时间对于每个人来说，都是公平的。在单位时间上提高利用率，是一种学问。世界上20%的人占用了80%的财富，他们充分的利用了每一分钟的优势，过上了他们自己想要的生活。在现在高速发展的社会中，必须要通过软件的方式，来帮助成长。软件本身是一种工具，浓缩理论的“器”，懂得如何操作，也就本身掌握了理论精华中“术”。所以如何把软件真正的“用”起来，是打开高效时间管理的门之一。

我们每天都面临着大大小小的事件处理，如何把事件分类，正确的填写决定着事件被关注被记录被提醒。对事件的分类处理，我们可以使用Calendars 5和Ominifocus的结合处理，在这里我们只介绍Calendars 5的使用。Calendars 5是一款iphone 的收费日历，可以在Apple Store中下载。

日历的作用：用软件排程近期或远期的固定事件，提醒事件的发生，但不保证执行结果的工具。日历的使用范围：用于记录带有固定截止日期的事件，如旅游、会议通知等。需要避免以下几种类型的事件的记录：

１.想要刻意培养的习惯，每天想要跑步都写在日历上，满屏的跑步感觉像在日历上跑步，没有意义。要想刻意练习，看每天是否完成，可以使用Ominifocus的方式监督。

２.预计要完成的工作清单，也不需要写入日历中。如今天要完成某一个工作任务，在日历中的提醒不会影响这个工作进度，也不能关注到这件事被执行。同样，此事件可以使用Ominifocus的方式管理。

3.把日历做为主要提醒工具，日历确实是有提醒功能，但它的提醒的前提是手机在身边，并且在较安静的情况下能清楚的听到提示音。日历不是闹钟，他没有办法帮你用铃声清醒的提醒到让你清楚知道这件事的发生，它仅仅只是一个固定时间的排程工具而已。如有重要的会议，建议使用闹钟以明确提醒自己必须参加。

要想学会一门理论，就带他使用工具，接下来我们来讲讲日历的基本使用操作，以下为常用操作。

打开Calendars 5软件，显示为下图的“日历首页”，右上角有三个按钮分别为：1.日历分类；2.日历显示及配置；3.新增日历事件。

日历首页

（一）日历分类

１.日历分类作用：为了将日历中的排程日期进行归属，以方便各人查看专属分类下的日志。

2.日历分类的组成：如下图的日历分类有三大部分组成，(1)显示所有日历；(2)本地日历（其他）；(3)订阅日志（Subscribed Calendars）。日历分类操作完成后记得点击"增减日历分类"右上角的“完成”按钮，确认本次操作结束。点击左上角的叉，则取消本次分类操作。

(1)显示所有日历，是自定义日历的分类，按下图“日历分类”我个人分为了孩子、家庭、工作、老公、老婆。如果需要不显示某个分类，只需要将分类后右面的蓝色勾去掉即可（红色框内的选项点击一次即可消失），整个日历中不再显示此分类下的日程安排。

日历分类

新增分类项，点击上图“日历分类”右上角的“编辑”按钮，进入下图“增减日历分类”，点击“+新增日历”的按钮，输入分类名，选择分类颜色后，点击右上角的“存储”按钮即可保存成功一条日历分类项。删除分类项，在下图“增减日历分类”中，在孩子分类的左面，有一个“－”的图标，点击后在该分类后显示“删除”两字，点击字后，系统提示“是否需要删除”，点击“是”彻底删除该分类下的排程。点击“否”，保留此分类排程。一定要注意，确认此操作后，此分类下的日程安排记录将不可恢复。

增减日历分类

(2)本地日历（其他）：用于记录通讯录中人员的生日。如果需要使用，可以打开通讯录，找到相关人员，在通讯录的右上角，点击“编辑”按钮，在此人的通讯录底部有“添加生日”的选项，会在生日上方显示生日。生日系统提供四种选择，我们较常用的是默认日历、农历日历。将此人生日维护好后，在日历中即可在该人生日时提醒。

通讯录维护

(3)订阅日志（Subscribed Calendars）：订阅日志是通过URL，把日程导入的，或是中国节假日。

（二）日历显示及配置

点击"日历首页"中标识为2的按钮，则在顶端会出现工具条。整个视图的显示可以通过天、周、月的方式显示。当然在日历中也有任务清单的概念，ominifocus软件更能体现GTD的思想，因此日历中不使用此功能。在工具条的最左面，有一个齿轮状的按钮，此功能为设置。我们常用的功能，１.默认日历的分类设置，２.视图选择中，是一周的开始时间是从周一开始，还是周六周日。３.编辑选项中默认事件持续的时间，也就是事件发生的时间区段的默认值。4.闹铃选项通知。5.导出日历，将选择的日历分类导入后共享给较多的其它人。如果是较少的人员，可使用共享日历的方式处理。

日历显示及配置

(三).新增日历事件

点击"日历首页"中标识为3的按钮，新增日历项，出现蓝色条，输入日程名称后，直接显示日期和时间。如需修改，在下图的底部可重新选择日期和时间，完成时间设计后点击完成，进入其它设置项。

新建日历事件

日历中最有效的设置在以下的选项中，维护好日历事件的名称、日期和时间，可以修改分类，默认为系统设置中的分类方式，如要修改默认项，详见“日历显示及配置”说明。这里的闹钟设置只是简短的铃声提醒，不要靠这个铃声提醒到自己响应事件的发生。下图中四个红色圈出的是日历中最常用的功能

(1)地址：将旅游的目的写入，以方便到时在日历中查看，可以直接和地图导航连接，自驾的好帮手。

(2)循环：对于循环事件，只需要设置一次，按日、周、月、年，甚至是自定义可以调整显示的频率，更可以针对部分循环事件控制截止期。比如我们践行60天每周六早上的晨会，就可以以此种方式设置。

(3)参与人员：可以邀请参与人员，必须是iphone的帐号下的邮件，一般普通的帐号收不到消息的。

(4)备注：随便写一些与排程事件有关的提醒项，比如去参加什么会议之前，要准备的资料。或是周六晚上开会的Room地址和密码。

日历设置

日历设置能增加对日常工作和生活固定时间的日程进行了管理，能有效的减少用人脑去记事忘事的风险。时间管理第一步就必须要清空大脑，大脑不是硬盘，它的主要工作在于思考，希望有更多的人能应用好软件，帮助杂乱无章的生活方式。