学习日志-8.4 [白天] 上午·开始工作啦-20201112

【精时力学习日志】
本训练营:100天精时力训练营(2020年版)
今日主题:8-4 [白天] 上午·开始工作啦
学习日期:2020年11月12日

1、[进步]今天在课程中的我学+我思+我行:

1.1 温故

感谢@青橙可乐TOYO分享自己的思考,我觉得自己有时候也有类似的疑问。感谢崔律上墙这份日志,感谢崔律的针对性讲解。
【小伙伴说】有些事情需要先尝试一下才知道合不合适,至少在听课期间做到听话照做不打折。
【崔律说】听课结束后,有两种可能性:
①学了崔律的方法,觉得崔律的方法果然很好,能解决自己精力和时间管理的困惑。比如之前一直是多任务并行,现在知道了一次只做一件事。虽然崔律讲的和自己的习惯不一样,但是做了之后效率更高、效果更好。
②做了之后确实不太一样,但还是想维持自己过去的做法。这时候,可以分析一下,到底是自己不想改、懒得改、有借口不想改,还是真的不太一样呢?可以适当调整一下。
【我思】我有点没听懂崔律讲的第②点里面的“不太一样”。从整体来看,也许是这样的:
听课过程中多尝试,尽量做到听话照做不打折。这样有两种可能性。一种是的确能解决自己在工作、生活中存在的问题,不仅提高了效率,还改善了效果。所以课程结束后仍然愿意继续听话照做不打折。另一种是发现有改善,但还是想维持自己的做法。这时候可以分析原因,然后针对性解决。如果发现不完全适合自己的情况,可以在崔律的做法基础上进行调整。道术器用,崔律更多讲的是道、术和器。“用”的层面是需要小伙伴自己实践和灵活调整的。
比如,崔律刚开始讲黄金早晨时,我的理解是起床后到上班前的时间,最晚也就8、9点吧,想要把很多想做的事情塞进去感觉有些困难。后来,经过崔律自己的案例分享,经过日志中的问崔律和崔律的回答,我才知道崔律对自己的黄金早晨的定义是讲完早课后到10点开始工作前。这个就是因人而异,也是“用”的一种表现了。

1.2 新知

第7到11周的主题是“白天如何高效工作”。崔律先介绍了自己的讲解思路,将9:00-18:00分成不同的时间段,分开讲解。同时,也提醒小伙伴根据各自的情况,在实践时进行相应调整。
【我思】最近我是在家学习和工作。我的时间段大概是:7:30-9:30 上午第1部分;9:30-11:00 上午第2部分;11:00-13:00 午休;13:00-14:30 下午第1部分;14:30-16:00 下午第2部分;16:00-17:00 慢跑或慢跑相关训练。

1.2.1 上班第1件事:做日清单

【我学/崔律说】
(1)回顾日清单:
①日清单的定义:日+清单:一天内计划要做的所有事项的明细单;日清+单:一天内完成事项的明细单,日事日清;日清单是日程表和待办事项清单的两者优势的结合。
②制作日清单:下班路上,做第2天日清单的V0.8。第2天上班路上,浏览、微调,V0.9。上班后,打开电脑,做日清单的V1.0。
(2)为什么要做日清单呢?
①博恩崔西:每天拿出1分钟做计划,就能省出10分钟。
如果每天拿出10分钟做计划,能省出来1、2个小时。
②做好计划后,我就能掌控一天的时间,我的时间你做主。如果不做计划,我的时间就会被他人掌控。只有尽可能地掌控自己的生活,才能过上自己想要的生活。
③做了计划之后,可以将要做的事情从大脑转移到日清单APP。清空大脑后,可以让大脑去做高价值的任务,这也是时代竞争力。此外,清空大脑,可以专注过每一分钟,不焦虑。
【我思】我的日清单中7:30有一个循环任务:查收新信息,微调日清单。这个任务和崔律今天讲的上班第一件事是做日清单相吻合。

1.2.2 上午时间块划分

【我学】
(1)如何划分上午的时间块?分成2个时间块,分别是2小时(9:00-11:00)、1小时(11:00-12:00)。
为什么这么分呢?因为从昼夜节律图看,上午10:00的时候灵敏性最高,适合做高度专注的事情。
(2)概念对比:黄金早晨VS黄金上午
①黄金早晨:最大的特点是没有人打扰,安静是专注的非常重要的前提。黄金早晨适合做重要的事情,但多用于个人成长。
②黄金上午:上午是白天8小时中灵敏度最高的时段,身体达到了灵活、清醒的状态。但是,可能会被人干扰,比如办公室走来走去的声音、打电话、说话的声音等,还可能有上司随时指派各种任务等。
【我思】
(1)目前,我的上午时间段的安排是:
07:30-07:45 查收新信息,微调日清单
07:45-08:00 习惯岛的点赞、交流和统计
08:00-09:00 写精时力日志
09:00-09:15 休息时间(吃水果等),在线时间
09:15-10:45 专注(听课、读书)
10:45-11:00 在线时间
(2)亮点:
①大致分成了两大块,第一大块的核心任务是写精时力的日志;第二大块的核心任务是专注听课、读书。
②两个时间块之间有15分钟的休息时间。
③上午10:00灵敏性最高时有专注听课、读书。
(3)和崔律的讲解不一致的地方:
①崔律建议的第一个时间块是2小时,第二个时间块是一小时。但是,我的第一个时间块是1小时(写精时力日志),坦白说,写日志真的很消耗精力,写完后我真的急需通过休息来补充精力。
②崔律讲的第一个时间块是9:00-11:00,和我的第二个时间块9:15-10:45都以10:00为界,只是崔律的时间块更长一些。
(4)结论:经过对比分析,我觉得我现在的上午时间块划分是合理的、可行的。

1.2.3 优先处理红色要事

【我学】
(1)吃青蛙:比如写季度报告、年终汇总等让人感觉麻烦、需要动用很多精力、花很多时间的大任务。
如果放在日清单的四色管理法中,多是红色任务。
青蛙任务和红色任务:被拖延的大任务、高价值任务。一天中最多不要超过3个。最好在上午优先处理。因为吃掉大任务后,接下来的一天就很轻松。
(2)错误做法:大块时间处理邮件/微信。
正确做法:先回复紧急的邮件或简短回复。
【我思】
(1)虽然在日清单中将写精时力日志列为黄色任务,但是在我心里它就是红色要事、青蛙任务,当我在上午优先完成日志后,真的感觉特别轻松。哪怕这一天这时候就结束了,我也很满意了。
(2)11月底开始每周一和周三10:00-11:40给学生上课,的确有时间在这之前完成精时力的听课、写日志,但是会消耗很大的精力。如何应对呢?方案一:推迟写日志的时间到中午或下课后,但是下课后精力值更低了,而且周一、周三下午还有课,一次到15:50结束,一次到17:40结束,我真的还有精力写日志吗?
方案二:压缩写日志的时间,降低日志的质量,提高写日志的速度。同时,在写日志后安排15分钟小睡,吃点东西,然后再出门去办公室做一些课前准备,再去教室给学生上课。最好能保证9:00到办公室,这样能让自己先通过一些课前准备进入状态。
【我行】11月底开始上课前,梳理新的流程,在实践过程中及时调整。

2、[复盘]对昨天“我行”的1+个PDCA:

P. 目标&计划:

目标:摒弃随时在线,制造离线时间
计划:回听习惯力课程时,先退出电脑微信,同时将手机设置免打扰模式,然后专心听课、做笔记。

D. 实施&结果:

做到了退出电脑微信,做到了将手机设置免打扰模式,做到了专心回听习惯力2.5课、2.6课。2.5课是持续开关,回听时在原有的课程记录上追加了一些内容,还在《坚持》的书本上做了一些笔记。

C1. 检查亮点:

听2.5课时看到银桑上墙的日志,突然间想到最近几天没看到银桑在复盘交流群接龙,有些担心,但是,没有停下来去联系她,而是先记录到课程记录的空白处,等听完课程后,登录微信,询问银桑的近况。

C2. 检查不足:

回听课程的目标和目的不是很清晰。刚开始是因为觉得自己《如何想到又做到》已经读了好几遍了,也用在了戒掉坏习惯的实践上,但是不确定自己是否真的读懂了、掌握了,想通过回听习惯力课程,回听崔律的讲解验证我的理解、加深我的理解和掌握。但是具体实施过程中,感觉还是有点目标不够清晰,也没有具体的成果。

A. 下一步行动:

(1)离线时间:继续在听课、读书时退出电脑微信,将手机设置免打扰模式,完成两节课的听课或半小时的阅读后上线查看信息。
(2)习惯力学习:
①周四上午回听3.1到3.2课,下午回听3.3到3.4课。
②周四晚上和Grace共读《如何想到又做到》的前2个武器。
③周五上午回听3.5到3.6课。

3、[预习]我对“番茄钟”的认知和应用:

3.1 我理解的“番茄钟” 是:

时间管理的一种方法、一种工具。说方法是因为番茄钟考虑了“专注-休息-专注-休息”的节奏,考虑了很多人专注时间有限等。说工具是因为番茄钟简单实用易上手,可以用闹钟、手机定时器、专门的APP来设置,还可以灵活调整专注时间和休息时间,还可以统计每天专注了几个番茄钟之类的。

3.2 我的应用有:

虽然知道,但是没有有节奏地用过番茄钟。
(1)有一段时间在办公室用手机设置25分钟,然后专注地看论文或者备课,定时器响了,就起来活动下。但是,因为定时器是有声音的,我老是担心影响办公室的其他同事,最后就停止了这种做法。
(2)大概是去年吧,使用过潮汐APP。周末在家读书时,设置25分钟的白噪音还是音乐,时间到了就休息。午睡时好像也有专门的模式。
(3)最近开始写日志时会设置30分钟的定时器,提醒我已经写了30分钟了,看看进度和时间,提醒我再去打一杯水,写日志时也注意补水。

4、[任选]自问自答/问崔律/想说的话。

A、自问自答:
B、问崔律:

C、想说的话:

(1)感谢崔律持续开设精时力课程,让我在这近三年的时间里不断优化自己的精力和时间管理。
(2)感谢@郭萌小伙伴在日志中用手机APP类比我们做的任务,和我们的精力相关联。多任务并行就像同时打开多个手机APP,哪怕是后台运行都会消耗电量(消耗我们的精力)。我当时立即想到要检查自己的手机的后台运行APP。
为了做到“一次只做一件事”,我并没有立即行动,而是记录在该PPT旁边,写完日志后,行动,并且记录到日志的“想说的话”部分。我发现我允许后台自启动的APP不知道什么时候增加了手机淘宝,于是将其重新设置。目前允许开机自启动和后台自启动的APP只有微信、Atimelogger APP、滴答清单和WPS日历 APP了。

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