技术人如何转身做好项目管理

引子:项目管理心得和问题

1、目标不清晰(价值、方案、时限、责任【责任人、责任感[紧迫度、热情]】);

2、方法不合适(工作分解、工作分配、时间排期、风险识别、过程跟进、问题处理、待续改进);

3、安排不合理(日常事务Vs迭代任务);

(一)、为什么要做项目管理(提升团队执行力、带领团队打胜仗、成就客户)

1、业务发展

1)客户:通过超预期交付成果,成就客户成功;

2)公司:战略高效执行;

3)产品:更高时效、更高质量的项目成果;

2、能力成长

1)个人:通过提供服务、解决客户需求和问题、通过创造价值获得认同,建立个人品牌;

2)成员:分工明确,清晰的工作标准、规范、指引;

3)团队:提升执行力,打造高效能组织;

(二)、项目管理是什么(有限资源做出超预期的成果)

1、定义:指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。

包括10大知识领域:范围、时间、成本、质量、风险、沟通、人力、干系人、采购、集成;

2、管理模式

1)通用项目管理(启动/规划/执行/结束);

2)软件项目管理 (开始/计划/定义/设计/构建/测试/上线);

3)敏捷项目管理:快速交付适应客户验证(构想/推测/探索/适应/结束);

(三)、项目管理怎么做(目标清晰有挑战、跟进规范执行标准流程工具化、及时复盘持续改进、最终建立适合自己适合团队的项目管理体系取得最佳平衡效果)

1、目标

1)清晰、明确、可实现、有挑战的目标(范围/时间/成本/质量/风险/...、个人/团队/公司、阶段性/里程碑/交付/客户成功);

2)打造目标驱动的团队;

3)可视化(可跟踪、可执行、可持续改进);

Tip:目标统一、事倍功半 Vs 一盘散沙、推倒重来;

2、执行

1)标准的流程(DevOps整体流程包括需求、开发、测试、发布、质量、运维、协作沟通等流程);

2)成功的方法论(DDD、维度建模、微服务、流式开发等);

3)高效的工具支撑(Mars、Middleman、Jaris、Tapd、Process、Dataworks、数芯、数见等),手功到工具思维转变;

Tip:对于流程、方法、工具从使用层面进化为优化改进创新,只有更好的流程、方法、工具才能支撑起项目的高效执行,长远向自动化、智能化看齐。

3、实践

1)目标:

(1)范围:优先级/28原则/四象限;

(2)时间:重大方案对称交流、精细分解(小时)、责任到人/SMART;

(3)质量:需求(背景、场景、价值、数据、非功能性);设计(行业及成功经验借鉴、非功能性、历史数据);

开发(代码基线、Review、单元测试);测试(场景、用例、自动化);

上线(演示、全环境、灰度、自动化验收);运维(安全、演练、监控预警自动化);

(4)风险:识别、分析、应用(回避、预防、自留、转移)、监控;

(5)沟通:换位思考,用数据和事实说话:第三方ERP接口示例(详细的业务模型方案、第三方计划模板、详细工作量评估、核心的风险及预案);

2)执行:

(1)事:及时跟进(日)、及时复盘(及时/迭代)、及时改进(及时);

(2)人:管理预期兑现承诺、有能力的团队资源、有效沟通、激励;

3)平衡:传统 Vs 敏捷;质量 Vs 进度;迭代 Vs 定制;迭代 Vs 日常;风险 Vs 问题;

Tip:通过实践,沉淀自己的项目管理体系,创新实践,提高执行力,打造高效能团队,通过越预期的产品交付,成就客户成功。

总结:

1、项目管理知识地图:不同SM级别需要关注的核心内容,项目管理知识地图(入门级[储备&见习SM]、熟练级[SM]、创新级[SM及以上])

2、SM转身重点:

1)意识:客户导向、结果导向、持续学习、持续改进;

2)目标:先学习再实践最终改进以找到最适合自己的项目管理体系为目标;

3)方法:在有限的资源条件下,通过专业技能以及项目管理标准、机制、方法、工具进行高效项目管理,依靠团队拿结果;

3、项目管理3个实践

1)任务分解项目排期;

2)全员且及时的风险&问题管理;

3)及时复盘有效改进;

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