管理职能之组织(3)--二次学习笔记

组织决定功能

上篇文章和大家一起分享了管理职能之计划,计划是管理工作的开始,为了更有效率的实现目标,我们有了组织分工协作。本次文字从以下三个方面进行分享

1.组织是什么

2.组织的重要性

3.组织基本职能

1.什么是组织

当说到组织时,我们在想什么?

比如说“终于找到组织了”,这里的组织是个名词,是按照一定的宗旨和系统建立起来的集体;

领导批评某某“xx,你的组织能力好差”,这里的组织是个动词,是组织协调的意思;

管理职能的组织,我理解应该是个名词,定义一个团体中的人职能分工和连接方式.

百度百科中管理学术语定义的:组织是人们为了某一目的而形成的群体,是确保人们社会活动正常协调进行、顺利达到预期目标的体系。

2.组织的重要性


金刚石和石墨

金刚石和石墨都是有碳原子构成的,但两者的性质却又天然之别,造成这种差异的根本原因是原子结构的方式不同;


图片来自百度

社会化大生产的企业组织也如此,由于系统内部分工和协作关系的不同,组织的效能表现出巨大的差异。

小总:

无论是自然界和社会领域,事物的结构在一定程度决定了期功能的功效。组织机制对企业发展起到关键影响力。

3.组织的基本职能

组织工作要回答的基本问题是

“我”当如何工作-----团体中的职位、岗位设置

“我们”当如何工作------团体中职务、岗位的组织流程关系

组织的职能以上两点,那么组织的工作犹如本人所从事的房地产开发工作---建一座大楼

职位设计---建筑构件的订制

纵向横向组织设计---建筑打框架

职权配置---电梯、楼梯

协调整合---通水电气

HRM(人力资源管理)---分房入住

组织变革---翻修改造

职位设计---将若干改造任务组合起来构成一项完整的职位。这里比较容易理解,我们每个职场人都知道自己的岗位职责,知道哪些工作是自己的职权内,而哪些不是。比如我在房地产公司的职位是水暖主管,那么我的工作就是水暖专业相关的工程报装、协调、施工、配合协调和交付一起内容都归我负责。

职位设计的思路是什么呢?在农耕社会时期,每个家庭自给自足,很少参与社会化交换,人类生活水平较低,生活没有保障,经常闹饥荒饿死人。工业文明时代生活生产力显著提高,其中有一个巨大的原因就是劳动分工,职位设计的思路也是专业化分工。那么专业化分工有什么规律呢?请看下面

专业化分工优点:

提高人员的工作熟练程度

减少因工作变换而损失的时间

使用专业的设备和减少培训需求

扩大劳动者的来源和降低劳动成本等

专业化分工的负面影响:

工作枯燥、单调、乏味造成了人们在生理、心理上的伤害,导致员工的厌倦和不满情绪

工作之间的协调成本上升,影响了总体的工作效率和工作质量

不利于培养管理者

由此可以知道,专业化分工提升效率的成效是呈抛物线状的规律。早期,致力于通过专业化和分工来取得规模经济和高效率,但是后期过渡分工会产生各种弊病,要竭力克服。

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