笔记6 - 数据透视表应用

(根据王佩丰Excel学习视频整理)

一、数据透视表

1.创建数据透视表

在插入选项卡中选择数据透视表,弹出的窗口会自动选择需显示为数据透视表的数据,点击确定,即可在一张新表中出现插入的数据透视表;

右键数据透视表,点击显示选项卡,选择经典数据透视表布局,确定;

在Excel右侧选择要添加到报表的字段,将相应字段拉入数据透视表相应位置;

双击数据透视表左上角的统计方式,如求和,可更改统计方式,同时点击值字段某单元格,可了解该单元格明细数据。

2.数据透视表中的组合

同1创建数据透视表,行字段可以分为两列,日期可以右键组合为季度,月份,年份;

另外还可使用组合工具将数据分区间汇总,但如果中间有空格,则无法填充。

3.汇总多列数据

双击列字段表头,可取消分类字段;

要汇总多列数据,先把多列数据均拉到值字段区域,此时会出现一个新的列字段:数据。将此列字段拉到隔壁列数据表头,即可;

更改每列统计方式为自己所需即可。

4.在透视表中使用计算

在创建好基本的透视表后,写公式(公式最好写在透视表里,以防被新的数据覆盖掉);

点击数据透视表任一单元格,选择数据透视表工具里的分析,选择字段、项目和集的第一项,计算字段;

在弹出的单元格里的名称填写计算结果的名字,如利润率;

在公式里通过双击窗口下部里的字段,再自行输入加减乘除等运算,确定即可;

若有错误值,右键透视表,选择数据透视表选项,在布局和格式中勾选对对于错误值,显示空格;

页字段也可拖进相应字段,进行筛选。

5.利用筛选字段自动创建工作表

如在一表格中,科目划分下有很多科目,如何快速将每个科目建成一张工作表;

首先建立数据透视表,将科目划分拉到页字段,再放到值字段中;

点击汇总的数字,点击数据透视表工具中的选项,再点击选项的选项中的显示报表筛选页;

然后通过shift键选中所有表,在任一表中选中有文字的部分,delete,将所有单元格变为无框线即可。

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