使用八页小书近十年了，是我最喜欢的时间管理工具之一，放在皮夹中的八页小书，随取随用，轻松快速，不仅是三日工作计划，也可以用在旅行、出差的时候，更是我演讲时的操作小手册，非常实用。

我们来看看八页小书每个页面如何帮助我们管理好人生。共分成四个大部分，分别是三只青蛙，四个动词，计划页面、Todo时计。

(1) 三只青蛙：九宫格规划未来三天的青蛙

“先吃掉那只青蛙”是培养承诺力很重要的一部分，虽然有了完备的行动及任务清单，但有时候每天的工作环境因自己精力不足、突发事件太多等原因，导致原先计 划没有完成。若是能够事前做好三日计划，找出每天的青蛙（最重要的一件事情），那至少可以集中精力先吃掉青蛙，这样才不会一天辛苦工作下来，觉得一事无 成。以下是利用八页小书规划未来三天青蛙的方法。

a. 写下日期：三日计划上面有三个日期栏，先写下今天、明天、后天三天的日期。

b. 放入重要行程或事情：三日计划有三列，上面一个代表上午，中间是下午，第三列是晚上，把自己重要的行程或事情放进去，请对应早上、下午或晚上时区放入，如果还没决定时间，我会先小字写在日期旁边，代表全天事件或还没决定何时进行的事情。

c. 找出青蛙：看看三天前后关系，并为每天找出最重要的一个行程，将之用圈圈圈起来，这就是我们的青蛙。

找出未来三天的三只青蛙是否让你松了一口气呢？这是因为我们的未来行程有了计划，就可以放下悬而未决的心，面对眼前的的事物，专注去做。因此，每天早上用两分钟来思考一下今天青蛙是什么，绝对是个高效率的投资喔，快点试试吧。

(2) 四个动词：分成四栏四个动词，打电话、外出、电脑、沟通，批次处理行动。

打开八页小书的第二页，看到的四个栏位，代表未来三天中，我们需要执行的行动，这些行动分成电话、外出、电脑、沟通四种动词清单，让我们在很多时间及地 点，都可以立刻采取行动。

A. 电话：将打电话列在一起，这样子就可以批次打电话。如果把需要打的电话人名写在一起，这样打电话时就可以批次处理，这样非常有效率。

B. 外出：把外出及自己动手做的事情写在一起，出门时一起做。外出就是离开最频繁待的地点（通常是办公室、家里及学校），到第三地去办事情，如果我们有一 张清单，例如到某一个区域，依次处理三、四件事情，这样减少一次出门的时间，这样非常省时。

C. 电脑：电脑前面处理的事情现在人用电脑的量非常大，不论查询、上网购物、写邮件，或是制作简报、文书档案等都要耗费许多时间，如果能够列成清单，找寻合适时间，就用足够的时间一次完成，这样也可以省下许多时间。

D. 沟通：和人当面沟通的事情

我观察男女朋友对话时，常常出现一种对话“我记得有一件事情要和你讨论，但是现在忘记了。”这就说明了列清单的重要，当在办公室，可以列下和老婆、家人 要沟通的事情，回家就批次沟通；在家中，写下要在办公室和老板、同仁沟通的事情，趁着喝下午茶时，办公室绕一圈，要沟通的事情都说完了，这样效率才高。

青蛙是一天中重要的大事情，我们要优先处理，但青蛙做到一半有空档，或已经完成，这个时候，四个动词清单，让我们可以用更少的时间，批次处理小行动，让琐碎事情很早就受到妥善的照顾，不会衍生出大问题，这样效率就能提高。

(3) 计划页面：有四页的空间让我们能够规划计划，不用特别再找其他纸张。

透过规划明、后天的青蛙，心情放松了，在不经意时会突然跑出如何把青蛙吃得更好的点子，让我们做事情的点子提升。

例如下周一要在部门内部报告，，洗澡时突然想到可以如何报告的点子，洗完后就坐下来打开八页小书（我通常都放在皮夹中，里面还有一支笔，以便利好点子浮现 时随时规划）先写下报告可以用三个要点来呈现，接着写下各个要点的关键支撑。写完后，觉得周五可以事情和老板的秘书Mike讨论一下内容，并事情把这份简 报的文件给小主管Lee看看，让他准备发言。

这样一个事情规划可能花了三分钟，但是却可以帮助周一这个报告品质大幅提升，这就是利用四张计划来让吃青蛙品质变好的方法。

再举个例子，明天有只青蛙是和好友展旭律师碰面，晚上吃饭时突然想到可以规划两个话题和他讨论首先是讨论BNI长富分会未来的问题，这是他很感兴趣的 主题。除此之外，他的女儿曾经上过我的研习会，目前就读北一女中，所以这是一个很好的切入点。刚好可以请教他过一阵子要去北一女中演讲内容，这样公务兼顾私谊，一举两得。

这样我们大约一个小时的碰面，内容就能够很充实，这件事情是我明天的青蛙，事前规划，让吃我吃青蛙能力变得更强了。

四张计划也可以来规划番茄工作法的每日待办清单，非常好用喔。

(4) Todo时计：两个钟面代表24个小时，画几条线就规划好这天的生活。

我在2009年左右在一本日本杂志“The 21”学到Todo时计的概念，每个如同时钟般的Todo时计，代表了12个小时，两个时钟就是24小时，也就是一天。我们就在其中规划行程。

发现这样一个概念用在出差的时候特别好用，某日要搭乘高铁到嘉义中正大学讲课，并于下午到达台中的默契咖啡开会，我的行程规划如下。

上午9点到12点在中正大学演讲，因此，订了6：30的高铁从台北到嘉义高铁站，之后朋友接送到中正大学。

下午用过午餐，朋友接送到高铁站搭乘13：30高铁，经过友人接送，15：00准时开会。晚上20：30离开咖啡馆，去高铁站搭乘高铁回台北，10：45抵达家中。

运用Todo时计的方式，可以确认一天的行程，并留下足够的缓冲时间，常常我还能规划一下高铁上的时间是要休息，还是做事，帮下个行程储备精力，也找出更多做事的时间，有松有驰，让时间的运用更加弹性。

结语

上图是我画的八页小书小人，借由这个可爱的小人，希望大家能够和我一样喜欢八页小书呢，呵呵。

之前剪辑了一片如何制作八页小书的影片，大家印出范本后，可以看一下影片（2：36），就知道如何折出八页小书，男生可以放在皮夹，女生可以放包包，记得要思考带一支笔，就样可以开始应用了。

优酷影片位置

http://v.youku.com/v_show/id_XNDY5ODg1OTQ4.html

Youtube影片位置（在youtube这个影片被点击超过一万次罗）

http://www.youtube.com/watch?v=SmnXiQNNIjM

自己是把八页小书放在皮夹中，因为皮夹里面有一支笔，因此随时都可以拿出来规划一番，钱包是每天都不会忘记携带的东西，八页小书放在其中，当然是在好也不过了。

这篇文章是关于八页小书的基本说明，接下来还一系列八页小书的文章介绍喔，还请期待。