线意识,守纪律懂规矩,提升基层党员干部干事担当意识。

5.时常忙于琐事,工作效率低,忽视了自身学习,办事执行力不强,拖沓现象常有。因此要进一步树立学习意识,提升自身修养,打造核心竞争力,提升个人工作艺术和工作魅力。时刻铭记,办事不拖沓是一个人的修养。

针对以上问题,暑期,一定要静下心来,沉下身子,勤奋学习,深刻反思,注重积累,增强悟性,行事稳妥,办事靠谱,自律自信,做一名忠心向党、全心为民、公心处事,用心干事的基层管理干部。

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