今天的主题是忙,还有乱,然后就是忘,其实简单点说就是忙是因为事情多,乱是因为没有规划,而且这种又忙又乱很容易形成自我感动,自我感动然后自我麻醉,而后陷入一种没有效果的忙乱的抱怨,很容易变成一个没有成效的忙乱系统。
一切不以效果为输出的忙乱,时间管理都是自我欺骗自我麻醉的管理系统。是不值得提倡的,也是自身需要着重改进的。
忙和乱是因为事情多,而这些事情大部分是杂事,是20%的常规任务,那么在自身安排好80%的关键工作时候,如何不被这20%没有质量但是不得不做,耗费时间的事情呢,答案是有自身的一个INBOX ,或者行程一个规律性的提醒事项,文章提倡使用一页纸系统,但是我觉得,对于出差移动比较频繁的事情的人说,我不喜欢用纸张,反而喜欢用电子化的产品,以前用各种GTD的软件,但是会越累积越多,最后发现苹果自带的待办事项就非常的合理,利用地理提醒功能,或者我用闹钟来提醒重复需要的事情,如订座等。
现在在印象笔记中创建一个INBOX的目录,收集每日的重要而不紧急的事项但是没法按照紧急,重要程度分类,现在没办法升级这个系统,等有时间慢慢琢磨,升级出一个INBOX,至于每日的复盘,这个事情完全有34枚金币法取代了,每日的时间统计就是C区的功能。但是有个问题,工作上的事情跟生活上的事情无法区分开,现在工作电脑有个紧急重要的分区,印象笔记也弄一个,只能在工作场所,工作处理的专业问题放在工作电脑上,而诸如出差等虽然是工作,但是跟生活有关系的可以放在印象笔记中,这些是零碎的事情,是关系不到未来的事项,在每天空闲下来的一两个小时中可以做,但是不要花费太多时间。
参加这次课程也是看介绍说是会结束onmifocus这个软件,希望能够学习这个软件的任务管理。
文章提到的365天,52周,12个月。现在除了年度计划,月计划没有实行,其他的基本上就是正常的运转状态,我觉得应该弄一个季度计划,就是将非常长的年度计划分解成季度计划,然后分解成月度计划,接下来的分解成的周计划/天计划是自己每天都在干的,这应该问题不大。
上面的两个年度计划,月度计划最好能够配合甘特图可以进行每月进行不同的数据改变,然后现实不同的进度,用工程管理的SV,CV,SPI,SPV等进度来合理的评估每个月的进度,这样就会有一个直观的现实,用自己所学的QC知识进行管理,不用仅仅局限于这方面,这些都需要自己不断的深入思考,深入探索时间管理,个人管理。
总体思想还是将任务分成80/20,主要重点在20部分,精力集中,用番茄工作法进行深度工作,形成年度,阅读,周计划,每天按规律实行,而80的部分只需要进入一个 INBOX,然后在一天的一个小时中集中处理,不用耗费太多精力。