1、ALT+=键(比输入SUM求和快10秒)
平时大家在Excel使用当中,一般都是用SUM函数求和对吧,首先输入sum函数公式,然后在选择要求和的数据区域,再求和,这样比较花时间。我今天给大家讲的快捷键alt+=一键求和的话,就只要话1秒钟的时间。首先打开Excel文件——选择要求和的数据区域——然后alt+=就能够实现一键求和,这是不是很方面快捷,这至少要比sum函数求和快10倍,如果在电脑旁边的朋友,可以试着操作一下,特别的快。
2、Alt+Tab窗口切换(但同时打开很多文件时,用这个快捷键比鼠标点击目标文件要节约很多时间)
当我们同时打开很多Excel文件的时候,我们如想要将两个目标文件进行切换的话,如果不会ALT+TAB快捷键的操作,我们就只能用鼠标不停的点击两个文件进行切换,要么就是将两个文件缩小放在一个操作界面上进行查看,这样不仅浪费时间,同时也看不清楚。所以我们用alt+tab快捷键就能很快实现两个目标文件之间的切换。
3、Win+D桌面和原窗口的切换
在我们工作中有时候同时打开了很多文件,当我们正在操作个文件时,我们突然要回到桌面,大家会怎么操作呢,大家是不是将文件一个个缩小,然后回到桌面,这样子很浪费时间,如果我们知道WIN+D的快捷键,那么我们就能够实现半秒回到桌面。这样子是不是很快。
4.快速打开Excel文件:Ctrl+O,
平时我们打开Excel文件,首先是打开我的电脑-然后找要打开的文件夹—这样是比较慢的,但是如果你学会了快速打开Excel文件的方法,你就会很快找到你的要打开的文件。那么下面我来把步骤告诉给大家,任意打开一个Excel文件,在Excel文件中按Ctrl+O,就会出现这样的界面(发图片),首先是“最新使用的工作簿”,在这里面能够能够找到你最近使用的Excel文档,其实这个还可以按时间来查找的,但是我不知道我们的电脑为什么没有这个功能。
另外就是“计算机”,点开“计算机”,里面包含了含有Excel文件的文件夹,能够缩小我们的查找范围,点开文件夹,也能够看到里面的Excel文件或文件夹,这比在我的电脑里面找方便了很多,我这样将可能有点抽象,大家如果在电脑旁边的话,可以操作一下。
5、Ctrl+;(快速插入当前日期,不需要用手输入)
下面讲的第五个快捷键,是一键输入日,我们有的朋友会在Excel中进行每日复盘或是每日开销记录等等,这是不是都要输入日期,我相信大家,如果不会用快捷键的话,那么只能手动输入日期,如果我们会快捷键的按住Ctrl+;就能一键输入,特别的方便。大家可以试试。
6、Win+L(直接锁屏,我们在做保密文件时,突然到了吃饭的时间,为了不让文件信息外漏,我们可以按这个快捷键来快速锁屏)
我们在工作中有时候有些工作是非常保密的,但是我们有时候会要突然离开座位上厕所啊、被领导叫去讨论工作啊什么的等等,当我们遇到这些情况的时候,我们可以按win+L快速将自己的电脑锁屏,以免重要信息泄露,特别方便。
7、Ctrl+W快速关闭当前页
当我们同时打开很多Excel文件时,但马上就下班了,你的同事等你去吃大餐,但你得一个个用鼠标一个一个关闭Excel文件,这样是不是很慢,那么我现在告诉你个快捷的方法,你只要按住Ctrl+w键,就能够快速关闭Excel文件。
8、Ctrl+1快速调出“设置单元格格式”对话框
在进行Excel操作时,我们经常要调出“设置单元格格式”对话框,一般操作时点击鼠标右键调出“设置单元格格式”对话框,这个相对较慢,我在这里告诉大家一个快捷的方法,就是ctr+1就能够快速调出“设置单元格格式”对话框,比手动操作快很多。
9、ctrl+B能快速加粗字体,不需要我们点击工具栏“B”
当我们需要将Excel文件中的某些字体加粗的时候,我们只需要按住Ctrl+B就可以了,比我们在工具栏当中按“开始”,再按B,快很多。
10.ctrl+I能快速将所选中的变成斜体字
字体,不要我们点击工具栏“B”。
当我们需要将Excel文件中的某些字体变成斜体的时候,我们只需要按住Ctrl+I就可以了,比我们在工具栏当中按“开始”,再按I,快很多。