引子:项目管理心得和问题
1、目标不清晰(价值、方案、时限、责任【责任人、责任感[紧迫度、热情]】);
2、方法不合适(工作分解、工作分配、时间排期、风险识别、过程跟进、问题处理、待续改进);
3、安排不合理(日常事务Vs迭代任务);
(一)、为什么要做项目管理(提升团队执行力、带领团队打胜仗、成就客户)
1、业务发展
1)客户:通过超预期交付成果,成就客户成功;
2)公司:战略高效执行;
3)产品:更高时效、更高质量的项目成果;
2、能力成长
1)个人:通过提供服务、解决客户需求和问题、通过创造价值获得认同,建立个人品牌;
2)成员:分工明确,清晰的工作标准、规范、指引;
3)团队:提升执行力,打造高效能组织;
(二)、项目管理是什么(有限资源做出超预期的成果)
1、定义:指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。
包括10大知识领域:范围、时间、成本、质量、风险、沟通、人力、干系人、采购、集成;
2、管理模式
1)通用项目管理(启动/规划/执行/结束);
2)软件项目管理 (开始/计划/定义/设计/构建/测试/上线);
3)敏捷项目管理:快速交付适应客户验证(构想/推测/探索/适应/结束);
(三)、项目管理怎么做(目标清晰有挑战、跟进规范执行标准流程工具化、及时复盘持续改进、最终建立适合自己适合团队的项目管理体系取得最佳平衡效果)
1、目标
1)清晰、明确、可实现、有挑战的目标(范围/时间/成本/质量/风险/...、个人/团队/公司、阶段性/里程碑/交付/客户成功);
2)打造目标驱动的团队;
3)可视化(可跟踪、可执行、可持续改进);
Tip:目标统一、事倍功半 Vs 一盘散沙、推倒重来;
2、执行
1)标准的流程(DevOps整体流程包括需求、开发、测试、发布、质量、运维、协作沟通等流程);
2)成功的方法论(DDD、维度建模、微服务、流式开发等);
3)高效的工具支撑(Mars、Middleman、Jaris、Tapd、Process、Dataworks、数芯、数见等),手功到工具思维转变;
Tip:对于流程、方法、工具从使用层面进化为优化改进创新,只有更好的流程、方法、工具才能支撑起项目的高效执行,长远向自动化、智能化看齐。
3、实践
1)目标:
(1)范围:优先级/28原则/四象限;
(2)时间:重大方案对称交流、精细分解(小时)、责任到人/SMART;
(3)质量:需求(背景、场景、价值、数据、非功能性);设计(行业及成功经验借鉴、非功能性、历史数据);
开发(代码基线、Review、单元测试);测试(场景、用例、自动化);
上线(演示、全环境、灰度、自动化验收);运维(安全、演练、监控预警自动化);
(4)风险:识别、分析、应用(回避、预防、自留、转移)、监控;
(5)沟通:换位思考,用数据和事实说话:第三方ERP接口示例(详细的业务模型方案、第三方计划模板、详细工作量评估、核心的风险及预案);
2)执行:
(1)事:及时跟进(日)、及时复盘(及时/迭代)、及时改进(及时);
(2)人:管理预期兑现承诺、有能力的团队资源、有效沟通、激励;
3)平衡:传统 Vs 敏捷;质量 Vs 进度;迭代 Vs 定制;迭代 Vs 日常;风险 Vs 问题;
Tip:通过实践,沉淀自己的项目管理体系,创新实践,提高执行力,打造高效能团队,通过越预期的产品交付,成就客户成功。
总结:
1、项目管理知识地图:不同SM级别需要关注的核心内容,项目管理知识地图(入门级[储备&见习SM]、熟练级[SM]、创新级[SM及以上])
2、SM转身重点:
1)意识:客户导向、结果导向、持续学习、持续改进;
2)目标:先学习再实践最终改进以找到最适合自己的项目管理体系为目标;
3)方法:在有限的资源条件下,通过专业技能以及项目管理标准、机制、方法、工具进行高效项目管理,依靠团队拿结果;
3、项目管理3个实践
1)任务分解项目排期;
2)全员且及时的风险&问题管理;
3)及时复盘有效改进;