「仲虺解码」:《加速职场进化的一心四招》(04)

本文是仲虺的第113篇谋略文章

警告#1:“如果你不符合资格,那么你可以关闭本篇文章……”

资格审核条件:

1.健康、阳光、负责任、无不良嗜好;

2.追求成长、热爱学习、乐于分享;

如果你符合以上条件,那么你可以继续往下看……

加速职场进化的第三个绝招是“一次只做一件事情!”看似最为简单,但是最难做到。

为什么?

职场中,直属上司/BOSS都可能随时给你分派新的工作和任务……可能有同事随时到你的身旁……可能突然来电让你做ABC事情,而且刻不容缓……工作随时被打断,这是职场中常见的事情!

想要“一次只做一件事情”真的很难,对吗?面对种种情况,你怎么做?

斩钉截铁地说“掌握工作的主动权”,紧接着,你带着微笑,快速走到BOSS办公室,理直气壮的告诉BOSS:“抱歉,我很忙,一会找你!”。

错,错,错!

如果你敢于这样贸然讲话,除非你不想在这家公司混了!

既然如此,既不能直接拒绝对方的工作,又无法做到专心做一件事情,怎么办?告诉你我的做法,认真听取并理解直属上司/BOSS的意图,以及要达成的目标及后续的工作安排,继续你当前的工作,直到做完。

当然,有一种情况除外——“天要塌下来!”。

怎么说?

言外之意,这件事比你眼前其他所有事情都重要!如果事情非常重要,且又是直属上司/BOSS 认为非常紧急,你的确需要把新任务作为首要任务。也许你会问,不是“一次只做一件事情”吗?而且要掌握工作的节奏啊!?

没错,的确如此!

不过,你可能忘记了在上一篇仲虺所分享的另外一句很重要的话——对当天所有的工作事项做好排序。

02.

【做好排序,也要灵活变通】

要知道,职场中有些工作我们可以主导,而有些工作则可能因为某种特殊原因需要你我灵活调整。一旦BOSS分派的工作更为重要,很自然的你必须要将工作排序有所调整,这叫“灵活变通”。

记住,是必须,而不是必需。

除了以上的特殊情况之外,对于常见的一些打扰,你可以这样做……

如果A同事来电,只要不是很紧急,你完全可以告诉对方:“不好意思,我现在比较忙,下午15:00你再打给我好吗?”

(请注意,时间要具体,如果对方真的有重要事情,自然会二次打电话过来确认。当然,这样约定时间还有一个重要原因,是关于主控权的归属,今后仲虺为你解读)。

如果有C同事找你聊天,而你又很忙,你完全可以在未等对方“拖住你”之前就站起来……去倒杯水。

或者明确说:“不好意思,有点小忙,一会我找你如何?”(我比较直接,一般这样做。)

如果你觉得这样拒绝人不礼貌的话,那你就告诉他“不好意思,我找下D先生,你稍等会儿”。然后,你完全就可以很自然的离开位置,去走动几分钟。等你回来的时候,相信C同事早已走开。

请听着——你要时刻掌握主控权。

03.

【你的选择是什么】

如果你碍于面子无法拒绝同事的随时、中断打扰,那么你就进入“死要面子活受罪”的状态。请问,你是选择高效工作,还是为了维护自己在同事面前“老好人”的薄面?

记住,你的焦点在哪里,你的结果就在哪里,你就会成为什么样的人。关键在于,你选择哪种方式?

要知道,职场之中,你因为价值而存在,并非成为一个“便利贴”,也并非人人都看似喜欢的“老好人”状态而存在!公司的标准只有一个:留下产生价值的员工,清退无绩效的“人”!

好的,让我们回到前面重要的话题!

如果因为上司/BOSS的授权或是委派,最新加入一项重要工作,你需要对自己的工作事项重新做调整、排序。为什么要这么做?

原因很简单,新的工作事件占据了你工作的首位。此时,你务必要依旧运用第三个绝招“一次只做一件事情”,继续专注于眼下的首要工作,直到把这件事情处理完毕。当你有了极为明确的目标,你的大脑就会高速运转,且创新力也会大大提升。

04.

【效率大增的“职场宝剑”】

你是知道的,每天的时间和精力十分有限,而工作又很多,绝不能以分散自己的精力为代价,同一时间不可能做很多事情;要想把每件事情做好,这不现实!

如果想要提升工作效率,必须要要集中力量打歼灭战,而不是平均使力。

“一次只做一件事情!”做完一件然后再集中力量做第二件,以此类推,直到把最后的一件事情做完。只有始终聚焦在最为重要的事情,只有专注于我们的目标,我们产生的结果才会更有价值,更有意义。

05.

【秘籍背后的逻辑”】

毛选中有句话:“在所有矛盾中先抓主要矛盾,解决主要矛盾,次要矛盾上升为主要矛盾。”反思思考这句话,你是否能够找到了加速职场进化的第二个绝招、第三个绝招的精髓呢?

如果你没有找到答案,请你继续参悟(至少把这几篇文章反复看3遍以上,之后开始训练)。

一个心理学家曾经说:“人,只有在现状给他带来的痛苦——不论贫穷、无聊、恐惧还是不满——超过了他对做出改变的恐惧时,他才会采取行动。”

希望你不是因为恐惧而行动,而是因为希望在未来的某一天看到更加优秀的自己而主动求变。

下一篇文章,为你揭秘:加速职场进化的第四个绝招。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 196,540评论 5 462
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 82,640评论 2 374
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 143,643评论 0 326
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 52,672评论 1 267
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 61,525评论 5 358
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 46,387评论 1 275
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 36,809评论 3 387
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 35,450评论 0 255
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 39,743评论 1 294
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 34,787评论 2 314
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 36,560评论 1 326
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,406评论 3 315
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 37,824评论 3 300
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,048评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,335评论 1 253
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 41,784评论 2 342
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 40,997评论 2 337

推荐阅读更多精彩内容