今天将前段时间拖欠的重要工作开展了二个,一个还是拖到下午才开始做的,但做完后感到特别轻松,本来这些工作就一直记得,而且时常弄得我心惊胆战,想着这么重要的工作还没开展,出现严重后果我怎么能够承担。可就是很容易跑出一个声音,说:明天开始吧,今天放松最后一天,从明天开始一定努力;一天天这样过去,我没有因为放松几天就舒服,反而自责、内疚、觉得自己失败。其实现在静下心来细细想想,重要、复杂的工作不会因为推迟几天就变得不重要、不复杂,也不可能出现拖几天就出现不用做、容易做的情况,仅仅是增加了自己的心里负担。每个人对复杂、困难工作可能都有拖延心里,想着就放松一天半天,但往往拖到明后天可能又出现有特别紧急的事情,忙完紧急事后又想放松下,外加大脑记不住前面的重要工作,就导致拖延了更久。
我考虑,为了自己舒服,自己认可自己,对于重要的工作,最好的办法就是马上开展,一分也不再拖延,即使现在开始已经晚了,但比不做或更晚做要好的太多。同时要订立近期工作安排,以清单的形式将重要而又紧急的工作列出,每天一开始就专注于这些重要工作,每天查看进度,督促自己实施,也防备自己忘记。
最近常常在思考一个问题,自己负责的部门为什么别人那么悠闲,自己却比较忙?自己以前一直以为是别人不主动上进,不努力,自甘清闲,简简单单将过错全部归于他们自身,但是最近发现给部门人员安排了工作并鼓励表扬后,他们完成的情况大大出乎我的意料,用心程度也超过了我的期盼。
我自我反省部门人员闲散很大的问题可能出在自己身上,以前自己没有怎么关注部门人员的情绪、爱好、成长,也没有非常用心的沟通和给予他们建设性的改进意见,看见缺点也没有真诚的指出,想着反正都是他们个人自己的事情,爱怎么怎么得;外加自己平时思考的比较少,没有花心思理清需要开展哪些工作以及怎么开展,所以安排的工作任务就粗糙简单,目标、结果、要求都不明确,导致自己部门人员工作积极性不高,布置的工作完成的质量不高,时效性不强,同时没有任何创新及想法,一说起就是借口、托词:这我能有什么办法,看领导怎么解决了,我只管干好就行,那不是我负责的等等;而且时常会有清闲没任务的情况。过去我只是遇到的事情然后去解决事情,没有事情的时候大家就自由活动,这样就导致一段时间挺忙,一段时间闲的要死。
想了很久,如何去改进,考虑制定一个短期的思路和目标,而且这个目标要得到大家的认可,这样可以更好调动大家积极性向这个方向去努力,将平时闲散时间利用起来向目标去准备筹划。现在想想,如果工作中遇到一个我这样的小领导也是悲惨的,工作就是自己发觉,没有合理的安排下去,没有说清楚要求及结果,没有调动大家的积极性,布置工作的技巧也非常粗糙,时常有抵触情绪,可能大家干了一年后回头一总结,谁都没提高,没有啥成就,然后只能相互抱头痛哭,多凄凉!
我自我反省需要每天晚上就将第二天的工作任务安排好,以清单的形式分出每个人应该干什么,思考什么,然后告诉大家我们为什么要这样做,我们的目标是什么以及做了这个能得到什么,然后咨询大家存在的困难和问题以及还存在那些重点工作,最后围绕订立的目标去努力,去进步。